evergabe.com

Zajištění služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu v letech 2025-2029

Účelem zadávacího řízení je uzavření Rámcové dohody s jedním dodavatelem, jejímž předmětem bude zajištění průběžných a opakovaných služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu spojených s prezentací zadavatele, které budou realizovány za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, v množství a termínech dle aktuální potřeby …

CPV: 79956000 Organizace veletrhů a výstav

Místo provedení:

Zajištění služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu v letech 2025-2029

Misto zadání:

Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism

Číslo zakázky:

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism

Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy

Činnost veřejného zadavatele : Rekreace, kultura a náboženství

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu v letech 2025-2029

Popis : Účelem zadávacího řízení je uzavření Rámcové dohody s jedním dodavatelem, jejímž předmětem bude zajištění průběžných a opakovaných služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu spojených s prezentací zadavatele, které budou realizovány za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, v množství a termínech dle aktuální potřeby zadavatele v průběhu období 48 měsíců od účinnosti Rámcové dohody, a to na základě dílčích objednávek zadavatele. Předpokládaný seznam veletrhů pro období let 2025 – 2029 tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace. Předpokládaný seznam veletrhů pro období let 2025 – 2029 byl zadavatelem zpracován na základě jeho předchozích zkušeností a praxe a je orientační. Zadavatel uvádí, že za dobu platnosti a účinnosti Rámcové dohody (48 měsíců) nemusí být realizovány všechny veletrhy uvedené v seznamu. Zadavatel si současně vyhrazuje možnost zařadit do plánu veletrhů k realizaci za podmínek stanovených v těchto zadávacích podmínkách, zejména v příloze č. 5 této zadávací dokumentace – závazný návrh Rámcové dohody, i jiný v orientačním seznamu konkrétně neuvedený zahraniční veletrh. Konkrétní realizované veletrhy budou vycházet z aktuálních potřeb zadavatele.

Identifikátor řízení : 0bcbafb1-059c-4377-955d-2d08cd3acfb4

Typ řízení : Otevřené

Odůvodnění zrychleného řízení :

Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 79956000 Organizace veletrhů a výstav

2.1.2 Místo plnění

Kdekoli

Další informace : Místem plnění této veřejné zakázky je území České republiky a území těch cizích států, ve kterých se budou konat jednotlivé veletrhy.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 8 250 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :

Směrnice 2014/24/EU

134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu v letech 2025-2029

Interní identifikátor : 1

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 79956000 Organizace veletrhů a výstav

5.1.2 Místo plnění

Kdekoli

Další informace : Místem plnění této veřejné zakázky je území České republiky a území těch cizích států, ve kterých se budou konat jednotlivé veletrhy.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 16/05/2025

Doba trvání : 48 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 8 250 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU

Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů

Popis : Smluvní strany se hlásí k hodnotám zajištění důstojných pracovních podmínek osob podílejících se na plnění dle Smlouvy, a to zejména jedná-li se o nízko kvalifikované profese (vyloučeny však nejsou ani jakékoliv jiné skupiny zaměstnanců). Smluvní strany se zavazují zejména striktně dodržovat veškerá ustanovení právních předpisů, která se týkají minimální i zaručené mzdy, bezpečnosti práce, přijatelných pracovních podmínek a poskytování spravedlivé odměny za práci. Součástí společně přejatého závazku je i to, že se smluvní strany vyvarují jakékoliv snahy, ať už zjevné či skryté, která by směřovala k obcházení pracovněprávních předpisů.

Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :

Typ : Cena

Jméno/název : Výše nabídkové ceny za zajištění služeb v Kč bez DPH

Popis : Podkritéria kritéria hodnocení – Výše nabídkové ceny za zajištění služeb v Kč bez DPH A1 Celková cena za Služby na konkrétních veletrzích uvedených v příloze č. 7 ZD za 4 roky v Kč bez DPH 90 % A2 Cena za Nadstandardní catering (za osobu a den) v Kč bez DPH (jednotková cena) 0,5 % A3 Cena za Catering na Adhoc veletrzích (za osobu a den) v Kč bez DPH (jednotková cena) 4 % A4 Cena za úklid na Adhoc veletrzích za 1 m2 v Kč bez DPH (jednotková cena) 1 % A5 Doprava v rámci EU v Kč bez DPH za 1 km (jednotková cena) 3,5 % A6 Doprava mimo EU v Kč bez DPH za 1 km (jednotková cena) 1 % Blíže viz zadávací dokumentace

Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)

Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 60

Kritérium :

Typ : Kvalita

Jméno/název : Kvalita předloženého (ukázkového) návrhu menu

Popis : V rámci tohoto kritéria hodnocení bude hodnocena kvalita předloženého návrhu menu pro veletrh IMEX Frankfurt přiložená v nabídce účastníka. Účastníkem zpracovaný návrh menu musí z hlediska nabízeného sortimentu (kategorie nápoje, slané, sladké, oběd) plně odpovídat požadavkům uvedeným v článku 1.4.2 této zadávací dokumentace. Účastník je povinen návrh menu pro veletrh IMEX Frankfurt zpracovat ve formě vyplnění formuláře pro zpracování návrhu menu v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Účastník zpracuje návrh menu pro spoluvystavovatele pro celkem 35 osob (5 osob zadavatele a 30 osob spoluvystavovatelů) s uvedením kompletního menu pro tyto osoby a celkovou dobu trvání veletrhu (3 dny). Účastník uvede v návrhu všechny součásti menu (jednotlivé nápoje, teplý oběd, slané občerstvení, sladké občerstvení, ostatní) pro daný počet osob a celou dobu trvání veletrhu, včetně celkové ceny za toto občerstvení. Součástí návrhu menu pro veletrh IMEX Frankfurt musí být rovněž podrobný popis způsobu servírování (s popisem využitého nádobí, úpravy občerstvení při servírování, četnosti doplňování cateringu, apod.) a ilustrační fotodokumentace odpovídající návrhu. Kvalita předloženého návrhu menu na veletrh IMEX Frankfurt bude v rámci tohoto kritéria hodnocení zadavatelem hodnocena dle následujících pravidel. Maximální možný počet bodů přidělených v rámci tohoto kritéria hodnocení činí 15 bodů. Nejvýhodnější nabídkou v tomto kritériu hodnocení je nabídka s nejkvalitněji zpracovaným návrhem menu pro veletrh IMEX Frankfurt z pohledu celkové kvality a rozmanitosti nabízeného menu, atraktivity připraveného menu na „první pohled“, kreativnosti a modernosti navrženého menu a z hlediska maximální jednoduchosti servírování a konzumace bez nutnosti využití příborů. Nabídkám budou přiděleny body v rozmezí 0-15 bodů dle následujících pravidel: 8-15 bodů Kvalita a rozmanitost předloženého menu odpovídá záměru a specifikaci v nejvyšší možné kvalitě. Předložené menu splňuje požadavky na konzumaci bez použití příborů, na pohled zaujme, je kreativní a moderní. 1-7 bodů Kvalita a rozmanitost předloženého menu částečně odpovídá specifikaci, návrh servírování a úpravy je ve standardní kvalitě. 0 bodů Kvalita a rozmanitost předloženého menu neodpovídá specifikaci, kvalita navrženého menu je nevyhovující.

Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)

Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 40

Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :

Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :

Rámcová dohoda bez obnovení soutěže

Informace o dynamickém nákupním systému :

Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Advien tender s.r.o. -

Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Advien tender s.r.o. -

Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

6. Výsledek

Maximální hodnota rámcových dohod v tomto oznámení : 8 250 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

Rámcová dohoda :

Maximální hodnota rámcové dohody : 8 250 000 Česká koruna

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :

Oficiální název : AL - SYSTEM EXPO s.r.o.

Nabídka :

Identifikátor nabídky : Nabídka 1 - AL-SYSTEM EXPO, s.r.o.

Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001

Hodnota nabídky : 7 733 348 Česká koruna

Nabídka byla hodnocena : ano

Řazení na seznamu vítězů : 1

Nabídka je variantou : ne

Subdodávky : Není známo

Informace o smlouvě :

Identifikační kód smlouvy : 2025/S/410/0087

Název : Rámcová dohoda "Zajištění služeb na veletržní expozici na zahraničních veletrzích cestovního ruchu v letech 2025-2029".

Datum výběru vítěze : 30/04/2025

Datum uzavření smlouvy : 16/05/2025

Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

Adresa smlouvy : https://smlouvy.gov.cz/smlouva/33312136

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :

Počet žadatelů/stěžovatelů : 0

Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :

Druh obdržených nabídek : Nabídky

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2

Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2

Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2

Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího