Vergabeverfahren zur Aufrüstung eines Multiphotonen Microskops

Beschafft werden soll eine Aufrüstung eines Multi-photonen Microskops "Stellaris" der Marke Leica Mikrosystems GmbH. enötigt wird die technische Aufrüstung eines invertierten Multiphotonenmikroskopsystems "Stellaris". Durch die Aufrüstung mit dem System "FALCON FLIM-Module for Handling of Autoflfluroescence Signals" können Proben, wie sie in der Forschung der translationalen Neurologie (AG Prof. Schirmer) vorliegen, …

CPV: 38000000 Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel)
Místo provedení:
Vergabeverfahren zur Aufrüstung eines Multiphotonen Microskops
Misto zadání:
Universität Heidelberg
Číslo zakázky:
Uni-HD.2025.930_FALCON_FLIM_Med_Fak_MA

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vergabeverfahren zur Aufrüstung eines Multiphotonen Microskops
Beschreibung : Beschafft werden soll eine Aufrüstung eines Multi-photonen Microskops "Stellaris" der Marke Leica Mikrosystems GmbH. enötigt wird die technische Aufrüstung eines invertierten Multiphotonenmikroskopsystems "Stellaris". Durch die Aufrüstung mit dem System "FALCON FLIM-Module for Handling of Autoflfluroescence Signals" können Proben, wie sie in der Forschung der translationalen Neurologie (AG Prof. Schirmer) vorliegen, ebenfalls im Stellaris Multi-Photonen Mikroskop der Fürma Leica Microsystems mikroskopiert werden.
Kennung des Verfahrens : 0b02ec07-b96e-4a62-b6a1-b5b0e668dd94
Interne Kennung : Uni-HD.2025.930_FALCON_FLIM_Med_Fak_MA
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Mannheim
Land, Gliederung (NUTS) : Mannheim, Stadtkreis ( DE126 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMFP
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Vergabeverfahren zur Aufrüstung eines Multiphotonen Microskops
Beschreibung : Beschafft werden soll eine Aufrüstung eines Multi-photonen Microskops "Stellaris" der Marke Leica Mikrosystems GmbH. enötigt wird die technische Aufrüstung eines invertierten Multiphotonenmikroskopsystems "Stellaris". Durch die Aufrüstung mit dem System "FALCON FLIM-Module for Handling of Autoflfluroescence Signals" können Proben, wie sie in der Forschung der translationalen Neurologie (AG Prof. Schirmer) vorliegen, ebenfalls im Stellaris Multi-Photonen Mikroskop der Fürma Leica Microsystems mikroskopiert werden.
Interne Kennung : Uni-HD.2025.930_FALCON_FLIM_Med_Fak_MA

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Mannheim
Land, Gliederung (NUTS) : Mannheim, Stadtkreis ( DE126 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 23 Tag

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr3 GWB).

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Heidelberg

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Benötigt wird die technische Aufrüstung eines invertierten Multiphotonenmikroskopsystems "Stellaris". Durch die Aufrüstung mit dem System "FALCON FLIM-Module for Handling of Autoflfluroescence Signals" können Proben, wie sie in der Forschung der translationalen Neurologie (AG Prof. Schirmer) vorliegen, ebenfalls im Stellaris Multi-Photonen Mikroskop der Fürma Leica Microsystems mikroskopiert werden. Diese Anforderung kann nur mit den Modulen FALCON und SpectraPlex in Kombination mit einem Stellaris Mikroskopsystem umgesetzt werden. Diese Kompomenten sind exklusiv mit dem zugrunde liegenden STELLARIS Mikroskopsystem kompatibel, da: - sie auf die spezifische Scanner-, Detektor- und Optikkonfiguration abgestimmt sind, - ihre Integration in die Steuer- und Analyseumgebung LAS X erfolgt, - und eine unabhängige Nachrüstung in andere Systeme technisch ausgeschlossen ist. Ein separater Erwerb oder alternativer Anbieter würde eine vollständige Neuanschaffung des Grundsystems erfordern - was wirtschaftlich und betrieblich unverhältnismäßig wäre. Neben der technischen Exklusivität gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV ist ergänzend zu berücksichtigen, dass die vorliegende Beschaffung eine Erweiterung eines derzeit im Vergabeverfahren befindlichen Mikroskopsystems (STELLARIS WLL) darstellt. Die zu beschaffenden Module FALCON und SpectraPlex sind funktional und strukturell auf dieses System abgestimmt und technisch ausschließlich mit diesem kompatibel. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb auch dann zulässig, wenn zusätzliche Lieferleistungen desselben Auftragnehmers erforderlich sind, die zur Erweiterung oder teilweisen Erneuerung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Anbieterwechsel dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit abweichenden technischen Merkmalen beschaffen müsste.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Uni-HD.2025.930_FALCON_FLIM_Med_Fak_MA
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Uni-HD.2025.930_FALCON_FLIM_Med_Fak_MA
Titel : Uni-HD.2025.930_FALCON_FLIM_Med_Fak_MA
Datum der Auswahl des Gewinners : 25/07/2025

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universität Heidelberg
Registrierungsnummer : 08-A3529-39
Postanschrift : Seminarstr. 2
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69117
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabstelle
Telefon : +49 6221-5412452
Fax : +49 6221-541612220
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Referat 15 Vergabekammer
Telefon : +49 721926-8730
Fax : +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE811140297
Postanschrift : Ernst-Leitz-Straße 17-37
Stadt : Wetzlar
Postleitzahl : 35578
Land, Gliederung (NUTS) : Lahn-Dill-Kreis ( DE722 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0cfc6e6b-f659-43b6-8b10-7d0870877382 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/07/2025 16:01 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00502350-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 145/2025
Datum der Veröffentlichung : 31/07/2025