Vervanging audiovisuele middelen raad- en commissiezaal

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de vervanging van audiovisuele middelen in raad- en commissiezaal, inclusief het leveren van het beheer en support op deze middelen, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. De bandbreedte voor de inschrijfprijzen ligt …

CPV: 32321200 Audiovizuální přístroje, 50340000 Opravy a údržba audiovizuální techniky a optických zařízení
Termín:
24. listopadu 2025 12:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Vervanging audiovisuele middelen raad- en commissiezaal
Misto zadání:
Gemeente Zoetermeer
Číslo zakázky:
2025-122579

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging audiovisuele middelen raad- en commissiezaal
Beschrijving : Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de vervanging van audiovisuele middelen in raad- en commissiezaal, inclusief het leveren van het beheer en support op deze middelen, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. De bandbreedte voor de inschrijfprijzen ligt afgerond tussen de 850.000 en 1.250.000 euro over de gehele looptijd (dit is na weging en inclusief alle opties).
Interne identificatiecode : 2025-122579
Type procedure : Openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : AVM
Beschrijving : Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de vervanging van audiovisuele middelen in raad- en commissiezaal, inclusief het leveren van het beheer en support op deze middelen, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4 van het Beschrijvend document. De bandbreedte voor de inschrijfprijzen ligt afgerond tussen de 850.000 en 1.250.000 euro over de gehele looptijd (dit is na weging en inclusief alle opties).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van viermaal één jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2026
Einddatum van de duur : 31/01/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van viermaal één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 05/11/2025 11:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/11/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zoetermeer - TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zoetermeer - TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Registratienummer : 71952436
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Charlotte Bredie
Telefoon : +31 014079
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachten coördinator
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Postadres : Postbus 20401
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Postadres : Postbus 20401
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Cluster inkoop
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cf9d6eb3-6e45-45d2-a3c1-92b4d0250bb9 - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt om termijnen voor de ontvangst van inschrijvingen in te korten
Verzenddatum van de aankondiging : 15/09/2025 16:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00608040-2025
Nummer uitgave PB S : 178/2025
Datum van bekendmaking : 17/09/2025
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 06/10/2025