Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden

Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor het personeel (meer dan 10.000 personeelsleden – ongeveer 8.500 VTE) van UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW (ongeveer 1.300 personeelsleden). UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW hebben de intentie om over te …

CPV: 30199770 Spisebilletter
Henrettelsessted:
Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Tildelende organ:
UZ Leuven
Tildelingsnummer:
PPP0WC-546/5334/P8538

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Beschrijving : Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor het personeel (meer dan 10.000 personeelsleden – ongeveer 8.500 VTE) van UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW (ongeveer 1.300 personeelsleden). UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW hebben de intentie om over te gaan tot de toekenning van maaltijdcheques aan hun personeel tegen ten laatste begin 2026. De maaltijdcheques zullen via een gepersonaliseerde kaart met UZ Leuven/Z.Org-logo ter beschikking worden gesteld.
Identificatiecode van de procedure : 8466ee85-0ef5-462e-ac28-448639fa6b16
Interne identificatiecode : PPP0WC-546/5334/P8538
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30199770 Maaltijdcheques

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 250 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Afsluiten van een raamovereenkomst (4 jaar) voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor de personeelsleden
Beschrijving : Het afsluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar voor het aanmaken en verdelen van maaltijdcheques voor het personeel (meer dan 10.000 personeelsleden – ongeveer 8.500 VTE) van UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW (ongeveer 1.300 personeelsleden). UZ Leuven en Z.Org KU Leuven VZW hebben de intentie om over te gaan tot de toekenning van maaltijdcheques aan hun personeel tegen ten laatste begin 2026. De maaltijdcheques zullen via een gepersonaliseerde kaart met UZ Leuven/Z.Org-logo ter beschikking worden gesteld.
Interne identificatiecode : P8538_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30199770 Maaltijdcheques

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : UZ Leuven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 250 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : PLAN VAN AANPAK
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : DIENSTVERLENING (zie o.a. beschikbaarheid & samenstelling Helpdesk, …)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : ELEKTRONISCHE BESCHIKBAARHEID (platform? App?....)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : ELEKTRONISCHE KAART (o.a. aanmaak, logo, vervangen, verlies, veiligheid, gdpr, ….)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/546/WC/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 27/05/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UZ Leuven -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : UZ Leuven -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UZ Leuven
Registratienummer : 0419.052.173
Postadres : Herestraat 49
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Cel Overheidsopdrachten
Telefoon : +32 16345253
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 25426511
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5c32f2e9-52fd-4654-88b7-65455aaf520c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00272470-2025
Nummer uitgave PB S : 82/2025
Datum van bekendmaking : 28/04/2025