Vervanging verlichting (LED) MFA's (Ter Borch, Zeijen, Yde)

Voor de multifunctionele accommodaties (MFA’s) wil de gemeente Tynaarlo in het kader van duurzaamheid en het einde van de technische levensduur, de huidige verlichting vervangen door LED. Met verlichting worden zowel de reguliere verlichting als de noodverlichting en gevelverlichting bedoeld. Dit is inclusief installatie en aansturing van de verlichting. De …

CPV: 31500000 Elektrické zdroje světla a svítidla, 31524000 Stropní a nástěnná svítidla
Termín:
20. května 2025 9:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Vervanging verlichting (LED) MFA's (Ter Borch, Zeijen, Yde)
Misto zadání:
Gemeente Tynaarlo
Číslo zakázky:
1638726

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tynaarlo
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging verlichting (LED) MFA's (Ter Borch, Zeijen, Yde)
Beschrijving : Voor de multifunctionele accommodaties (MFA’s) wil de gemeente Tynaarlo in het kader van duurzaamheid en het einde van de technische levensduur, de huidige verlichting vervangen door LED. Met verlichting worden zowel de reguliere verlichting als de noodverlichting en gevelverlichting bedoeld. Dit is inclusief installatie en aansturing van de verlichting. De opdracht heeft betrekking op drie MFA’s: • MFA Borchkwartier (bouwjaar 2009), Borchsingel 41 in Eelderwolde; • MFA Yders Hoes (bouwjaar 2013), Betmersweg 2 in Yde; • MFA De Zeijer Hoogte (bouwjaar 2014), Ubbenaseweg 7 in Zeijen. Voor MFA De Zeijer Hoogte en MFA Yders Hoes is de verlichting al ingekocht en is de opdracht de installatie van de verlichting en de aansturing; voor MFA Borchkwartier gaat het om zowel de inkoop als de installatie. De opdracht heeft betrekking op drie MFA’s: • MFA Borchkwartier (bouwjaar 2009), Borchsingel 41 in Eelderwolde; • MFA Yders Hoes (bouwjaar 2013), Betmersweg 2 in Yde; • MFA De Zeijer Hoogte (bouwjaar 2014), Ubbenaseweg 7 in Zeijen. In de MFA’s Borchkwartier en Yders Hoes is nu conventionele verlichting geïnstalleerd; in MFA De Zeijer Hoogte led. Voor MFA De Zeijer Hoogte en MFA Yders Hoes is de verlichting al ingekocht en is de opdracht de installatie van de verlichting en de aansturing; voor MFA Borchkwartier gaat het om zowel de inkoop als de installatie. In de MFA’s zijn basisscholen, kinderopvang en buitenschoolse opvang gehuisvest. Daarnaast worden ruimtes, gymzalen en sportzaal door verschillend groepen en verenigingen gebruikt.
Identificatiecode van de procedure : 3b3b5d3f-d553-400c-bcb8-e096496f2959
Interne identificatiecode : 1638726
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31524000 Plafond- en wandverlichtingsarmaturen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eelderwolde, Zeijen, Yde

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vervanging verlichting (LED) MFA's (Ter Borch, Zeijen, Yde)
Beschrijving : Voor de multifunctionele accommodaties (MFA’s) wil de gemeente Tynaarlo in het kader van duurzaamheid en het einde van de technische levensduur, de huidige verlichting vervangen door LED. Met verlichting worden zowel de reguliere verlichting als de noodverlichting en gevelverlichting bedoeld. Dit is inclusief installatie en aansturing van de verlichting. De opdracht heeft betrekking op drie MFA’s: • MFA Borchkwartier (bouwjaar 2009), Borchsingel 41 in Eelderwolde; • MFA Yders Hoes (bouwjaar 2013), Betmersweg 2 in Yde; • MFA De Zeijer Hoogte (bouwjaar 2014), Ubbenaseweg 7 in Zeijen. In de MFA’s Borchkwartier en Yders Hoes is nu conventionele verlichting geïnstalleerd; in MFA De Zeijer Hoogte led. Voor MFA De Zeijer Hoogte en MFA Yders Hoes is de verlichting al ingekocht en is de opdracht de installatie van de verlichting en de aansturing; voor MFA Borchkwartier gaat het om zowel de inkoop als de installatie. In de MFA’s zijn basisscholen, kinderopvang en buitenschoolse opvang gehuisvest. Daarnaast worden ruimtes, gymzalen en sportzaal door verschillend groepen en verenigingen gebruikt. De opdracht heeft betrekking op drie MFA’s: • MFA Borchkwartier (bouwjaar 2009), Borchsingel 41 in Eelderwolde; • MFA Yders Hoes (bouwjaar 2013), Betmersweg 2 in Yde; • MFA De Zeijer Hoogte (bouwjaar 2014), Ubbenaseweg 7 in Zeijen. In de MFA’s Borchkwartier en Yders Hoes is nu conventionele verlichting geïnstalleerd; in MFA De Zeijer Hoogte led. Voor MFA De Zeijer Hoogte en MFA Yders Hoes is de verlichting al ingekocht en is de opdracht de installatie van de verlichting en de aansturing; voor MFA Borchkwartier gaat het om zowel de inkoop als de installatie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31524000 Plafond- en wandverlichtingsarmaturen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eelderwolde, Zeijen, Yde

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 14/07/2025
Einddatum van de duur : 22/08/2025

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld per MFA en per verlichtingsonderdeel: reguliere verlichting, sensoren, noodverlichting en gevelverlichting (alleen van toepassing op MFA Borchkwartier). Daarnaast wordt beoordeeld op de kosten voor het installeren en overige posten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Het werk wordt uitgevoerd terwijl het gebouw in gebruik is. Een belangrijk beoordelingscriterium is dan ook de wijze waarop inschrijver het werk kan uitvoeren zodat er voor de gebruikers geen/nauwelijks overlast ondervonden wordt. Bijvoorbeeld rekening houdend met schooltijden, vakanties, margedagen, tijden kinderopvang, enzovoort. • Inschrijver stelt hiervoor een plan van aanpak op waaruit blijkt in welke volgorde de werkzaamheden uitgevoerd worden en hoe de overlast voor de gebruiker wordt voorkomen. Inschrijver toont aan zich verdiept te hebben in het specifieke gebruik van de MFA en heeft de aanpak hierop afgestemd. In het plan van aanpak is een planning opgenomen op hoofdlijnen per onderdeel van het gebouw en op totaalniveau. Inschrijver beschrijft in het plan ook de projectmanagementaanpak qua aansturing, communicatie met Opdrachtgever en gebruikers en overige stakeholders. Dit plan bestaat uit maximaal 5 pagina’s (A4, lettertype Arial, lettergrootte 10). • (Alleen MFA Borchkwartier) Op basis van een lichtplan onderbouwt inschrijver de keuze voor de betreffende armaturen. Indien gewenst kan een demo onderdeel uitmaken van het plan. • Inschrijver geeft aan hoe hij zorgdraagt voor de garantie op de verlichting gedurende de garantietermijn zoals opgenomen in het PvE (minimaal 6 jaar voor de reguliere verlichting). Hierin wil de Gemeente in ieder geval een lichtmeting terugzien in jaar drie (3) en jaar zes (6) en een beschrijving van de servicelevels. Montage en vervanging zijn onderdeel van de garantie; • Inschrijver geeft aan of hij bereid is de garantie van de reeds ingekochte verlichting voor MFA’s Yders Hoes en De Zeijer Hoogte na installatie over te nemen; • Een veiligheidsplan (maximaal 2 pagina’s A4, lettertype Arial, lettergrootte 10); • Beschrijving van de wijze waarop inschrijver het onderwerp duurzaamheid toepast bij dit project; Alle stukken bij deze inschrijving zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Indien het maximale aantal pagina’s wordt overschreven, leidt dit tot een lagere beoordeling.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/05/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/05/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/05/2025 09:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tynaarlo - Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tynaarlo -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tynaarlo -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tynaarlo -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tynaarlo
Registratienummer : 301666719
Postadres : Kornoeljeplein 1
Stad : Vries
Postcode : 9481 WA
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maurice Bathoorn
Telefoon : +31 592266662
Fax : +31 592266600
Internetadres : http://www.tynaarlo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 592339222
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : fb3c2460-312a-43be-a366-5fb33e346d00 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/04/2025 14:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00219629-2025
Nummer uitgave PB S : 67/2025
Datum van bekendmaking : 04/04/2025