Usługa kompleksowej organizacji seminariów dla pracodawców

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji seminariów dla pracodawców - cykl trzech jednodniowych seminariów odbywających się w wybranych powiatach województwa pomorskiego, dla 70 uczestników każde. Usługa obejmuje zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, zapewnienie cateringu dla uczestników oraz zapewnienie obsługi technicznej spotkania, rozumianej jako przygotowanie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji, wsparcia …

CPV: 55100000 Hotelové služby, 55300000 Provozování restaurací a podávání jídel, 55520000 Zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky, 79952000 Organizování akcí
Místo provedení:
Usługa kompleksowej organizacji seminariów dla pracodawców
Misto zadání:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Číslo zakázky:
OZP/332/67-5/BM/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji seminariów dla pracodawców
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji seminariów dla pracodawców - cykl trzech jednodniowych seminariów odbywających się w wybranych powiatach województwa pomorskiego, dla 70 uczestników każde. Usługa obejmuje zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, zapewnienie cateringu dla uczestników oraz zapewnienie obsługi technicznej spotkania, rozumianej jako przygotowanie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji, wsparcia przy dostosowaniu sali do spotkania.
Identyfikator procedury : 75de79dd-a028-4ff1-b5ef-9c1f80e23e60
Wewnętrzny identyfikator : OZP/332/67-5/BM/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zamówienia na usługi społeczne art. 360 pkt 3) ustawy Pzp.
Główne aspekty procedury : Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ­ jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, o których mowa w art. 360 tejże ustawy.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. ­ Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej także „ustawą Pzp”), postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1) ustawy Pzp. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji seminariów dla pracodawców
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji seminariów dla pracodawców - cykl trzech jednodniowych seminariów odbywających się w wybranych powiatach województwa pomorskiego, dla 70 uczestników każde. Usługa obejmuje zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, zapewnienie cateringu dla uczestników oraz zapewnienie obsługi technicznej spotkania, rozumianej jako przygotowanie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji, wsparcia przy dostosowaniu sali do spotkania.
Wewnętrzny identyfikator : OZP/332/67-5/BM/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 30/06/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto wykonania zamówienia (PC)
Opis : Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Kryterium oceny Waga kryterium 1. Cena brutto wykonania zamówienia (PC) 100 % Przez kryterium Cena brutto wykonania zamówienia (PC) Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia wyrażony w PLN. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zmówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Punkty za kryterium cena brutto wykonania zamówienia (PC) zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena brutto oferty najtańszej PC = --------------------------------------- x 100 x 100 % cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przy zaokrąglaniu wyników działań do części setnych (do dwóch miejsc po przecinku) będzie posługiwał się poniższą zasadą: - jeśli następna cyfra po tej którą zaokrąglamy to 0, 1, 2, 3 lub 4 to należy ją pominąć, - jeśli następna cyfra po tej którą zaokrąglamy to 5, 6, 7, 8 lub 9 to wynik zaokrąglamy w górę.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 10 dni

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 10 dni
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 54 471,54 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : ZESPÓŁ EKSPERTÓW MANAGER Pelczar sp. j.
Oferta :
Identyfikator oferty : 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 54 471,54 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : WUP/OZP/27/2025
Data wyboru zwycięzcy : 06/05/2025
Data zawarcia umowy : 19/05/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Numer rejestracyjny : NIP: 5832672043
Numer rejestracyjny : REGON: 192035191
Adres pocztowy : ul. Podwale Przedmiejskie
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-824
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : 583261801
Adres strony internetowej : https://wupgdansk.praca.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22)4587801
Faks : (22)4587800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : ZESPÓŁ EKSPERTÓW MANAGER Pelczar sp. j.
Numer rejestracyjny : 6790145692
Adres pocztowy : ul. Czyżówka 14, lok 0.9 30-526 Kraków
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-526
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 511624964
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5b19513f-00fb-4862-aee0-48008015da93 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 20/05/2025 12:27 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00328709-2025
Numer wydania Dz.U. S : 97/2025
Data publikacji : 21/05/2025