Zakup usługi hotelarskiej, konferencyjnej i gastronomicznej dla uczestników konferencji organizowanej na potrzeby projektu TROPIK-9 - Taktyka, Rozpoznanie, Ochrona, Poszukiwanie, Identyfikacja, Kształcenie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w dniu 4 listopada 2025 r. (środa) z wyżywieniem od kolacji, natomiast wyjazd w dniu 6 listopada 2025 r. (czwartek) po śniadaniu. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla …

CPV: 55300000 Provozování restaurací a podávání jídel, 55120000 Konferenční služby
Termín:
3. října 2025 9:30
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Zakup usługi hotelarskiej, konferencyjnej i gastronomicznej dla uczestników konferencji organizowanej na potrzeby projektu TROPIK-9 - Taktyka, Rozpoznanie, Ochrona, Poszukiwanie, Identyfikacja, Kształcenie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.
Misto zadání:
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Číslo zakázky:
241/BF/25/EZ/FBW

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup usługi hotelarskiej, konferencyjnej i gastronomicznej dla uczestników konferencji organizowanej na potrzeby projektu TROPIK-9 - Taktyka, Rozpoznanie, Ochrona, Poszukiwanie, Identyfikacja, Kształcenie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w dniu 4 listopada 2025 r. (środa) z wyżywieniem od kolacji, natomiast wyjazd w dniu 6 listopada 2025 r. (czwartek) po śniadaniu.
Identyfikator procedury : a22462ae-ecdf-49c0-95c5-be08e68505c3
Wewnętrzny identyfikator : 241/BF/25/EZ/FBW
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w dniu 4 listopada 2025 r. (środa) z wyżywieniem od kolacji, natomiast wyjazd w dniu 6 listopada 2025 r. (czwartek) po śniadaniu. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: 55300000-3, 55120000-7 4. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. 5. Zamawiający w toku badania i oceny ofert dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiekcie zaoferowanym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, celem weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiotowe postępowanie stanowi część zamówienia, które będzie udzielane w częściach w ramach odrębnych postępowań. 7. W zakresie przedmiotowego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ze względu na aspekty organizacyjne wynikające z charakteru służby. 8. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp. 11. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Jeżeli oferowane przez wykonawcę dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać złożone wraz z ofertą i nie będą podlegały uzupełnieniu.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup usługi hotelarskiej, konferencyjnej i gastronomicznej dla uczestników konferencji organizowanej na potrzeby projektu TROPIK-9 - Taktyka, Rozpoznanie, Ochrona, Poszukiwanie, Identyfikacja, Kształcenie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników konferencji w dniach od 4-6 listopada 2025 r. Przyjazd w dniu 4 listopada 2025 r. (środa) z wyżywieniem od kolacji, natomiast wyjazd w dniu 6 listopada 2025 r. (czwartek) po śniadaniu. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia
Wewnętrzny identyfikator : 241/BF/25/EZ/FBW

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 04/11/2025
Data zakończenia trwania : 06/11/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (FBW) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : FBWP.03.01-IZ.00-0069/24
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych na podstawie poniższych kryteriów: Lp. Nazwa kryterium Waga Sposób oceny 1. K – Cena oferty brutto 100% Minimalizacja Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: K= (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium (100) Cenę oferty brutto Wykonawca uzupełnia na Platformie zakupowej.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Cena 100%

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl.
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma Zakupowa

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert : 03/10/2025 09:30 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje, które można uzupełnić po upływie terminu zgłoszeń :
Według uznania nabywcy niektóre brakujące dokumenty dotyczące oferenta mogą zostać przedłożone później.
Informacje dodatkowe : Uzupełnienie dokumentów nastąpi zgodnie z Pzp.
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 03/10/2025 10:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Numer rejestracyjny : 012137497
Departament : BIURO FINANSÓW KGP
Adres pocztowy : 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH i FUNDUSZY POMOCOWYCH
Telefon : 22-60-120-44
Adres strony internetowej : www.policja.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Market Planet- Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.
Numer rejestracyjny : 5262535153
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 5768800
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 653a6a04-578e-4cc7-87f5-145db68c79be - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/09/2025 08:09 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00611761-2025
Numer wydania Dz.U. S : 179/2025
Data publikacji : 18/09/2025