Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) (...)

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 (Abu Dhabi, Zjednoczone Emiraty Arabskie) – zwane dalej targami – w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego w ramach …

CPV: 79950000 Organizace výstav, veletrhů a kongresů
Termín:
27. června 2025 11:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) (...)
Misto zadání:
Województwo Łódzkie
Číslo zakázky:
OPPIV.272.2.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Łódzkie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) (...)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 (Abu Dhabi, Zjednoczone Emiraty Arabskie) – zwane dalej targami – w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Zamawiający przewiduje udział w misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 łącznie maks. 17 osób. Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej branży spożywczej na targi ADIFE 2025 w Abu Dhabi obejmuje: 1. Organizację i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w ww. misji gospodarczej. 2. Organizację i przeprowadzenie misji gospodarczej do Abu Dhabi, w tym m. in.: 2.1. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej; 2.2. Usługę transportową; 2.3. Usługę hotelową; 2.4. Zapewnienie wstępu na targi; 2.5. Organizację spotkania z ekspertem za granicą; 2.6. Organizację wizyt studyjnych; 2.7. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej; 2.8. Obsługę koordynatora misji gospodarczej; 2.9. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; 2.10. Transport/spedycję materiałów i produktów; 2.11. Testy na Covid-19 (jeśli będą wymagane); 2.12. Zapewnienie przenośnych routerów Wi-Fi; 2.13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy. 3. Uczestnictwo i organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach ADIFE 2025, dla 6 firm, w tym m. in.: 3.1. Zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego; 3.2. Wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego; 3.3. Kompleksową obsługę stoiska informacyjno-promocyjnego, w tym m. in.: 3.3.1. Zapewnienie obsługi kierownika stoiska; 3.3.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska; 3.3.3. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska; 3.4. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska informacyjno-promocyjnego, jego wyposażenia oraz personelu; 3.5. Działania promocyjne. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Ze względu na ograniczona ilość znaków w zakładce "tytuł" zastosowano skróconą nazwę tytułu przedmiotu zamówienia.pełna nazwa zamówienia to: Usługę kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) w ramach projektu pn. "Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie", współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027.
Identyfikator procedury : 4918b9f3-e26b-4134-add4-b383ed0d519c
Wewnętrzny identyfikator : OPPIV.272.2.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Abu Dhabi
Kraj : Zjednoczone Emiraty Arabskie
Informacje dodatkowe : Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno na terenie Polski jak i w ZEA

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022). 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: A. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda: - aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych, a w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych – żąda odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub dokumentu potwierdzającego status członka danej organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. UWAGA: W przypadku Wykonawców wpisanych do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych, działając zgodnie z art. 127 ust.1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający samodzielnie uzyska dokument potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tego środka. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda: - wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. *okres wyrażony w latach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. - wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi Załącznik nr 5A do SWZ. B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp. 3. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego (cenowego), stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ. b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy); c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy); d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik nr 6 do SWZ; e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy) – wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ; f) Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 10 do SWZ; g) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) – Załącznik nr 11 do SWZ. 5. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/194718/notice/public/details
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązku płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : 1. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp. 1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599, 2185) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2555, 2674), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej − lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe (jeżeli dotyczy), chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835, 1713).
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Udział w organizacji przestępczej : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 (Abu Dhabi, Zjednoczone Emiraty Arabskie) – zwane dalej targami – w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Zamawiający przewiduje udział w misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 łącznie maks. 17 osób. Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej branży spożywczej na targi ADIFE 2025 w Abu Dhabi obejmuje: 1. Organizację i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w ww. misji gospodarczej. 2. Organizację i przeprowadzenie misji gospodarczej do Abu Dhabi, w tym m. in.: 2.1. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej; 2.2. Usługę transportową; 2.3. Usługę hotelową; 2.4. Zapewnienie wstępu na targi; 2.5. Organizację spotkania z ekspertem za granicą; 2.6. Organizację wizyt studyjnych; 2.7. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej; 2.8. Obsługę koordynatora misji gospodarczej; 2.9. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; 2.10. Transport/spedycję materiałów i produktów; 2.11. Testy na Covid-19 (jeśli będą wymagane); 2.12. Zapewnienie przenośnych routerów Wi-Fi; 2.13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy. 3. Uczestnictwo i organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach ADIFE 2025, dla 6 firm, w tym m. in.: 3.1. Zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego; 3.2. Wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego; 3.3. Kompleksową obsługę stoiska informacyjno-promocyjnego, w tym m. in.: 3.3.1. Zapewnienie obsługi kierownika stoiska; 3.3.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska; 3.3.3. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska; 3.4. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska informacyjno-promocyjnego, jego wyposażenia oraz personelu; 3.5. Działania promocyjne. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator : OPPIV.272.2.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Zjednoczone Emiraty Arabskie
Informacje dodatkowe : Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno w Polsce jak i w ZEA

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 14 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE : Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pochodzących z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 (w ramach realizacji projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”), oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego na 2025 r.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Informacje uzupełniające dotyczące terminu realizacji przedmiotu zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do upływu 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia targów. Targi ADIFE 2025 odbędą się w terminie: 21-23.10.2025 r. Szczegóły dotyczące poszczególnych terminów realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu. Data początkowa to data zawarcia umowy. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Opis : W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeżeli wykaże, że jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru – posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub są wpisani do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub posiadają status członka organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Kryterium : Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Opis : Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : W zakresie zdolności zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej 3 usługi z których każda: -polegała na kompleksowej organizacji udziału danego podmiotu zlecającego w zagranicznej misji gospodarczej do kraju spoza terenu Europy , -była o wartości min. 300 000 zł brutto, -jej elementem był udział przedsiębiorców, -obejmowała swoim zakresem organizację misji gospodarczej oraz działania o charakterze logistycznym, -obejmowała uczestnictwo i organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach. UWAGA: - misja gospodarcza to wyjazd zagraniczny o charakterze gospodarczym, biznesowym, ekonomicznym, w którym biorą udział przedsiębiorcy, reprezentujący daną branżę; - przez działania o charakterze logistycznym Zamawiający rozumie w szczególności transport lokalny, usługę hotelową, zakup biletów wstępu/zapewnienie akredytacji na wydarzenie, usługę spedycyjną materiałów Zamawiającego, gdzie ww. działania logistyczne były realizowane poza terenem Europy ; - za działania o charakterze uczestnictwa i organizacji stoiska Zamawiający rozumie w szczególności zakup powierzchni wystawienniczej oraz realizację usługi organizacji stoiska od projektu do demontażu. 2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować niżej wymienioną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj.: -Koordynator (1 osoba), który będzie obecny przez cały czas trwania misji gospodarczej, musi posiadać doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w pełnieniu funkcji koordynatora/opiekuna/pilota w co najmniej 3 misjach gospodarczych do krajów spoza terenu Europy [(w tym min. 1 na terenie krajów MENA wskazanych przez World Bank https://www.worldbank.org/en/region/mena) (kraje)]. -Tłumacz (2 osoby), które będą obecne podczas misji gospodarczej i targów na terenie ZEA, zgodnie z programem misji i SOPZ, posiadające doświadczenie w tłumaczeniu podczas misji gospodarczych, targów, konferencji w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w tłumaczeniach ustnych konsekutywnych z języka polskiego na język angielski i arabski oraz z języka arabskiego i angielskiego na język polski. UWAGA: 1 osoba może pełnić tylko jedną funkcję. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie jak Koordynator wskazany w wykazie osób. Nowo wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie co najmniej takie jak posiadała osoba zastępowana. UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - warunek w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej będzie spełniony, jeśli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada odpowiednie uprawnienia i zrealizuje usługi, do realizacji których te uprawnia są wymagane; - warunek, określony w pkt 1. , musi spełnić samodzielnie jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego celem wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 1. to podmiot trzeci ma spełnić ten warunek samodzielnie; - warunki, w pozostałym zakresie, o których w pkt 2. mogą spełniać łącznie; - w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności zawodowych wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych w SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena 60%
Opis : Cena 60%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Obsługa tłumaczeniowa 20%
Opis : Obsługa tłumaczeniowa 20%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Wielkość powierzchni stoiska 20%
Opis : Wielkość powierzchni stoiska 20%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Zgodnie z zapisami w SWZ
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 27/06/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 27/06/2025 12:00 +02:00
Informacje dodatkowe : Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https:/umwl.ezamawiajacy.pl.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zgodnie z projektem umowy

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Zamówień Publicznych -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Łódzkie -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Województwo Łódzkie -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Województwo Łódzkie -
Organizacja rozpatrująca oferty : Województwo Łódzkie -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Łódzkie
Numer rejestracyjny : 7251739344
Adres pocztowy : al. Piłsudskiego 8
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-051
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Telefon : +48426633391
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://umwl.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 01082809
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587700
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +4822458770
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : dafe3cc5-5af2-4bcb-a436-37dd12291999 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 27/05/2025 07:27 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00344392-2025
Numer wydania Dz.U. S : 102/2025
Data publikacji : 28/05/2025