Conception et exécution de travaux d’aménagement de bureaux (y compris le suivi technique) et du processus de change management (y compris la coordination du déménagement)

Deze opdracht heeft tot doel om na een procedure in twee fasen een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die gespecialiseerd is in: • Het opmaken van inrichtingsconcepten en inrichtingsplannen van kantoorruimtes; • Het opmaken van uitvoeringsplannen en bijhorende uitvoeringsbegroting; • De volledige uitvoering en coördinatie van de inrichtingswerken, inclusief …

CPV: 45300000 Udførelse af bygningsinstallationer, 71520000 Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder, 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed
Henrettelsessted:
Conception et exécution de travaux d’aménagement de bureaux (y compris le suivi technique) et du processus de change management (y compris la coordination du déménagement)
Tildelende organ:
Loterie Nationale S.A. de droit public
Tildelingsnummer:
FIN/PRO/2025/14

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Loterie Nationale S.A. de droit public
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique, contrôlée par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Loisirs, culture et culte

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Conception et exécution de travaux d’aménagement de bureaux (y compris le suivi technique) et du processus de change management (y compris la coordination du déménagement)
Description : Le présent marché vise à conclure, à l’issue d’une procédure en deux phases, un accord-cadre avec un adjudicataire unique spécialisé dans : • L’élaboration de concepts d’aménagement et de plans d’aménagement d’espaces de bureaux ; • L’élaboration de plans d’exécution et d’un budget d’exécution correspondant ; • L’exécution et la coordination complètes des travaux d’aménagement, y compris le suivi du chantier d’aménagement des bureaux et des travaux structurels et d’ingénierie plus vastes ayant une incidence sur l’aménagement. Cela inclut notamment le suivi des travaux sur le chantier, la coordination avec les autres parties concernées et le contrôle de la qualité, la planification et le suivi du budget tout au long du processus ; • L’élaboration et l’exécution du plan de change management, notamment la transformation de l’environnement de travail et l’aide aux personnes et aux équipes à réussir la transition vers leur nouvel environnement de travail grâce à une approche participative ; • La planification, la coordination et l’exécution effective du déménagement dans les nouveaux bureaux.
Identifiant de la procédure : ebdf3451-2f6e-4997-88f4-8d9cfc7e7a33
Identifiant interne : FIN/PRO/2025/14
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Marché de travaux
Nature supplémentaire du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 45300000 Travaux d'équipement du bâtiment
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 71520000 Services de conduite des travaux
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 71240000 Services d'architecture, d'ingénierie et de planification

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Conception et exécution de travaux d’aménagement de bureaux (y compris le suivi technique) et du processus de change management (y compris la coordination du déménagement)
Description : Le présent marché vise à conclure, à l’issue d’une procédure en deux phases, un accord-cadre avec un adjudicataire unique spécialisé dans : • L’élaboration de concepts d’aménagement et de plans d’aménagement d’espaces de bureaux ; • L’élaboration de plans d’exécution et d’un budget d’exécution correspondant ; • L’exécution et la coordination complètes des travaux d’aménagement, y compris le suivi du chantier d’aménagement des bureaux et des travaux structurels et d’ingénierie plus vastes ayant une incidence sur l’aménagement. Cela inclut notamment le suivi des travaux sur le chantier, la coordination avec les autres parties concernées et le contrôle de la qualité, la planification et le suivi du budget tout au long du processus ; • L’élaboration et l’exécution du plan de change management, notamment la transformation de l’environnement de travail et l’aide aux personnes et aux équipes à réussir la transition vers leur nouvel environnement de travail grâce à une approche participative ; • La planification, la coordination et l’exécution effective du déménagement dans les nouveaux bureaux.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Marché de travaux
Nomenclature principale ( cpv ): 45300000 Travaux d'équipement du bâtiment

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français, néerlandais
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des demandes de participation : 06/06/2025 11:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat -
Informations relatives aux délais de recours : 15 jours : demande de suspension contre la décision motivée commentée 60 jours : recours en annulation

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Loterie Nationale S.A. de droit public
Numéro d’enregistrement : 0223967357_41
Adresse postale : rue Belliard 25-33
Ville : Etterbeek
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Téléphone : +32 22384511
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : 0931814266
Ville : Bruxelles/Brussel
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : 0749c024-680b-48cf-aa85-a4bc007e802a - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 28/04/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 28/04/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais
Numéro de publication de l’avis : 00277779-2025
Numéro de publication au JO S : 84/2025
Date de publication : 30/04/2025