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Versicherungsmakler UKJ

Gegenstand der Ausschreibung des Universitätsklinikums Jena als Auftraggeber ist die Wahrnehmung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten des Universitätsklinikums Jena und dessen Tochtergesellschaften (Zentrum für ambulante Medizin Uniklinikum Jena gGmbH - ZaM derzeit 100%-ige Tochter sowie Institut für Klinische Transfusionsmedizin gGmbH - IKTJ derzeit 75,1%-ige Tochter) durch einen Versicherungsmakler (nachfolgend Auftragnehmer genannt). Die ausgeschriebene …

CPV: 66000000 Finanční a pojišťovací služby, 66518100 Služby zprostředkovatelů pojištění

Místo provedení:

Versicherungsmakler UKJ

Misto zadání:

Universitätsklinikum Jena

Číslo zakázky:

764.O.25.051

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Jena

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Versicherungsmakler UKJ

Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung des Universitätsklinikums Jena als Auftraggeber ist die Wahrnehmung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten des Universitätsklinikums Jena und dessen Tochtergesellschaften (Zentrum für ambulante Medizin Uniklinikum Jena gGmbH - ZaM derzeit 100%-ige Tochter sowie Institut für Klinische Transfusionsmedizin gGmbH - IKTJ derzeit 75,1%-ige Tochter) durch einen Versicherungsmakler (nachfolgend Auftragnehmer genannt).

Kennung des Verfahrens : 3ae986ac-da22-4fff-9df3-f273c072cdf2

Interne Kennung : 764.O.25.051

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Klinikum 1

Stadt : Jena

Postleitzahl : 07747

Land, Gliederung (NUTS) : Jena, Kreisfreie Stadt ( DEG03 )

Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0,01 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA52MZ#

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Versicherungsmakler UKJ

Beschreibung : Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Betreuung und Verwaltung der Versicherungsver-träge des Universitätsklinikums Jena und der Tochtergesellschaften. Sämtliche in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Leistungen sind vom Honorar erfasst. Derzeit bestehen folgende Versicherungsverträge: - Betriebshaftpflichtversicherung - Gebäudeversicherungen - Inventarversicherungen - Betriebsunterbrechungsversicherungen - Elektronikversicherung - Vertrauensschadenversicherung - Vermögensschadenhaftpflichtversicherung - Vermögensschadenrechtsschutzversicherung - Strafrechtsschutzversicherung - Dienstreisekasko-Versicherung - Kfz-Versicherung - Pharmahaftpflichtversicherung - Strahlenhaftpflichtversicherung - Luftfahrthaftpflichtversicherung - Auslandsreiskrankenversicherung - Probandenversicherungen

Interne Kennung : 764.O.25.051

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Option zur Vertragsverlängerung um 2x1 Jahr

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Klinikum 1

Stadt : Jena

Postleitzahl : 07747

Land, Gliederung (NUTS) : Jena, Kreisfreie Stadt ( DEG03 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag verlängert sich höchstens zwei Mal um jeweils weitere zwölf Monate, sofern er nicht schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor dem jeweiligen Vertragsablauf gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Honorar

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 15

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Betreuungskonzept

Beschreibung : Organisation der Zusammenarbeit

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 15

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Personal und Servicelevel

Beschreibung : Personal und Servicelevel

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 15

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Marktbeobachtung & Entwicklung

Beschreibung : Marktbeobachtung & Entwicklung

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 10

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Vertragsmanagement

Beschreibung : Vertragsmanagement

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 15

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Risikomanagement

Beschreibung : Risikomanagement

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 5

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Schadenmanagement

Beschreibung : Schadenmanagement

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 15

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Compliance-Regularien

Beschreibung : Compliance-Regularien

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 5

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Digitales Kundenportal

Beschreibung : Digitales Kundenportal

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Universitätsklinikum Jena

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Informationen über die Überprüfungsfristen : Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Jena

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Wahrung des Geschäftsgeheimnisses

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Ecclesia Gruppe

Angebot :

Kennung des Angebots : 764.O.25.051

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Wahrung des Geschäftsgeheimnisses

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht

Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Wahrung des Geschäftsgeheimnisses

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 764.O.25.051

Titel : Dienstleistungen eines Versicherungsmaklers

Datum der Auswahl des Gewinners : 25/08/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 05/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge