1.1 Vevő
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció
A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.245.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-kettőszáznegyvenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával …
CPV: 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed, 79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer, 45237000 Anlægsarbejde: scener, 45340000 Opsætning af hegn og rækværker og installation af sikkerhedsudstyr, 45451000 Dekorationsarbejder, 51000000 Installationstjenester (undtagen programmel), 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel, 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering, 79300000 Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker, 79310000 Markedsanalyse, 79320000 Offentlig meningsmåling, 79340000 Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing, 79416000 PR-virksomhed, 79710000 Sikkerhedstjenester, 79821000 Færdigbearbejdning af trykt materiale, 79822500 Grafisk design, 79960000 Fotografisk virksomhed og hjælpetjenester, 92000000 Forlystelser, kultur og sport, 92100000 Virksomhed i forbindelse med film og video, 92200000 Radio- og fjernsynstjenester, 92300000 Forlystelsesvirksomhed, 92312000 Formidling af kunst, 92331100 Markedsaktiviteter, 92340000 Tjenester i forbindelse med dans og underholdning, 92360000 Pyroteknisk virksomhed, 92370000 Lydtekniker, 92620000 Sportsrelateret virksomhed, 92621000 Publicity for sportsbegivenheder, 92622000 Tilrettelæggelse af sportsbegivenheder
1. Vevő
2. Eljárás
2.1 Eljárás
Cím
:
397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció
Leírás
:
A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.245.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-kettőszáznegyvenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 373.500.000,- Ft + Áfa, azaz háromszázhetvenhárommillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító
:
bd9ae2e1-4e0e-4763-94f3-5c6d343318b8
Belső azonosító
:
EKR001753732024
2.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79000000
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és
biztonság
2.1.4 Általános információk
További információk
:
Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.03.27.
Jogalap
:
2014/24/EU irányelv
5. Rész
5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001
Cím
:
397/2024/NSÜ/Rendezvényszerv., kommunikáció
Leírás
:
A közbeszerzés tárgya: „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 1.245.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó egymilliárd-kettőszáznegyvenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 373.500.000,- Ft + Áfa, azaz háromszázhetvenhárommillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító
:
EKR001753732024/1
5.1.1 Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79952000
Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
45237000
Színpad építése
További osztályozás
(
cpv
):
45340000
Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás
(
cpv
):
45451000
Dekorációs munka
További osztályozás
(
cpv
):
51000000
Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás
(
cpv
):
55000000
Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
55300000
Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79300000
Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás
(
cpv
):
79310000
Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79320000
Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79340000
Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79416000
Public relations szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79710000
Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79821000
Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79822500
Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
79960000
Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92000000
Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás
(
cpv
):
92100000
Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92200000
Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92300000
Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92312000
Művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92331100
Vásári szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92340000
Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92360000
Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92370000
Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92620000
Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92621000
Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás
(
cpv
):
92622000
Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók
:
A lehetőségek leírása
:
A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 373.500.000,- Ft + Áfa, azaz háromszázhetvenhárommillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
5.1.2 A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
További információk
:
A teljesítés fő helyszíne: 1007 Budapest, Margitsziget hrsz 23800/6. Holdudvar. ép. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.
5.1.3 Becsült időtartam
Kezdő időpont
:
30/04/2024
Időtartam befejezésének dátuma
:
31/05/2025
5.1.6 Általános információk
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó
:
igen
5.1.7 Stratégiai közbeszerzés
5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek
A szerződés feltételei
:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni
:
Nem
Elektronikus számlázás
:
Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni
:
nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni
:
nem
5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
-
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk
:
A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
-
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
-
6. Eredmények
6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001
6.1.2 Információk a nyertesekről
Nyertes
:
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat
:
Ajánlat azonosítója
:
EKR001753732024/0001
A rész vagy a részcsoport azonosítója
:
LOT-0001
Ajánlat értéke
:
1 245 000 000
Forint
Az ajánlatot rangsorolták
:
igen
Helyezés a nyertesek listáján
:
1
Alvállalkozás
:
Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk
:
A szerződés azonosítója
:
LOT-0007:
A nyertes kiválasztásának időpontja
:
26/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja
:
30/04/2024
6.1.4 Statisztikai információk
Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása
:
A panaszosok száma
:
0
7. Módosítás
7.1 Módosítás
Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója
:
433383-2024
Módosított szerződés azonosítója
:
CON-0001
A módosítás oka
:
Olyan módosítások, amikor új szerződő fél lép az eredeti helyébe jogutódlás révén
vagy amikor az ajánlatkérő szerv átvállalja a fővállalkozónak az alvállalkozókkal
szemben fennálló kötelezettségeit.
Leírás
:
Megrendelő jogelőd Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság, a KM alapján a Beszerző általa a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultáció formájában Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „A Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. rendezvényszervezési és kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása, 2024” tárgyban, amelynek eredményeképpen és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, a Megrendelő és Vállalkozó Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”) kötöttek 2024. április 30. napján, amelyet a Megrendelő „RENDEZVÉNY/641-3/2024.” számon tartott nyilván. A Keretszerződés, annak 4. pontja alapján, 2024. április 30. napján lépett hatályba és a 7.1. – 7.2. pontjai szerinti keretösszeg kimerülésig, de legfeljebb 2025. március 31. napjáig terjedő határozott időre szól. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a jelen szerződés-módosítás megkötésekor hatályban van. I.3. A 428/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet - a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézetről és azzal összefüggő egyes sporttárgyú kormányrendeletek módosításáról – 2. §-a alapján, a 602/2022. (XII. 28.) Korm. rendelet - a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság feladatainak meghatározásáról, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet és a központi beszerző szerv kijelöléséről, a védelmi és biztonsági feladatokkal összefüggő beszerzések körének meghatározásáról és a védelmi és biztonsági feladatokkal összefüggő beszerzések központosított rendszeréről szóló 329/2019. (XII. 20.) Korm. rendelet módosításáról – 2-4. §-ai szerinti feladatcsoportot, 2025. február 1. napjától a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt.-től a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézetnek kell átadni. A 2. § (6) bekezdése szerint: „A feladatcsoporthoz kapcsolódó vagyoni jogok és kötelezettségek, valamint a szerződésekből eredő jogok, befejezetlen beruházások, készletek, követelések és a feladatcsoport-ellátáshoz kapcsolódó támogatások, valamint a szerződésekből eredő kötelezettségek a szerződésben részes további fél hozzájárulása nélkül 2025. január 31-ei fordulónappal ellenérték nélkül átszállnak az Intézetre, és a feladatcsoporthoz kapcsolódó valamennyi, szerződésen alapuló jogviszonyban 2025. február 1. napjától az NSÜ Zrt. helyébe az Intézet lép.” A fenti feladatcsoportba tartoznak a Keretszerződés révén ellátott feladatok is. Felek a fentiek alapján rögzítik, hogy a Keretszerződésbe 2025.február 1. napjától, a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. megrendelő helyébe jogutódként a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet megrendelő lépett. I.4. Megrendelő az I.3. pont szerinti feladatátadás következtében, a Keretszerződés révén ellátásra kerülő feladatai végrehajtását átütemezte, a feladatok egy részét későbbi időpontokban hajtja végre, ezért a feladatellátás a megfelelő szakmai színvonalon és ütemezésben történő megvalósítása érdekében, kezdeményezte a Keretszerződés időbeli hatályának a módosítását, valamint a jogutódlással összefüggő módosítását. I.5. Felek a fentiekre tekintettel megállapodnak a Keretszerződés az alábbiak szerinti módosításában. II. A KERETSZERZŐDÉS 1. SZÁMÚ MÓDOSÍTÁSÁNAK A JOGSZERŰSÉGE II.1. Felek rögzítik, hogy a szerződés-módosítás alapján az ellenérték változására nem kerül sor, továbbá „ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.”, így a szerződés-módosítás megfelel a közbeszerzésekről szóló 2025. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 141. § (4) bekezdés c) pont rendelkezéseinek. II.2. Megrendelő, mint ajánlatkérő kellő gondossággal nem láthatta előre, hogy a Keretszerződés időbeli hatályának a lejárata előtt, a 428/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet a Keretszerződéssel ellátott feladatok átadásáról fog rendelkezni, amelynek következtében a Keretszerződés révén ellátott feladatok átütemezése válik szükségessé. A Kormányrendelet alapján 2025. január 1-jén létrejött a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet, a rendelet a benne foglalt feladatcsoport átvételének időpontját 2025. február 1-ben határozta meg. A gyakorlatban ez azt jelentette, hogy a 2025. január 1. és 2025. február 28. közötti időszakban jelentős szervezeti, személyi változás történt, amely ellehetetlenítette a szerződés teljesítésének koordinálását, ellenőrzését az ajánlatkérő részéről: - feladatok átadás-átvétele, pénzügyi státuszjelentés elkészítése, a szerződés átadása a jogutód részére a rendelkezésre álló forrással egyetemben - munkavállalók új státuszba helyezése - fizikai költözés megvalósítása - a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételek biztosítása, pl.: munkaeszközök beszerzése, installálása - a jogutód szervezet költségvetési szerv, míg a jogelőd ajánlatkérő gazdasági társasági formában működött, így szükséges volt azon szabályozók megismerése is, amely a jogszerű működéshez elengedhetetlen.
7.1.1 Változtatás
A módosítások leírása
:
Felek rögzítik, hogy ahol a Szerződés „Megrendelőt” említ, ott a továbbiakban a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intéztet kell érteni. III.2. A Keretszerződés 4.1. pontjának az új szövege a következő: „4.1. Felek rögzítik, hogy Beszerző az Egyedi Eljárást a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként írta ki, tekintettel arra, hogy az eljárás megindításakor a Keretszerződés fedezetét biztosító forrás nem állt a Megrendelő rendelkezésre. Amennyiben a Keretszerződés aláírásáig a fedezetet biztosító forrás nem kerül a Megrendelő részére biztosításra, ez a tény a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján a Keretszerződés hatálybalépését felfüggeszti. A Keretszerződés hatályba lépésének feltétele a szükséges források rendelkezésre állása. Szerződő Felek rögzítik, hogy a mindkét Fél által aláírt Keretszerződés a fentiekre tekintettel azon a napon lép hatályba, amikor a fedezet Megrendelő rendelkezésére áll és erről Vállalkozó tudomást szerez. Megrendelő a fedezet rendelkezésre állásáról haladéktalanul köteles a Vállalkozót írásban tájékoztatni. Felek rögzítik, hogy a jelen Keretszerződés a fentiekre tekintettel történő hatálybalépésének napjától a jelen Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes (rész)feladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi megrendelői alapján kerül(nek) meghatározásra.” III.3. A Keretszerződés 7.18. pontjának az új szövege a következő: „7.18. A számlát 1 (egy) példányban a Megrendelő nevére kell kiállítani, és a Megrendelőnek kell megküldeni. Az Áfa törvény 175. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelő elektronikus számla vagy a papíralapon, vagy számlázó-programmal előállított számla PDF mellékletként történő megküldése esetén a számlát az email címekre, egyidejűleg kell elektronikusan megküldeni. Papíralapon készült számla postai úton történő megküldése esetén a Megrendelő 1143 Budapest, Stefánia út 51. levelezési címe használandó.” III.4. A Keretszerződés 7.11. és 12.6. pontjában hivatkozott 6. és 7. számú mellékletek helyébe a jelen szerződés-módosítás mellékletét képező 6. és 7. számú mellékletek lépnek. III.5. A Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Műszaki leírás „I. Általános Információk” fejezet 4. pontjának - „A keretszerződés időbeli hatálya” - az új szövege a következő: „4. A keretszerződés időbeli hatálya Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépéstől a keretösszeg kimerülésééig, de legkésőbb 2025. május 31-ig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi megrendelői alapján kerülnek meghatározásra.”
8. Szervezetek
8.1 ORG-0001
Hivatalos név
:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám
:
15827186241
Postacím
:
Sas Utca 20-22.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1051
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Kapcsolattartó pont
:
Szilvásy András
Telefonszám
:
+36 18966491
E szervezet szerepei
:
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
8.1 ORG-0002
Hivatalos név
:
Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám
:
23444030244
Postacím
:
Montevideó Utca 6. II. emelet
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1037
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 202002288
E szervezet szerepei
:
Ajánlattevő
E tételek nyertese
:
LOT-0001
8.1 ORG-0003
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám
:
15329190-2-41
Postacím
:
Riadó u. 5
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828592
Fax
:
+36 18828593
E szervezet szerepei
:
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
8.1 ORG-0004
Hivatalos név
:
Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám
:
EKRSZ_40664534
Postacím
:
Riadó utca 5.
Város
:
Budapest
Irányítószám
:
1026
Ország alegysége (NUTS)
:
Budapest
(
HU110
)
Ország
:
Magyarország
Telefonszám
:
+36 18828635
E szervezet szerepei
:
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója
:
3517b108-85e7-4cf0-a7cb-2e22c1c1723d
-
01
Hirdetményminta típusa
:
Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa
:
Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma
:
15/04/2025
09:53 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben)
:
03/04/2025
09:16 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető
:
magyar
A hirdetmény közzétételi száma
:
00247552-2025
HL S kiadás száma
:
75/2025
A közzététel dátuma
:
16/04/2025