Zakup usług promocyjnych w ramach szczytu gospodarczego Krynica Forum w Krynicy-Zdroju w 2025 roku

Wykonawca zapewni następujące świadczenia promocyjne, m.in.: - uzyskanie tytułu Partnera Głównego wydarzenia, - uzyskanie licencji do stosowania logo Krynica Forum, które będzie firmować wydarzenie w czasie trwania umowy, - zamieszczenie informacji o tym, iż Województwo jest Partnerem Głównym Krynica Forum we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem oraz relacjach medialnych, - …

CPV: 79342200 Propagační služby
Místo provedení:
Zakup usług promocyjnych w ramach szczytu gospodarczego Krynica Forum w Krynicy-Zdroju w 2025 roku
Misto zadání:
Województwo Małopolskie
Číslo zakázky:
MP-II.272.116.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup usług promocyjnych w ramach szczytu gospodarczego Krynica Forum w Krynicy-Zdroju w 2025 roku
Opis : Wykonawca zapewni następujące świadczenia promocyjne, m.in.: - uzyskanie tytułu Partnera Głównego wydarzenia, - uzyskanie licencji do stosowania logo Krynica Forum, które będzie firmować wydarzenie w czasie trwania umowy, - zamieszczenie informacji o tym, iż Województwo jest Partnerem Głównym Krynica Forum we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem oraz relacjach medialnych, - umożliwienie realizacji własnych przedsięwzięć promocyjnych WM podczas trwania szczytu, - uzyskanie powierzchni na stoiska promocyjne podczas wydarzenia, - uzyskanie możliwości ekspozycji elementów systemu wystawienniczego oraz brandingu na całym terenie wydarzenia, - zapewnienie możliwości udziału przedstawicieli WM w panelach tematycznych wydarzenia, - uzyskanie zaproszeń dla przedstawicieli WM i zaproszonych gości - umożliwienie przestrzeni do prowadzenia promocji WM.
Identyfikator procedury : 54de1c80-e41c-44be-a92d-621c40f78345
Wewnętrzny identyfikator : MP-II.272.116.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Krynica-Zdrój
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji zamówienia będzie zgodne z umową

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup usług promocyjnych w ramach szczytu gospodarczego Krynica Forum w Krynicy-Zdroju w 2025 roku
Opis : Wykonawca zapewni następujące świadczenia promocyjne, m.in.: - uzyskanie tytułu Partnera Głównego wydarzenia, - uzyskanie licencji do stosowania logo Krynica Forum, które będzie firmować wydarzenie w czasie trwania umowy, - zamieszczenie informacji o tym, iż Województwo jest Partnerem Głównym Krynica Forum we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem oraz relacjach medialnych, - umożliwienie realizacji własnych przedsięwzięć promocyjnych WM podczas trwania szczytu, - uzyskanie powierzchni na stoiska promocyjne podczas wydarzenia, - uzyskanie możliwości ekspozycji elementów systemu wystawienniczego oraz brandingu na całym terenie wydarzenia, - zapewnienie możliwości udziału przedstawicieli WM w panelach tematycznych wydarzenia, - uzyskanie zaproszeń dla przedstawicieli WM i zaproszonych gości - umożliwienie przestrzeni do prowadzenia promocji WM.
Wewnętrzny identyfikator : MP-II.272.116.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Krynica-Zdrój
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce realizacji zamówienia będzie zgodne z umową

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 4 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 845 528,46 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawianą usługę zapewni wyłącznie jeden wykonawca tj. Krynica Forum Sp. z o.o., ponieważ jako organizator konferencji Krynica Forum, jako jedyny ma techniczne możliwości sprzedaży usług promocyjnych podczas tego wydarzenia. Ponadto, Krynica Forum Sp. z o.o., od lat współtworzy wydarzenie jakim jest Krynica Forum i skutecznie rozwija jego markę, a obecnie Spółka stoi na czele jako wyłączny Organizator i dysponent praw do organizacji tego wydarzenia. Z tego względu, tylko ten wykonawca zagwarantuje realizację przedmiotu zamówienia tj. udostępnieni Zamawiającemu tytuł partnera wydarzenia, udzieli licencji do wykorzystania logo wydarzenia, zapewni możliwość korzystania z niezbędnej infrastruktury podczas organizowanego przedsięwzięcia oraz będzie świadczył wszelkie inne usługi promocyjne w miejscu i czasie wydarzenia. Krynica Forum kontynuuje wieloletnią tradycję organizacji w Małopolsce, w Krynicy – Zdroju prestiżowego, międzynarodowego wydarzenia o charakterze gospodarczym, które pozwala zaistnieć Polsce i Małopolsce w światowej dyskusji nt. szeroko pojętych procesów makroekonomicznych i makrospołecznych, gromadząc przedstawicieli biznesu, administracji rządowej i samorządowej, oferując im unikalną platformę wielostronnego dialogu, nawiązywania kontaktów i budowania trwałych relacji, dla realizacji działań z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego. Z uwagi na fakt, iż Krynica Forum będzie wydarzeniem niezwykle medialnym, szeroko komentowanym w prasie, radiu i telewizji Zamawiający uznał, że promocja Województwa podczas tego wydarzenia najbardziej odpowiada jego potrzebom. Będzie najbardziej adekwatna w danym momencie i optymalnie wpisuje się w strategię promocyjną Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Małopolska. Z uwagi na jego organizację na terenie małopolski, pożądanym jest aby Zamawiający jako przedstawiciel samorządu wykorzystał wydarzenie do zwiększenia rozpoznawalności marki Małopolska. Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego, nie ma bowiem wydarzenia o podobnym charakterze i zasięgu, które jest organizowane ta terenie województwa, które mogłoby stanowić rozwiązania równoważne – odpowiadające potrzebom Zamawiającego.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Krynica Forum Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : MP-II.272.116.2025
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 845 528,46 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : MP-II.272.116.2025
Tytuł : Zakup usług promocyjnych w ramach szczytu gospodarczego Krynica Forum w Krynicy-Zdroju w 2025 roku
Data wyboru zwycięzcy : 25/07/2025

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126160423
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krynica Forum Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6762619480
Adres pocztowy : ul. Wilhelma Feldmanna 4/9-10
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-130
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4fe0ea1f-f2c0-41f8-abdb-b10395df7319 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 28/07/2025 08:59 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00495064-2025
Numer wydania Dz.U. S : 143/2025
Data publikacji : 29/07/2025