Beheersysteem Openbare Ruimte 15102025

De gemeente Coevorden wenst door middel van deze aankondiging van vrijwillige transparantie tijdelijk (maximaal 4 jaar) de opdracht voor de levering van het integraal beheersysteem openbare ruimte Obsurv voort te zetten met Sweco. 1,00 De gemeente Coevorden maakt gebruik van het integraal beheersysteem voor de openbare ruimte, Obsurv van Sweco. …

CPV: 48000000 Programpakker og informationssystemer
Henrettelsessted:
Beheersysteem Openbare Ruimte 15102025
Tildelende organ:
Gemeente Coevorden
Tildelingsnummer:
53498-2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beheersysteem Openbare Ruimte 15102025
Beschrijving : De gemeente Coevorden wenst door middel van deze aankondiging van vrijwillige transparantie tijdelijk (maximaal 4 jaar) de opdracht voor de levering van het integraal beheersysteem openbare ruimte Obsurv voort te zetten met Sweco. 1,00
Identificatiecode van de procedure : 7c884262-9072-468a-a7ba-958f3542d6fa
Interne identificatiecode : 53498-2025
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Nadere inlichtingen, ofwel aanmeldingen van partijen die in staat (denken) te zijn het gevraagde te leveren, kunnen dat kenbaar maken door een mail te sturen naar inkoop@coevorden.nl voor uiterlijk 17 november 2025 23.59 uur. De gemeente Coevorden heeft opnieuw kritisch gekeken naar de overeenkomst met Sweco ook in relatie tot de wensen en behoeften tijdens het project Toekomstbestendig Openbare Ruimte. Op basis van deze evaluatie is de gemeente tot andere inzichten gekomen met betrekking tot de inhoud van het te leveren product. De gemeente heeft besloten om de komende jaren een afgeschaald product af te nemen, waardoor een (mogelijke) Europese aanbesteding niet meer nodig is. Hiermee is ook de aankondiging niet noodzakelijk. Besloten is daarom om deze aankondiging in te trekken.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beheersysteem Openbare Ruimte 15102025
Beschrijving : De gemeente Coevorden maakt gebruik van het integraal beheersysteem voor de openbare ruimte, Obsurv van Sweco. De vele functionaliteiten die Obsurv biedt, zijn sterk verweven met de werkzaamheden van diverse teams binnen de organisatie. Er is gekozen om Obsurv de komende jaren te blijven gebruiken, wel met de intentie om binnen vier jaar een Europese aanbesteding te starten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Nadere inlichtingen, ofwel aanmeldingen van partijen die in staat (denken) te zijn het gevraagde te leveren, kunnen dat kenbaar maken door een mail te sturen naar inkoop@coevorden.nl voor uiterlijk 17 november 2025 23.59 uur.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Coevorden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Coevorden

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor diensten
Andere rechtvaardiging : De gemeente Coevorden maakt gebruik van het integraal beheersysteem voor de openbare ruimte, Obsurv van Sweco. De vele functionaliteiten die Obsurv biedt, zijn sterk verweven met de werkzaamheden van diverse teams binnen de organisatie. Hoewel de geraamde waarde van de opdracht op dit moment nog onder de geldende Europese drempelbedragen blijft, is het aannemelijk dat deze waarde gedurende de looptijd van de opdracht zal toenemen als gevolg van voorgenomen optimalisaties en mogelijke uitbreiding. De gemeente kiest er daarom bewust voor om in het kader van transparantie vrijwillig een publicatie te doen. Er is gekozen om Obsurv de komende jaren te blijven gebruiken, wel met de intentie om binnen vier jaar een Europese aanbesteding te starten. Redenen voor uitstel aanbesteding zijn: A - De gemeente bevindt zicht nog in een proces van organisatieontwikkeling; B - Datakwaliteit van het huidige systeem is nog niet op orde. Hier is meer tijd voor nodig; C - Een aanbesteding in de huidige fase is niet efficiënt en proportioneel; D - Uitsluitend recht/technische noodzaak.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Registratienummer : 39686866
Postadres : Kasteel 1
Stad : Coevorden
Postcode : 7741 GC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Contactpunt : Freddy Weering
Telefoon : +31 621181349
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3c8f5574-6a7e-464c-9026-0fc16170eef3 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/10/2025 15:52 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00707008-2025
Nummer uitgave PB S : 206/2025
Datum van bekendmaking : 27/10/2025