1.1 Vevő
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
455/2024/ÚJVILÁG/Rendezvényszervezés és komm.
Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …
CPV: 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed, 79710000 Sikkerhedstjenester, 45237000 Anlægsarbejde: scener, 45340000 Opsætning af hegn og rækværker og installation af sikkerhedsudstyr, 45451000 Dekorationsarbejder, 51000000 Installationstjenester (undtagen programmel), 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel, 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering, 79821000 Færdigbearbejdning af trykt materiale, 79822500 Grafisk design, 79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer, 79960000 Fotografisk virksomhed og hjælpetjenester, 92000000 Forlystelser, kultur og sport, 92300000 Forlystelsesvirksomhed, 92312000 Formidling af kunst, 92331100 Markedsaktiviteter, 92340000 Tjenester i forbindelse med dans og underholdning, 92360000 Pyroteknisk virksomhed, 92370000 Lydtekniker, 92620000 Sportsrelateret virksomhed, 92621000 Publicity for sportsbegivenheder, 92622000 Tilrettelæggelse af sportsbegivenheder
1. Vevő
2. Eljárás
2.1 Eljárás
Cím
:
455/2024/ÚJVILÁG/Rendezvényszervezés és komm.
Leírás
:
Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2024. március 6. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM15-REND-2024 A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kommunikációs feladatok ellátása az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. részére”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 55.166.389,- Ft + Áfa, azaz nettó ötvenötmillió-százhatvanhatezer-háromszáznyolcvankilenc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító
:
977a77e0-4b3e-4680-a5a9-538cc2ac376f
Belső azonosító
:
EKR001785342024
2.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79000000
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és
biztonság
2.1.4 Általános információk
További információk
:
BT-720 Megajánlott összeg: 55 166 389 Ft
Jogalap
:
2014/24/EU irányelv
5. Rész
5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001
Cím
:
455/2024/ÚJVILÁG/Rendezvényszervezés és komm.
Leírás
:
A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési és kommunikációs feladatok ellátása az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 55.166.389,- Ft + Áfa, azaz nettó ötvenötmillió-százhatvanhatezer-háromszáznyolcvankilenc forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 16.549.917,- Ft + Áfa, azaz tizenhatmillió-ötszáznegyvenkilencezer-kilencszáztizenhét forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító
:
EKR001785342024/1
5.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79710000
Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
45237000
Színpad építése
További osztályozás
(
cpv
):
45340000
Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás
(
cpv
):
45451000
Dekorációs munka
További osztályozás
(
cpv
):
51000000
Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás
(
cpv
):
55000000
Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
55300000
Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79821000
Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79822500
Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79952000
Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79960000
Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92000000
Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás
(
cpv
):
92300000
Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92312000
Művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92331100
Vásári szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92340000
Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92360000
Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92370000
Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92620000
Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92621000
Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92622000
Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók
:
A lehetőségek leírása
:
A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 16.549.917,- Ft + Áfa, azaz tizenhatmillió-ötszáznegyvenkilencezer-kilencszáztizenhét forint + általános forgalmi adó opció.
5.1.2 A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
További információk
:
A teljesítés fő helyszíne: 1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.
5.1.3 Becsült időtartam
Kezdő időpont
:
24/06/2024
Időtartam befejezésének dátuma
:
31/12/2025
5.1.6 Általános információk
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó
:
igen
További információk
:
Ajánlatkérő az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.
5.1.7 Stratégiai közbeszerzés
5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek
A szerződés feltételei
:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni
:
Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek
:
Jelen szerződésmódosítás 3.1. pontjában hivatkozott Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt feltételek mindegyikének megfelel a Szerződésben rögzített időbeli hatály meghosszabbítása, tekintettel az alábbi körülményekre: a módosítás megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdés ca) pontjának, figyelemmel arra, hogy - a jelen Szerződésmódosítás 2.1. pontjában kifejtett indokok alapján - az Ajánlatkérő oldaláról a módosítási igényt megalapozó körülmények kellő gondossággal eljárva sem volt előre látható. - a módosítás megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdés cc) pontjában előírtakra figyelemmel arra, hogy a módosítás nem érinti a szerződés ellenértékét, vállalkozói díj változással nem jár.
Elektronikus számlázás
:
Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni
:
nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni
:
nem
5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
-
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk
:
A Kbt. 148. §-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
-
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
-
6. Eredmények
Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke
:
37 593 028 793
Forint
6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001
6.1.2 Információk a nyertesekről
Nyertes
:
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat
:
Ajánlat azonosítója
:
EKR001785342024/4551
A rész vagy a részcsoport azonosítója
:
LOT-0001
Ajánlat értéke
:
55 166 389
Forint
Az ajánlatot rangsorolták
:
igen
Helyezés a nyertesek listáján
:
1
Alvállalkozás
:
Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk
:
A szerződés azonosítója
:
1
A nyertes kiválasztásának időpontja
:
11/06/2024
A szerződés megkötésének időpontja
:
24/06/2024
6.1.4 Statisztikai információk
Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása
:
A panaszosok száma
:
0
7. Módosítás
7.1 Módosítás
Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója
:
433383-2024
Módosított szerződés azonosítója
:
CON-0001
A módosítás oka
:
A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre
nem láthatott.
Leírás
:
Szerződés aláírásának dátuma: 2024.06.24. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.03.13. Szerződés hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025.03.31. Szerződésmódosítás hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025.12.31. A SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS INDOKA Megrendelő az eljárás megindításakor tervezett rendezvények számát, valamint az egyéb arculati és kommunikációs feladatok ütemezését, a 2024-es év során történt többszöri tulajdonosváltozás, szervezeti változásai okán, továbbá az egyes állami tulajdonú gazdasági társaságok működésének észszerűsítésével kapcsolatos intézkedésekről szóló 216/2024. (VII. 31.) Korm. rendeletben foglaltak racionális és ésszerű végrehajtása érdekében teljesen át kellett alakítani. Az átalakítás miatt egyes rendezvények kisebb számmal, vagy a tervezethez képest nem valósulhattak meg. Továbbá számos kommunikációs elem megvalósíthatósága a szervezeti átalakulás miatt eltolódott, tekintettel arra, hogy a vezetői döntést igénylő feladatok ütemezése és megrendelése időben nem történhetett meg, valamint az arculati és kommunikációs elemek állami design system-hez történő igazodása érdekében szükséges egyeztetések elhúzódtak. Mindezekre tekintettel a betervezett keretösszeg nem olyan ütemben kerülhetett lehívásra, hogy a Szerződésben rögzített 70%-os kimerülést a Szerződés jelenlegi időbeli hatálya alatt megközelítse. Fentiekre figyelemmel Felek a Szerződés hatályát, a Szerződés 13. pontjában foglaltakkal összhangban jelen szerződésmódosítás szerint hosszabbítják meg.
7.1.1 Változtatás
A módosítások leírása
:
Rész száma: LOT-0026 Szerződés változatlan értéke: 55.166.389. HUF A KERETSZERZŐDÉS MÓDOSÍTOTT RENDELKEZÉSEI Fentiekre figyelemmel Felek az 1.4. pontban megjelölt Szerződés 4.1. és a kapcsolódó Műszaki leírás 4. pontját az időbeli hatály tekintetében az alábbiak szerint módosítják: Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. A Műszaki leírás 4. pontja helyébe az alábbi szövegrész lép: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.”
8. Szervezetek
8.1 ORG-0001
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám
:
15827186241
Postacím
:
Sas Utca 20-22.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1051
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Kapcsolattartó pont
:
Murguly Dóra
Telefonszám
:
+361 8967382
E szervezet szerepei
:
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
8.1 ORG-0002
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám
:
23444030244
Postacím
:
Montevideó Utca 6. II. emelet
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1037
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 202002288
E szervezet szerepei
:
Ajánlattevő
E tételek nyertese
:
LOT-0001
8.1 ORG-0003
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám
:
15329190-2-41
Postacím
:
Riadó u. 5
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828592
Fax
:
+36 18828593
E szervezet szerepei
:
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
8.1 ORG-0004
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám
:
EKRSZ_40664534
Postacím
:
Riadó utca 5.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828635
E szervezet szerepei
:
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója
:
9c9e5d55-5b64-45b7-8a9d-acd3ded6fca2
-
07
Hirdetményminta típusa
:
Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa
:
Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma
:
24/04/2025
16:27 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben)
:
24/04/2025
11:47 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető
:
magyar
A hirdetmény közzétételi száma
:
00273778-2025
HL S kiadás száma
:
82/2025
A közzététel dátuma
:
28/04/2025