Catering und Lunchpakete für die EAE Garmischer Straße 2-12, 80339 München

Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern – nachfolgend „Auftraggeber“ bzw. „AG“ genannt – ist zuständig für den Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtung Garmischer Straße 2-12, 80339 München – nachfolgend „EAE“ genannt. Die EAE ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die im Rahmen eines Asylverfahrens nach Oberbayern kommen und …

CPV: 55520000 Cateringvirksomhed, 15894000 Forarbejdede fødevarer, 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed, 55510000 Kantinevirksomhed, 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner
Frist:
19. maj 2025 12:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Catering und Lunchpakete für die EAE Garmischer Straße 2-12, 80339 München
Tildelende organ:
Regierung von Oberbayern - Sachgebiet 14.2
Tildelingsnummer:
0270.ZV-12-25-7

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Sachgebiet 14.2
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Catering und Lunchpakete für die EAE Garmischer Straße 2-12, 80339 München
Beschreibung : Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern – nachfolgend „Auftraggeber“ bzw. „AG“ genannt – ist zuständig für den Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtung Garmischer Straße 2-12, 80339 München – nachfolgend „EAE“ genannt. Die EAE ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die im Rahmen eines Asylverfahrens nach Oberbayern kommen und dient der ersten Aufnahme, der Registrierung und Weiterleitung der Asylsuchenden innerhalb und außerhalb Oberbayerns. Ihr Aufenthalt beträgt dort in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen. Der AG beauftragt den Auftragnehmer – nachfolgend „AN“ genannt – mit dem Catering in Form einer vollwertigen Speisen- und Getränkeversorgung sowie der Lieferung von Lunchpaketen nach entsprechendem Einzelabruf. Die EAE umfasst Zimmer, in denen Asylbewerber untergebracht werden können sowie dazugehörige Verwaltungs- und Gemeinschaftsräume. In der EAE können bis zu 900 Personen untergebracht werden.
Kennung des Verfahrens : ce439a26-893a-420e-ad69-7545cae28c73
Interne Kennung : 0270.ZV-12-25-7
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein Offenes Verfahren. Die Angebotsfrist wurde auf Grundlage von § 15 Abs. 3 VgV auf weniger als 30 Tage (vgl. § 15 Abs. 2, 4 VgV) verkürzt: „Für den Fall, dass eine hinreichend begründete Dringlichkeit die Einhaltung der Frist gemäß Absatz 2 unmöglich macht, kann der öffentliche Auftraggeber eine Frist festlegen, die 15 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, nicht unterschreiten darf (§ 15 Abs. 3 VgV)." Ohne eine Dringlichkeitsvergabe kann der Termin des Leistungsbeginns (15.07.2025) nicht mehr eingehalten werden. Die Einhaltung der Frist von (mindestens) 30 Tagen (vgl. § 15 Abs. 2, Abs. 4 VgV) ist nicht mehr möglich, da der (zukünftige) Auftragnehmer bzw. der Bieter von dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung durch die Zentrale Vergabestelle an bis zu dem Leistungsbeginn /15.07.2025) noch eine Vorlaufszeit zur Vorbereitung der Leistungserbringung benötig. Zuvor ist, neben der Frist für die Informationsschreiben nach § 134 GWB, auch ein ausreichender Zeitraum für die Durchführung der Angebotsprüfung durch die Zentrale Vergabestelle, gegebenenfalls inklusive der Aufklärung von Angeboten und/oder dem Nachfordern von Unterlagen, einzuplanen. Ferner war auch noch ein Zeitraum für die Erstellung der Vergabeunterlagen in Abstimmung mit dem Bedarfsträger einzuplanen. Die Angebotsfrist wird im Sinne von § 20 Abs. 1 VgV als angemessen betrachtet.
Zentrale Elemente des Verfahrens : Siehe insbesondere die Dokumente "01.01_Verfahrenshinweise u. besondere Bewerbungsbedingungen", "01.02_Dokumentenverzeichnis", "01.03_Allgemeine Bewerbungsbedingungen", "LB_Catering_EAE_2025" und "LV_Catering_EAE_2025".

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894000 Verarbeitete Lebensmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55510000 Dienstleistungen von Kantinen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Erstaufnahmeeinrichtung der Regierung von Oberbayern, Garmischer Straße 2-12, 80339 München.
Stadt : München
Postleitzahl : 80339
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Das Vergabeverfahren wird von der Regierung von Oberbayern, Sachgebiet Z4 - Zentrale Vergabestelle durchgeführt. // Eine Besichtigung der Erstaufnahmeeinrichtung der Regierung von Oberbayern, Garmischer Straße 2-12, 80339 München ist zwingend vorgegeben. Der Bieter ist verpflichtet, an einer Besichtigung teilzunehmen, da, insbesondere, sich die Erstaufnahmeeinrichtung der Regierung von Oberbayern, Garmischer Straße 2-12, 80339 München noch im Umbau befindet. Nach der Ortsbesichtigung wird seitens des (öffentlichen) Auftraggebers eine Bescheinigung ausgestellt. Diese ist dem Angebot als Anlage beizufügen. Falls kein Besichtigungstermin wahrgenommen wird, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Eine Ortsbesichtigung ist möglich bis spätestens (einschließlich) 15.05.2025. Zur Organisation des Ortsbegehungstermins ist es notwendig, dass sich der Teilnehmende zur Ortsbesichtigung anmeldet unter der E-Mail-Adresse: Tobias.Schreiber-Schmullius@reg-ob.bayern.de . Bitte beachten Sie, dass Gebühren, Kosten und Auslagen nicht erstattet werden. Der Teil-nehmende muss sich für die Besichtigung ausweisen können.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 15 VgV (Offenes Verfahren). Die Angebotsfrist ist nach § 15 Abs. 3 VgV verkürzt.

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Gemäß den §§ 123, 124 GWB und den §§ 57, 42 Abs. 1 VgV: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a1965c26-840f-4609-9e86-5ecffb2ba9ff/suitabilitycriteria

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Catering und Lunchpakete für die EAE Garmischer Straße 2-12, 80339 München
Beschreibung : Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern – nachfolgend „Auftraggeber“ bzw. „AG“ genannt – ist zuständig für den Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtung Garmischer Straße 2-12, 80339 München – nachfolgend „EAE“ genannt. Die EAE ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die im Rahmen eines Asylverfahrens nach Oberbayern kommen und dient der ersten Aufnahme, der Registrierung und Weiterleitung der Asylsuchenden innerhalb und außerhalb Oberbayerns. Ihr Aufenthalt beträgt dort in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen. Der AG beauftragt den Auftragnehmer – nachfolgend „AN“ genannt – mit dem Catering in Form einer vollwertigen Speisen- und Getränkeversorgung sowie der Lieferung von Lunchpaketen nach entsprechendem Einzelabruf. Die EAE umfasst Zimmer, in denen Asylbewerber untergebracht werden können sowie dazugehörige Verwaltungs- und Gemeinschaftsräume. In der EAE können bis zu 900 Personen untergebracht werden.
Interne Kennung : 6f71f9b3-7363-4006-8d55-b3eeedce5aca

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894000 Verarbeitete Lebensmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55510000 Dienstleistungen von Kantinen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag wird mit Zugang des Zuschlags wirksam. Leistungsbeginn ist der 15.07.2025. An diesem ersten Tag beginnt die Dienstleistung erst mit dem Mittagessen. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 14.07.2026. Er verlängert sich um jeweils sechs Monate, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit in Textform gekündigt wird. Der Vertrag endet unabhängig vom Vorstehenden und ohne dass es einer Kündigung bedarf spätestens zum 14.07.2031.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 14/07/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 10

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : § 44 VgV (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung): Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung und Eignungsnachweis): https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a1965c26-840f-4609-9e86-5ecffb2ba9ff/suitabilitycriteria
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : § 45 VgV (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit): Mindestjahresumsatz: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a1965c26-840f-4609-9e86-5ecffb2ba9ff/suitabilitycriteria
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : § 45 VgV (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit): Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/a1965c26-840f-4609-9e86-5ecffb2ba9ff/suitabilitycriteria
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Siehe die Ziffer "3.8.2 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots" in dem Dokument "01.01_Verfahrenshinweise u. besondere Bewerbungsbedingungen".
Beschreibung : Siehe die Ziffer "3.8.2 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots" in dem Dokument "01.01_Verfahrenshinweise u. besondere Bewerbungsbedingungen".
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 12/05/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/05/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 42 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Auf die Vertragsunterlagen wird verwiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten. Hinweis: Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrages verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Regierung von Oberbayern -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Regierung von Oberbayern -
Organisation, die Angebote bearbeitet : Regierung von Oberbayern -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Sachgebiet 14.2
Registrierungsnummer : 9abdd56d-8f41-4006-bd92-b8b59ba45381
Postanschrift : Hofmannstraße 51
Stadt : München
Postleitzahl : 81379
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921760
Fax : +49 8921762914
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift : Maximilianstr. 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Fax : +49 8921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer : 1a86dfa1-e75a-4748-8724-5f436cb4ba9d
Abteilung : Zentrale Vergabestelle
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 8921760
Fax : +49 892176404100
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : db0e0bda-5113-45e3-9e7a-90cad2a3669c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/04/2025 11:57 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00284338-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 85/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/05/2025