E-Control Digital Cost Audit

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist es, eine optimierte Systemlandschaft mit standardisierten Prozessen und moderner Technologie zu schaffen, die die Effizienz und Transparenz bei der Prüfung, Tarifierung und Regulierung von Netzbetreibern durch die E-Control verbessert. Wesentliche Maßnahmen umfassen die Anbindung an ein zentrales Data Repository, die Implementierung einheitlicher Verarbeitungs- und Auswertungsprozesse, die …

CPV: 48311000 Programpakke til dokumentforvaltning, 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager, 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring, 48460000 Programpakke til analyse-, forsknings-, beregnings- eller prognoseformål, 48482000 Programpakke til business intelligence-formål, 48614000 Dataregistreringssystem, 48921000 Automationssystem, 72212170 Udvikling af programmel til overensstemmelsesprøvning, 72212440 Udvikling af programmel til finansiel analyse og regnskab, 72212482 Udvikling af programmel til business intelligence-formål, 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Frist:
10. juni 2025 12:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
E-Control Digital Cost Audit
Tildelende organ:
Energie-Control Austria für die Regulierung der Elektrizitäts- und Erdgaswirtschaft (E-Control)
Tildelingsnummer:
1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Energie-Control Austria für die Regulierung der Elektrizitäts- und Erdgaswirtschaft (E-Control)
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : E-Control Digital Cost Audit
Beschreibung : Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist es, eine optimierte Systemlandschaft mit standardisierten Prozessen und moderner Technologie zu schaffen, die die Effizienz und Transparenz bei der Prüfung, Tarifierung und Regulierung von Netzbetreibern durch die E-Control verbessert. Wesentliche Maßnahmen umfassen die Anbindung an ein zentrales Data Repository, die Implementierung einheitlicher Verarbeitungs- und Auswertungsprozesse, die Unterstützung diverser Prüfmethoden wie Outlier-Detection und Ratio-Analysen, sowie die Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch Dokumentation und Versionierung. Darüber hinaus soll das System automatisierte Prüfungen und Dokumentenerstellung ermöglichen und den Prüfungsleiter/innen Werkzeuge zur Erstellung von Simulationen und Szenarien bieten, um die Prüfprozesse effizienter und nachvollziehbarer zu gestalten. Bei dieser Beschreibung handelt es sich um einen Planungsstand, Änderungen sind ausdrücklich vorbehalten.
Kennung des Verfahrens : 1a8d7167-d8bc-4a94-bd37-f48abc64b2d7
Interne Kennung : 1
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Es wird Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung ausgeschrieben.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212170 Entwicklung von Konformitätssoftware ("Compliance software")
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212440 Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212482 Entwicklung von Business-Intelligence-Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48460000 Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48482000 Business-Intelligence-Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48614000 Datenerfassungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48921000 Automatisierungssystem

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-6384

Titel : E-Control Digital Cost Audit
Beschreibung : Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist es, eine optimierte Systemlandschaft mit standardisierten Prozessen und moderner Technologie zu schaffen, die die Effizienz und Transparenz bei der Prüfung, Tarifierung und Regulierung von Netzbetreibern durch die E-Control verbessert. Wesentliche Maßnahmen umfassen die Anbindung an ein zentrales Data Repository, die Implementierung einheitlicher Verarbeitungs- und Auswertungsprozesse, die Unterstützung diverser Prüfmethoden wie Outlier-Detection und Ratio-Analysen, sowie die Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch Dokumentation und Versionierung. Darüber hinaus soll das System automatisierte Prüfungen und Dokumentenerstellung ermöglichen und den Prüfungsleiter/innen Werkzeuge zur Erstellung von Simulationen und Szenarien bieten, um die Prüfprozesse effizienter und nachvollziehbarer zu gestalten. Bei dieser Beschreibung handelt es sich um einen Planungsstand, Änderungen sind ausdrücklich vorbehalten.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212170 Entwicklung von Konformitätssoftware ("Compliance software")
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212440 Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212482 Entwicklung von Business-Intelligence-Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48460000 Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48482000 Business-Intelligence-Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48614000 Datenerfassungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48921000 Automatisierungssystem

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 31/10/2025
Laufzeit : 120 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : Bei den Angaben in Abschnitt IV. Auftrag/Los, wonach die Laufzeit des Vertrags "120 Monate" beträgt und am "31.10.2025" beginnt, handelt es sich um vorläufige Angaben (derzeitiger Planungsstand). Die Auftraggeberin behält sich vor, dies im weiteren Verfahren zu konkretisieren und anzupassen. Anmerkung zu Abschnitt IV.2, Punkt "Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber " und Punkt "Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Teilnehmer": Dabei handelt es sich um verpflichtend auszufüllende Felder, welche von Bewerber/innen außer Acht zu lassen sind. Informationen zur Zulassung zur zweiten Stufe finden sich in den Teilnahmeunterlagen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterium Qualität
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterium Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 03/06/2025 12:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://gv.vergabeportal.at/Detail/213280

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://gv.vergabeportal.at/Detail/213280
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 10/06/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Für Details siehe insbesondere Bundesvergabegesetz 2018.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesverwaltungsgericht -

8. Organisationen

8.1 ORG-3112

Offizielle Bezeichnung : Energie-Control Austria für die Regulierung der Elektrizitäts- und Erdgaswirtschaft (E-Control)
Registrierungsnummer : 9110016279022
Abteilung : Energie-Control Austria für die Regulierung der Elektrizitäts- und Erdgaswirtschaft (E-Control), FN 206078 g
Postanschrift : Rudolfsplatz 13a
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1010
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Schramm Öhler RAe, RA Mag. Michael Weiner
Telefon : +43 1 409 76 09
Internetadresse : https://www.e-control.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0804

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 471b4c95-a691-4481-aea8-658b8f1a50cc-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Die Auftraggeberin legt fest: Bewerber/innen sind verpflichtet, mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung (Formblatt B9) abzugeben, wonach sie sich bereit erklären, in der zweiten Stufe des Verfahrens eine Lösung anzubieten, die zur Gänze oder zumindest ganz überwiegend On-Premise betrieben werden kann. *** Die Auftraggeberin hat eine neue Version (Version 2.0) von Kapitel A - Grundlagen und Verfahrensordnung sowie ein Formblatt B9 zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie die darin vorgenommenen Änderungen. Das Formblatt B9 ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. *** Zusätzliche Festlegungen: Die Auftraggeberin behält sich vor, den/die AN auch mit Implementierungen im Data Warehouse sowie mit der Umsetzung eventuell erforderlicher Datenpipelines zu beauftragen. Sie ist zu einer solchen Beauftragung jedoch nicht verpflichtet. *** Die Auftraggeberin behält sich außerdem jedenfalls vor, während der gesamten Einsatzdauer der beschafften Lösung (die auch 10 Jahre übersteigen kann), zum Betrieb und zur Weiterentwicklung der Lösung erforderliche Leistungen auf Grundlage des abgeschlossenen Vertrages zu beauftragen. *** Die (verlängerte) Teilnahmeantragsfrist endet am 10.06.2025 um 12.00 Uhr, die (verlängerte) Fragenfrist endet am 03.06.2025 um 12.00 Uhr.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 52d778c9-1104-4942-93c0-1e9ae6a51801 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/05/2025 12:53 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00336702-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 100/2025
Datum der Veröffentlichung : 26/05/2025