Dostawa szczoteczek do zębów

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa szczoteczek do zębów dla dorosłych. Maksymalna ilość zamówionych przez Zamawiającego szczoteczek do zębów dla dorosłych wynosi 375.745 sztuk. Dostawy realizowane będą do Jednostek Organizacyjnych Służby Więziennej prowadzących składnice mundurowe, których adresy wskazano w załączniku nr 3 do umowy. Termin realizacji zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest …

CPV: 33711710 Tandbørster
Frist:
23. maj 2025 10:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Dostawa szczoteczek do zębów
Tildelende organ:
Centralny Zarząd Służby Więziennej
Tildelingsnummer:
4/25/JS

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centralny Zarząd Służby Więziennej
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa szczoteczek do zębów
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa szczoteczek do zębów dla dorosłych. Maksymalna ilość zamówionych przez Zamawiającego szczoteczek do zębów dla dorosłych wynosi 375.745 sztuk. Dostawy realizowane będą do Jednostek Organizacyjnych Służby Więziennej prowadzących składnice mundurowe, których adresy wskazano w załączniku nr 3 do umowy. Termin realizacji zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w terminie do 30 września 2027 r. - liczonego od dnia zawarcia umowy, przy czym realizacja pierwszego zamówienia nastąpi nie wcześniej niż we wrześniu 2025 r., a realizacja kolejnych w miesiącach poprzedzających dane kwartały. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do projektu umowy.
Identyfikator procedury : ee630ca8-2448-47bb-8aee-b59dca6d0733
Wewnętrzny identyfikator : 4/25/JS
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 33711710 Szczoteczki do zębów

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Rakowiecka 37A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-521
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Ochrona danych osobowych- RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, którego siedziba znajduje się w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • inspektorem ochrony ww. danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych, e-mail: iod_czsw@gov.pl , telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa szczoteczek do zębów dla dorosłych”, numer sprawy: 4/25/JS, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust. 5 RODO.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa szczoteczek do zębów dla dorosłych
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa szczoteczek do zębów dla dorosłych. Maksymalna ilość zamówionych przez Zamawiającego szczoteczek do zębów dla dorosłych wynosi 375.745 sztuk. Dostawy realizowane będą do Jednostek Organizacyjnych Służby Więziennej prowadzących składnice mundurowe, których adresy wskazano w załączniku nr 3 do umowy. Termin realizacji zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w terminie do 30 września 2027 r. - liczonego od dnia zawarcia umowy, przy czym realizacja pierwszego zamówienia nastąpi nie wcześniej niż we wrześniu 2025 r., a realizacja kolejnych w miesiącach poprzedzających dane kwartały. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do projektu umowy.
Wewnętrzny identyfikator : 4/25/JS

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 33711710 Szczoteczki do zębów

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Rakowiecka 37A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-521
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Dostawy realizowane będą do Jednostek Organizacyjnych Służby Więziennej prowadzących składnice mundurowe, których adresy wskazano w załączniku nr 3 do umowy.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 31/05/2025
Data zakończenia trwania : 30/09/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : W celu potwierdzenia, że oferowane szczoteczki do zębów dla dorosłych są wyprodukowane z surowców bezpiecznych oraz mogą być używane przez ludzi, Zamawiający wymaga, złożenia wraz z ofertą, następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) ATESTU Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny, albo dokumentu równoważnego, albo zaświadczenia/poświadczenia wystawionego przez odrębny podmiot, ale także oświadczenia Wykonawcy lub producenta. Zgodnie z treścią art. 106 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe w ww. zakresie, jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złoży ww. środka dowodowego albo złoży ale będzie niekompletny, Zamawiający wezwie go do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Dokument/-y należy złożyć w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 2) DZIESIĘCIU PRÓBEK oferowanej szczoteczki do zębów stanowiących integralną część oferty. Zamawiający informuje, że przedmiotowy środek dowodowy służy do oceny parametrów określonych w opisie kryteriów oceny ofert. Próbki dostarczone w ramach postępowania muszą być zgodne z przedmiotem zamówienia, dostarczanym w wyniku udzielenia niniejszego zamówienia publicznego. Próbki muszą być identyczne z produktem jaki wykonawca będzie dostarczał w ramach realizacji umowy. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia próbek w zakresie służącym potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub pomimo ich złożenia oferta będzie podlegała odrzuceniu albo będą zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis : O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich ilości, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje w ramach jednej zawartej umowy, dostawy artykułów higieny osobistej o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji wartość wydatkowanych środków na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 300 000,00 zł brutto.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto za realizację zamówienia
Opis : Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto wśród ofert nieodrzuconych / cena brutto oferty badanej x 60
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość włosia
Opis : Jakość włosia oceniana po 10 - krotnym użyciu - od 0 do 30 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Ergonomiczny uchwyt ułatwiający trzymanie szczoteczki w ręku oraz profil główki zapewniający jej dotarcie do wszystkich zębów
Opis : Ocena kształtu - ergonomiczny uchwyt ułatwiający trzymanie szczoteczki w ręku oraz profil główki zapewniający jej dotarcie do wszystkich zębów - od 0 do 10 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Dozwolone
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy 00/100 złotych) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 4/25/JS”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela. UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać: 1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwota gwarancji/poręczenia, 4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, 5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich). 7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.
Termin składania ofert : 23/05/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 23/05/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Centralny Zarząd Służby Więziennej -
Organizacja rozpatrująca oferty : Centralny Zarząd Służby Więziennej -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centralny Zarząd Służby Więziennej
Numer rejestracyjny : 5261058188
Adres pocztowy : ul. Rakowiecka 37A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-521
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Centralny Zarząd Służby Więziennej
Telefon : +48 226408511
Adres strony internetowej : https://www.sw.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587840
Faks : +48 226958111
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 5262883664
Adres pocztowy : ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 226958504
Faks : +48 226958111
Adres strony internetowej : https://sp.prokuratoria.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6df4146e-7a35-4c5c-bee2-a62e61aed155 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/04/2025 11:59 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00255325-2025
Numer wydania Dz.U. S : 77/2025
Data publikacji : 18/04/2025