Beveiliging opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen

De Aanbestedende dienst heeft de intentie om beveiligingsdiensten voor de opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen in te kopen. Gemeente Capelle aan den IJssel wil een veilige omgeving bieden voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers op de Oekraïense opvanglocatie. Om dit te realiseren wordt er een 24/7 locatiebeveiliging uitgevraagd. Op de locatie dienen …

CPV: 79710000 Sikkerhedstjenester
Frist:
8. juli 2025 12:00
Type af frist:
Afgivelse af et tilbuddet
Henrettelsessted:
Beveiliging opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen
Tildelende organ:
Gemeente Capelle aan den IJssel
Tildelingsnummer:
2025.017

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Capelle aan den IJssel
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiliging opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen
Beschrijving : De Aanbestedende dienst heeft de intentie om beveiligingsdiensten voor de opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen in te kopen. Gemeente Capelle aan den IJssel wil een veilige omgeving bieden voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers op de Oekraïense opvanglocatie. Om dit te realiseren wordt er een 24/7 locatiebeveiliging uitgevraagd. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, twee beveiligers van 6.00 uur tot 22.00 uur en drie beveiligers van 22.00 uur tot 6.00 uur aanwezig te zijn. Onder locatiebeveiliging wordt verstaan het bewaken van de veiligheid van personen en goederen en het waken tegen verstoring van de orde en rust op het terrein en in het gebouw van de vluchtelingenlocatie. Voor de beveiliging wil de gemeente Capelle aan den IJssel, per 1 oktober 2025, één opdrachtnemer contracteren. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, drie beveiligers van 7.00 uur tot 19.00 uur en 4 beveiligers van 19.00 uur tot 7.00 uur aanwezig te zijn. Op dit moment worden ongeveer 250 vluchtelingen opgevangen.
Identificatiecode van de procedure : 69b3e482-d1b8-4df1-9816-a998763b29b5
Interne identificatiecode : 2025.017
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbestedingsprocedure die van toepassing is op deze aanbesteding is de procedure voor Sociale en andere specifieke diensten. Het betreft een openbare procedure. Gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium 'economisch meest voordelige inschrijving', die wordt vastgesteld op basis van ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten worden beoordeeld.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Capelle aan den IJssel

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiliging opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen
Beschrijving : Beveiliging opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, twee beveiligers van 6.00 uur tot 22.00 uur en drie beveiligers van 22.00 uur tot 6.00 uur aanwezig te zijn. Op dit moment worden daar ongeveer 250 vluchtelingen opgevangen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : n.v.t.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Capelle aan den IJssel

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Aanbestedende dienst heeft het voornemen om met ingang van1 oktober 2025 voor een periode van 2 jaar, met de optie voor verlenging van twee keer 1 jaar, een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor het uitvoeren van beveiliging van de opvanglocatie Oekraïners en het verlenen van bijkomende relevante diensten.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G 1 Prijs
Beschrijving : De laagst geboden inschrijfprijs krijgt 40 punten; de overige geboden inschrijfprijzen worden aan de laagst geboden inschrijfprijs gerelateerd. De berekening van het aantal door inschrijver behaalde punten op Prijs vindt plaats volgens onderstaande formule: (laagste prijs / aangeboden prijs) x 40= aantal behaalde punten. Het resultaat wordt afgerond op 2 decimalen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2a Invulling dienstverlening
Beschrijving : De aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop Inschrijver vorm zal gaan geven aan de korte implementatiefase. Inschrijver dient aan de hand van een Plan van Aanpak de onderstaande vragen te beantwoorden: • Hoe geeft Inschrijver invulling aan de implementatie? Welk stappenplan wordt er gehanteerd? • Inschrijver dient te beschrijven hoe aan de wensen en eisen van het aanbestedingsdocument en het PVE wordt voldaan. • Hoe houdt Inschrijver rekening met het type opvanglocatie en haar doelgroep bij invulling van de opdracht?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2b Personeel
Beschrijving : Beschrijf de volgende zaken: • Uw personeelsbeleid en hoe u uw medewerkers voorbereidt op de opdracht binnen de Gemeente Capelle aan den IJssel. • Hoe u kunt voldoen aan de verwachting van de Gemeente dat beveiligers elkaar continu aanvullen, als één team opereren en als één team worden aangestuurd. Beschrijf tevens hoe u dit borgt. • Hoe verzorgt u als opdrachtnemer de aansturing op locatie. • Wie is het aanspreekpunt voor de opdrachtgever voor de dagelijkse gang van zaken. • Hoe u ervoor zorgt draagt dat u kunt blijven voldoen aan de benodigde capaciteit en geëiste kwaliteit ondanks eventuele krapte op de arbeidsmarkt. • Hoe u gastvrijheid tot uiting laat komen in de dienstverlening.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2c Inspelen op onvoorziene omstandigheden
Beschrijving : Beschrijf de volgende zaken: • Welk beleid u binnen uw organisatie heeft opgesteld om adequaat (waarbij overlast voor de Gemeente tot een minimum wordt beperkt) te kunnen handelen bij situaties die onvoorzien zijn, maar die nadelig kunnen zijn voor een opdrachtnemer. Ga daarbij in ieder geval in op de volgende aspecten: Rol Opdrachtnemer, Rol Opdrachtgever, afstemming en communicatie met Opdrachtgever. • Hoe u uw personeel voorbereidt om te handelen bij onvoorziene onverwachte gebeurtenissen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2d Duurzaamheid
Beschrijving : In het kader van duurzaamheid streeft de gemeente ernaar dat haar beschikbare middelen doelmatig en efficiënt worden ingezet, waarbij maatschappelijk verantwoord inkopen het uitgangspunt is. Dit houdt in dat bij aanbestedingen, naast aandacht voor het milieu, ook getracht wordt sociale doelen te realiseren dan wel dat er vanuit sociaal oogpunt positieve neveneffecten worden bereikt. Algemene duurzaamheidsaanpak: • Kunt u toelichten hoe duurzaamheid is geïntegreerd in uw bedrijfsvoering? • Beschrijf de duurzaamheidsstrategie van uw organisatie met betrekking tot uw dienstverlening binnen deze opdracht. Vervoer en mobiliteit: • Op welke wijze draagt uw vervoersplan bij aan het reduceren van CO₂-uitstoot (bijvoorbeeld door inzet van elektrische voertuigen, carpooling, fietsen)? • Wat is het aandeel van emissievrije voertuigen in uw wagenpark, en hoe gaat u dit aandeel tijdens de looptijd van het contract verder vergroten? Uniformen en materialen: • Zijn de kleding en materialen die u gebruikt op duurzame wijze geproduceerd (bijv. gebruik van gerecyclede materialen, eerlijke arbeidsomstandigheden)? • Kunt u aantonen dat de gebruikte materialen voldoen aan milieukeurmerken of duurzaamheidsstandaarden? Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO): • Op welke wijze betrekt u mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt binnen uw dienstverlening? • Welke concrete acties onderneemt u om sociale inclusie en diversiteit binnen uw organisatie te bevorderen? Innovatie en doorontwikkeling: • Welke innovaties op het gebied van duurzaamheid past u toe binnen beveiligingsdiensten? • Op welke wijze gaat u tijdens de contractperiode samenwerken met de gemeente om duurzame verbeteringen te realiseren?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/06/2025 16:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/07/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/07/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Capelle aan den IJssel - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Capelle aan den IJssel -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Capelle aan den IJssel -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Capelle aan den IJssel -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Capelle aan den IJssel
Registratienummer : 451579497
Postadres : Rivierweg 111
Stad : Capelle aan den IJssel
Postcode : 2903 AR
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Karin Quak
Telefoon : +31 102848688
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 38b299b7-e9c6-43eb-a1ed-83dd719d8a5e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/05/2025 11:47 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00304643-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025