Unterstützung bei Zulassungsverfahren

Im Rahmen dieser Ausschreibung werden umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Zulassungsprozessen für Umbauten von Personenwagen gesucht. Der Fokus liegt dabei auf Unterstützungsleistungen für das Projektmanagement als Vorbereitung für das Zulassungsverfahren, Risiko- und Signifikanzanalyse, Requirements Capture, sowie den Abstimmungen mit den zertifizieren Stellen Notified Body (NoBo), Designated Bodies (DeBo) und Assessment …

CPV: 71000000 Architektonické, stavební, technické a inspekční služby, 71310000 Poradenské inženýrství a stavební služby, 71319000 Služby soudních znalců, 71318000 Poradenské a konzultační inženýrství
Místo provedení:
Unterstützung bei Zulassungsverfahren
Misto zadání:
.
Číslo zakázky:
Provia ID 130097

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : .
Tätigkeit des Auftraggebers : Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterstützung bei Zulassungsverfahren
Beschreibung : Im Rahmen dieser Ausschreibung werden umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Zulassungsprozessen für Umbauten von Personenwagen gesucht. Der Fokus liegt dabei auf Unterstützungsleistungen für das Projektmanagement als Vorbereitung für das Zulassungsverfahren, Risiko- und Signifikanzanalyse, Requirements Capture, sowie den Abstimmungen mit den zertifizieren Stellen Notified Body (NoBo), Designated Bodies (DeBo) und Assessment Bodies (AsBo). Zudem soll der Auftragnehmer eine effiziente Softwarelösung zur Unterstützung des gesamten Zulassungsprozesses bereitstellen. Die Softwarelösung beinhaltet dabei eine Datenbank in der alle im Zulassungsprozess zu berücksichtigenden Anforderungen (z.B. TSI Lok&Pas, TSI PRM, TSI Noise, usw.; länderspezifische Anforderungen NNTRs, sowie weitere zu bewertenden Länder-/EU-Anforderungen) enthalten sind. Die Softwarelösung ermöglicht das komplette Requirements Capture (Erfassung & Bewertung der Anforderungen) in dem Tool durchzuführen und beinhaltet ebenso diverse Import sowie Exportfunktionen.
Kennung des Verfahrens : d2f61a21-ef81-47fd-8e9f-2b4d557b1b06
Vorherige Bekanntmachung : 70316-2025
Interne Kennung : Provia ID 130097
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71319000 Gutachterische Tätigkeit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Unterstützung bei Zulassungsverfahren
Beschreibung : Im Rahmen dieser Ausschreibung werden umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Zulassungsprozessen für Umbauten von Personenwagen gesucht. Der Fokus liegt dabei auf Unterstützungsleistungen für das Projektmanagement als Vorbereitung für das Zulassungsverfahren, Risiko- und Signifikanzanalyse, Requirements Capture, sowie den Abstimmungen mit den zertifizieren Stellen Notified Body (NoBo), Designated Bodies (DeBo) und Assessment Bodies (AsBo). Zudem soll der Auftragnehmer eine effiziente Softwarelösung zur Unterstützung des gesamten Zulassungsprozesses bereitstellen. Die Softwarelösung beinhaltet dabei eine Datenbank in der alle im Zulassungsprozess zu berücksichtigenden Anforderungen (z.B. TSI Lok&Pas, TSI PRM, TSI Noise, usw.; länderspezifische Anforderungen NNTRs, sowie weitere zu bewertenden Länder-/EU-Anforderungen) enthalten sind. Die Softwarelösung ermöglicht das komplette Requirements Capture (Erfassung & Bewertung der Anforderungen) in dem Tool durchzuführen und beinhaltet ebenso diverse Import sowie Exportfunktionen.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71319000 Gutachterische Tätigkeit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Laufzeitverlängerung: 2x in Summe bis zu max. 5 weiteren Jahren

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 24/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Leistungs-/Laufzeitende der Option: 30.06.2033

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : ÖBB-Technische Services GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 1 911 296 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 1 911 296 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : PJ Motion GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Erstgereihter
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag Erstgereihter
Datum des Vertragsabschlusses : 12/08/2025
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Rail Expert Consult GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Zweitgereihter
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 2
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag Zweitgereihter
Datum des Vertragsabschlusses : 12/08/2025
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : PROSE GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Drittgereihter
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 3
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag Drittgereihter
Datum des Vertragsabschlusses : 12/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : .
Registrierungsnummer : .
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1100
Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Telefon : +43 664 6179836
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : ÖBB-Technische Services GmbH
Registrierungsnummer : FN 249665f
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1100
Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Internetadresse : https://konzern.oebb.at/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.provia.at/
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Registrierungsnummer : FN 248730f
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Internetadresse : https://konzern.oebb.at/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.provia.at/
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 91100008059823
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +431601490
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : PJ Motion GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : FN611343i
Stadt : Schwaz
Postleitzahl : 6130
Land, Gliederung (NUTS) : Tiroler Unterland ( AT335 )
Land : Österreich
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Rail Expert Consult GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : FN394225v
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : PROSE GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : FN492797b
Stadt : Schwaz
Postleitzahl : 6130
Land, Gliederung (NUTS) : Tiroler Unterland ( AT335 )
Land : Österreich
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 792a8f76-0839-44d6-9e51-c073897a847a - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/08/2025 10:49 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00534188-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 155/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/08/2025