Vask og leje af beklædning

Hvidovre Kommune udbyder hermed vask og leje af beklædning til sundhedsfagligt personale samt personale i træningscenter, køkkener, tandpleje m.fl. Udbuddet gennemføres med krav i henhold til funktionskrav. Det er alene den vindende tilbudsgiver, som skal afgive vareprøver, hvorfra det endelige sortiment vil blive fastlagt. For at imødekomme kommunens grønne profil …

CPV: 98310000 Praní a čištění, 98311000 Sběr prádla
Místo provedení:
Vask og leje af beklædning
Misto zadání:
Hvidovre Kommune
Číslo zakázky:
25/2183

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Hvidovre Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vask og leje af beklædning
Beskrivelse : Hvidovre Kommune udbyder hermed vask og leje af beklædning til sundhedsfagligt personale samt personale i træningscenter, køkkener, tandpleje m.fl. Udbuddet gennemføres med krav i henhold til funktionskrav. Det er alene den vindende tilbudsgiver, som skal afgive vareprøver, hvorfra det endelige sortiment vil blive fastlagt. For at imødekomme kommunens grønne profil er udbudsmaterialet udarbejdet med henblik på at minimere forbruget af beklædningsgenstande. Kommunen har besluttet, at beklædningen primært anskaffes som en puljeordning, hvor der kan bydes ind med beklædningsgenstande, som ikke nødvendigvis er nye fra kontraktstart, men som gennem kontraktens levetid lever op til den kvalitet, der er stillet krav om. Der indgås en kontrakt for en periode på 6 år regnet fra leveringsstart (fysisk levering af beklædning til enhederne), med option på forlængelse i 2x1 år.
Identifikator for proceduren : 5b87c2f5-75ad-4a00-80a5-52783f6f4bb9
Tidligere bekendtgørelse : 35159790-97bb-48a2-9021-feb411b255a2-01
Intern ID : 25/2183
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98311000 Afhentning af vasketøj

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Vask og leje af beklædning
Beskrivelse : Hvidovre Kommune udbyder hermed vask og leje af beklædning til sundhedsfagligt personale samt personale i træningscenter, køkkener, tandpleje m.fl. Udbuddet gennemføres med krav i henhold til funktionskrav. Det er alene den vindende tilbudsgiver, som skal afgive vareprøver, hvorfra det endelige sortiment vil blive fastlagt. For at imødekomme kommunens grønne profil er udbudsmaterialet udarbejdet med henblik på at minimere forbruget af beklædningsgenstande. Kommunen har besluttet, at beklædningen primært anskaffes som en puljeordning, hvor der kan bydes ind med beklædningsgenstande, som ikke nødvendigvis er nye fra kontraktstart, men som gennem kontraktens levetid lever op til den kvalitet, der er stillet krav om. Der indgås en kontrakt for en periode på 6 år regnet fra leveringsstart (fysisk levering af beklædning til enhederne), med option på forlængelse i 2x1 år.
Intern ID : 25/2183

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 98310000 Vask og rensning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98311000 Afhentning af vasketøj

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vurderes på baggrund af den samlede tilbudssum, der fremgår af den udfyldte tilbudsliste. Tilbudssummen udgøres af summen af de tilbudte priser ganget med det forbrug, som ordregiver har estimeret, og som fremgår af de enkelte varelinjer inklusive optioner. Pris indgår samlet i ordregivers evaluering med en vægtning på 70%. 3.3.8 Omregning af point for ”kvalitet” til pris Omregningen af tilbudsgivers point for ”kvalitet” sker ved hjælp af et omregningsbeløb. Dette omregningsbeløb beregnes ved hjælp af følgende formel: Omregningsbeløb = Gennemsnitlig evalueringsteknisk tilbudssum Højeste point (8) – Laveste point (0) Omregningsbeløbet ganges med det antal point, som tilbudsgiveren har opnået i vurderingen af ”Kvalitet”. Herved fremkommer en fiktiv tillægssum baseret på evalueringen af ”Kvalitet”. Da ”Kvalitet” indgår i ordregivers evaluering med en vægtning på 30%, vægtes denne fiktive tillægssum med 30%. Den fiktive, vægtede tillægssummer sammenlægges med den vægtede pris, hvorved en samlet evalueringsteknisk pris fremkommer. Kontrakten tildeles til tilbudsgiver, der opnår den laveste samlede evalueringstekniske pris. Se nærmere beskrivelse i udbudsdokumentet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 70
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Ressourcestyrring & minimering af spild
Beskrivelse : Ved vurdering af underkriteriet ”kvalitet” vil ordregiver lægge vægt på følgende kriterier: • Ressourcestyring (½) • Minimering af svind (½) Delkriterierne indgår i underkriteriet ”Kvalitet” med den vægtning, der er anført i parentes. Tilbudsgivers samlede beskrivelse af underkriteriet ”kvalitet” bør maksimalt udgøre 12 A-4 sider. Eventuelt billedmateriale og illustrationer må gerne vedlægges. Indholdet skal alene være til illu-stration af tilbudsbesvarelsen og må ikke indeholde yderligere beskrivelse/besvarelse. 3.3.3 Ressourcestyring Tilbudsgiver bedes beskrive det bestillings- og ressourcestyringssystem, der stilles til rådighed for ordregiver. Herunder beskrive: - de væsentligste funktioner i systemet. - hvordan den tilbudte løsning kan hjælpe ordregivers medarbejdere med styring og administration af tøjbeholdningen, og dermed bidrage til, at de administrative opgaver lettes. -hvordan til- og afgang af depotbeholdningerne kan reguleres, så de kontinuerligt passer til antallet af medarbejdere tilknyttet de enkelte depoter/leveringssteder. - en plan for, hvordan og hvornår tilbudsgiver vil uddanne ordregivers relevante medarbejdere. Det vægtes positivt, at: - det tilbudte system i høj grad fremstår brugervenligt, og ordregiver betrygges i, at de vigtigste funktioner i systemet vil bidrage positivt til styring og administration af tøjbeholdningen og dermed lette ordregivers administrative opgaver forbundet dermed. - tilbudsgivers plan for uddannelse af de relevante medarbejdere fremstår gennemarbejdet og robust, så ordregiver betrygges i, at de relevante medarbejdere kan blive fortrolige med systemet forud for første bestilling. 3.3.4 Minimering af svind Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan tilbudsgiver vil bidrage til at minimere svind i beholdningen af ordregivers arbejdsbeklædning i hele kontraktens løbetid. Det vægtes positivt, at: - tilbudsgiver med konkrete initiativer betrygger ordregiver i, at tilbudsgiver aktivt medvirker til at begrænse svind mest muligt – eksempelvis ved sporing og/eller vejning af beklædning, optimeret styring af beklædningsbeholdning mv. - tilbudsgiver med konkrete initiativer bidrager til at skabe klarhed over, hvor og hvorfor svind opstår.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud -
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Hvidovre Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 16 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Elis Danmark A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Vask og leje af beklædning - Elis Danmark A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 1 600 000 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Vask og leje af beklædning - Elis Danmark A/S
Dato for indgåelse af kontrakten : 22/04/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Hvidovre Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 2 000 000 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 2 400 000 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Hvidovre Kommune
Registreringsnummer : 55606617
Postadresse : Hvidovrevej 278
By : Hvidovre
Postnummer : 2650
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Daniel Bang Christensen
Telefon : +45 36393639
Internetadresse : https://www.hvidovre.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 1029
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Elis Danmark A/S
Registreringsnummer : 27 33 95 06
Postadresse : Tobaksvejen 22
By : Søborg
Postnummer : 2860
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 70133331
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 6ef9f08b-6595-4ade-b5cd-0bb4a0bb7e3e - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 23/04/2025 09:13 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 23/04/2025 10:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00264778-2025
EUT-S-nummer : 80/2025
Offentliggørelsesdato : 24/04/2025