Voorgenomen gunning: SaaS oplossingen van SAP AG

NS is voornemens een opdracht te verlenen aan SAP AG voor de overgang van enkele van haar financiële en assets-systemen (Unite, BRIM en CAR) van On-Premise naar Software as a Service (SaaS). 1 euro SaaS oplossingen van SAP AG

CPV: 48920000 Kancelářský automatizační balík programů
Místo provedení:
Voorgenomen gunning: SaaS oplossingen van SAP AG
Misto zadání:
NS Groep N.V.
Číslo zakázky:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : NS Groep N.V.
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Voorgenomen gunning: SaaS oplossingen van SAP AG
Beschrijving : NS is voornemens een opdracht te verlenen aan SAP AG voor de overgang van enkele van haar financiële en assets-systemen (Unite, BRIM en CAR) van On-Premise naar Software as a Service (SaaS). 1 euro
Identificatiecode van de procedure : 0efab80d-8f7f-448d-8aea-f68203bee224
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : SaaS oplossingen van SAP AG
Beschrijving : SaaS oplossingen van SAP AG
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : NS Groep N.V. - Rechtbank Midden Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen na publicatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : NS Groep N.V. - NS Procurement: Toegang tot de documenten in Ariba kunt u aanvragen door een e-mail, inclusief de contactgegevens van uw organisatie, te sturen naar procurementsupport@ns.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : NS Groep N.V. -
Organisatie die het contract ondertekent : NS Groep N.V.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Activiteiten die rechtstreeks blootstaan aan concurrentie en onder een bijzondere regeling vallende opdrachten
Andere rechtvaardiging : NS is voornemens een opdracht te verlenen aan SAP AG voor de overgang van enkele van haar financiële en assets-systemen (Unite, BRIM en CAR) van On-Premise naar Software as a Service (SaaS). De looptijd van de overeenkomst is 7 jaar. NS wenst deze opdracht aan SAP AG te verstrekken met gebruikmaking van de procedure van onderhandeling zonder aankondiging en meent dat er een gerechtvaardigd beroep kan worden gedaan op de technische uitzondering art. 3.36 lid 1 sub c AW 2012. NS beschikt nu over eeuwigdurende licenties voor de On-Premise oplossingen voor SAP Unite, BRIM en CAR . De genoemde systemen van SAP AG zijn voor NS kernapplicaties en vormen een vitaal onderdeel van de NS infrastructuur. Vanwege technische redenen dienen deze systemen van SAP AG te worden gemigreerd naar een SaaS oplossing. De reden hiervoor is dat SAP AG is gestopt met de doorontwikkeling van On-Premise en nieuwe functionaliteiten alleen aan de SaaS omgevingen worden toegevoegd. Dit betreft onder andere ontwikkelingen op het gebied van AI. Er is geen redelijk alternatief beschikbaar omdat vervanging door alternatieve software producten gepaard gaat met zeer hoge (transitie)kosten. Bovendien zou vervanging kunnen leiden tot verstoring in genoemde vitale onderdelen van de NS infrastructuur. De uiterste datum om in rechte tegen dit besluit op te komen is 23 juni 2025. Dit betreft een vervaltermijn.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SAP Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 SaaS oplossingen van SAP AG
Organisatie die het contract ondertekent : NS Groep N.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : NS Groep N.V.
Registratienummer : 41680548
Postadres : Laan van Puntenburg 100
Stad : UTRECHT
Postcode : 3511ER
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lucien Claassen
Telefoon : +31 886713319
Internetadres : http://www.ns.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : NS Procurement: Toegang tot de documenten in Ariba kunt u aanvragen door een e-mail, inclusief de contactgegevens van uw organisatie, te sturen naar procurementsupport@ns.nl
Postadres : Laan van Puntenburg 100
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 ER
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : NS Procurement (Servicecenter)
Telefoon : +31 886713319
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : SAP Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 16053535
Postadres : Amerikastraat 10
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5232BE
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.sap.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a7607709-426f-4b40-85a0-3ab745cc2e9d - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 02/06/2025 14:05 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00358215-2025
Nummer uitgave PB S : 105/2025
Datum van bekendmaking : 03/06/2025