2025 Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandet KPD

Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad …

CPV: 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker, 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel, 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel, 72212500 Udvikling af kommunikations- og multimedieprogrammel, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72212600 Udvikling af database- og operativsystemprogrammel, 72212781 Udvikling af programmel til systemstyring, 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik, 72222300 Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi, 72260000 Programmelrelaterede tjenester, 72267100 Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi, 72300000 Datatjenester, 72310000 Databehandling, 72318000 Datatransmission, 72320000 Databasevirksomhed, 72514000 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling, 72514200 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med udvikling af databehandlingssystemer, 72514300 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med vedligeholdelse af databehandlingssystemer
Henrettelsessted:
2025 Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandet KPD
Tildelende organ:
Höglandsförbundet
Tildelingsnummer:
e7049082-c828-4c31-b155-a260ac239da9

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Höglandsförbundet
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Tranås kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : 2025 Dokument- och Ärendehanteringssystem Höglandet KPD
Beskrivning : Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad leverantör. Systemet ska vara anpassat efter behov som tagits fram av slutanvändare.
Förfarandets identifierare : e7049082-c828-4c31-b155-a260ac239da9
Intern identifierare : e7049082-c828-4c31-b155-a260ac239da9
Typ av förfarande : Konkurrenspräglad dialog

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72210000 Programmering av programpaket
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212000 Programmering av tillämpningsprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212500 Programvaruutvecklingstjänster för kommunikation och multimedia
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212517 Programvaruutvecklingstjänster för IT
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212600 Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72310000 Behandling av data
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72318000 Dataöverföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72320000 Databastjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514000 Drift av dataanläggning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514200 Förvaltning av dataanläggning för datasystemutveckling
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Infanterigatan 1 A
Ort : Eksjö
Postnummer : 57580
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Stadshusplan 1
Ort : Tranås
Postnummer : 57382
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 900 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Ansökningsinbjudan
Beskrivning : Höglandsförbundet och kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda tillsammans med ett urval av kommunala bolag samt organisationer har behov av ett system för dokument- och ärendehantering kopplat till de kommunala beslutsprocesserna. Tranås kommun med tillhörande bolag samt organisationer deltar i upphandlingen, men kommer ingå separat avtal tillsammans med tilldelad leverantör. Systemet ska vara anpassat efter behov som tagits fram av slutanvändare.
Intern identifierare : 0198dff6-2ed1-7166-8c9a-7ef00b1d2db3

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72210000 Programmering av programpaket
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72211000 Programmering av system- och användarprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212000 Programmering av tillämpningsprogram
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212500 Programvaruutvecklingstjänster för kommunikation och multimedia
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212517 Programvaruutvecklingstjänster för IT
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212600 Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72310000 Behandling av data
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72318000 Dataöverföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72320000 Databastjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514000 Drift av dataanläggning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514200 Förvaltning av dataanläggning för datasystemutveckling
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72514300 Drift av dataanläggning för underhåll av datasystem
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Sju år med möjlighet till förlängning med två år i taget upp till tre gånger.

5.1.2 Leveransplats

Ort : Eksjö
Postnummer : 57580
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Stadshusplan 1
Ort : Tranås
Postnummer : 57382
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 900 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av innovation
Beskrivning : Upphandling avser inkludera utveckling av system för kommunala beslutsprocesser.
Innovativt mål : De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär processinnovation.

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Pris
Beskrivning : Lägsta pris i förhållande till kvalitet.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Kvalitet
Beskrivning : Lägsta pris i förhållande till kvalitet.

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 19/09/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Krävs
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 02/10/2025 23:59 +02:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : ja
En elektronisk auktion hålls på följande adress : https://www.clira.io/

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping
Information om tidsfrist för prövning : Tio dagar inom det att tilldelningsbeslut eller annat beslut meddelats.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Jönköping

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Höglandsförbundet
Registreringsnummer : 222000-1412
Avdelning : Höglandsförbundet
Postadress : Infanterigatan 1A
Ort : Eksjö
Postnummer : 57580
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Höglandsförbundet
Tfn : 0381679506
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.hoglandet.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Tranås kommun
Registreringsnummer : 212000-0597
Avdelning : Tranås kommun
Postadress : Stadshusplan 1
Ort : Tranås
Postnummer : 57382
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Tranås kommun
Tfn : 014068100
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.tranas.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Avdelning : Förvaltningsrätten i Jönköping
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 55002
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Förvaltningsrätten i Jönköping
Tfn : 036156600
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL) : https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 9fc81820-6f12-4ddc-bcd1-f68929282610 - 07
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 02/09/2025 19:36 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00581796-2025
EUT S-nummer : 170/2025
Publiceringsdatum : 05/09/2025