„Техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития“

Обхватът на обществената поръчка включва техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития с голямо национално значение и с голямо стратегическо значение и комуникационен/ПР характер за Министерство на образованието и науката и съпътстващи дейности, в т.ч., но не само: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на табели/ обозначения/покани/списъци, …

CPV: 79952000 Organizování akcí
Místo provedení:
„Техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития“
Misto zadání:
МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Číslo zakázky:
453320

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Правна категория на купувача : Орган на централната власт
Дейност на възлагащия орган : Образование

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : „Техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития“
Описание : Обхватът на обществената поръчка включва техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития с голямо национално значение и с голямо стратегическо значение и комуникационен/ПР характер за Министерство на образованието и науката и съпътстващи дейности, в т.ч., но не само: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на табели/ обозначения/покани/списъци, регистрация, заснемани и изготвяне на снимков материал, кетъринг и други дейности от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка. Мероприятията/събитията ще бъдат организирани и провеждани на територията на Република България в рамките на гр. София и могат да бъдат в различен формат: присъствени и/или в случай на необходимост онлайн, или комбинирани от двата вида форуми, като например: събития за стимулиране на публичната подкрепа, конференции, изложби, изложения, публични събития, информационни събития, информационни кампании, годишни събития, и др. мероприятия, събития и форуми. Техническото обезпечаване на мероприятията/събитията включва: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство/територия, осигуряване, техническа поддръжка и обслужване на необходимото техническо оборудване и озвучаване по време на провеждане на съответното мероприятие/събитие, озвучаване, осветление, мултимедия и сцена, подреждане на президиума в залата, инсталиране мокет за сцена, сценични мебели и др., изготвяне на табели и обозначения, изготвяне и изпращане по електронна поща на покани до участниците и гостите, изготвяне на присъствени списъци, изграждане на временна регистратура и гардероб и извършване регистрацията на участниците, заснемане и изготвяне на снимков материал, осигуряване на кетъринг услуги, подготовка на документи и презентации за участниците, допълнителни дейности: концепция на събитието, графична идентичност, мулти-медийни визуализации и презентации, изработка на анимации, графики и др. визуални материали и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на мероприятията/събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в Техническата спецификация изисквания към: местата (пространство/територия) за провеждане на мероприятието/събитието, техническа поддръжка и обслужване на необходимото техническо оборудване и озвучаване, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на материали за мероприятията/събитията,  кетъринг и други дейности от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс, Министерството на образованието и науката (МОН) може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочените в таблична форма в техническата спецификация индикативни събития), както и на допълнителни мероприятия/събития.
Идентификатор на процедурата : 638b918a-85a1-4db0-83f1-ba4bc89fb81d
Предишно обявление : 822202a5-04bf-4b50-9e6a-e3cfb867b8f5-01
Вътрешен идентификатор : 453320
Вид процедура : Открита
Процедурата се ускорява : не

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития

2.1.2 Място на изпълнение

Пощенски адрес : бул. „Княз Александър Дондуков” № 2А
Град : гр. София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България

2.1.3 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 3 000 000 Лев

2.1.4 Обща информация

Правно основание :
Директива 2014/24/ЕС

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : „Техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития“
Описание : Обхватът на обществената поръчка включва техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития с голямо национално значение и с голямо стратегическо значение и комуникационен/ПР характер за Министерство на образованието и науката и съпътстващи дейности, в т.ч., но не само: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на табели/ обозначения/покани/списъци, регистрация, заснемани и изготвяне на снимков материал, кетъринг и други дейности от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка. Мероприятията/събитията ще бъдат организирани и провеждани на територията на Република България в рамките на гр. София и могат да бъдат в различен формат: присъствени и/или в случай на необходимост онлайн, или комбинирани от двата вида форуми, като например: събития за стимулиране на публичната подкрепа, конференции, изложби, изложения, публични събития, информационни събития, информационни кампании, годишни събития, и др. мероприятия, събития и форуми. Техническото обезпечаване на мероприятията/събитията включва: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство/територия, осигуряване, техническа поддръжка и обслужване на необходимото техническо оборудване и озвучаване по време на провеждане на съответното мероприятие/събитие, озвучаване, осветление, мултимедия и сцена, подреждане на президиума в залата, инсталиране мокет за сцена, сценични мебели и др., изготвяне на табели и обозначения, изготвяне и изпращане по електронна поща на покани до участниците и гостите, изготвяне на присъствени списъци, изграждане на временна регистратура и гардероб и извършване регистрацията на участниците, заснемане и изготвяне на снимков материал, осигуряване на кетъринг услуги, подготовка на документи и презентации за участниците, допълнителни дейности: концепция на събитието, графична идентичност, мулти-медийни визуализации и презентации, изработка на анимации, графики и др. визуални материали и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на мероприятията/събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в Техническата спецификация изисквания към: местата (пространство/територия) за провеждане на мероприятието/събитието, техническа поддръжка и обслужване на необходимото техническо оборудване и озвучаване, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на материали за мероприятията/събитията,  кетъринг и други дейности от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс, Министерството на образованието и науката (МОН) може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочените в таблична форма в техническата спецификация индикативни събития), както и на допълнителни мероприятия/събития.
Вътрешен идентификатор : 453320

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития
Варианти :
Описание на опциите : В случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан в срок до 36 месеца от датата на регистриране на договора в деловодната система на Възложителя, Възложителят предвижда опция за допълнителен срок, за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на допълнителното споразумение може да бъде до 12 (дванадесет) месеца, считано от датата са сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. Условията за включване на опцията са посочени в проекта на договор. За „опцията за допълнителен срок“, са приложими всички условия от сключения договор. Ако до изтичане на срока на договора, Възложителят не възложи „опция за допълнителен срок“, се счита, че същият няма да се възползва от правото на нейното използване.

5.1.2 Място на изпълнение

Пощенски адрес : бул. „Княз Александър Дондуков” № 2А
Град : гр. София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Допълнителна информация :

5.1.3 Очаквана продължителност

Срок : 36 Месец

5.1.4 Подновяване

Максимален брой подновявания : 0

5.1.5 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 3 000 000 Лев

5.1.6 Обща информация

Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП) : да

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Няма стратегическа обществена поръчка
Критерии за екологосъобразна поръчка : Няма критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, защото поръчката не е предназначена за използване от физически лица

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Качество
Наименование : Професионална компетентност – ПК
Описание : ПК е Показател Оценка на „Професионална компетентност“ с относителна тежест в крайната оценка 60%. Оценката по показател „Професионална компетентност“ (ПК) се формира като сбор от точките по отделните подпоказатели, присъдени на съответната оферта, съобразно утвърдената скала за оценка, описана в Таблица № 3 "Скала за оценка ", в Част IV "Критерий за възлагане на поръчката", "Методика за определяне на комплексната оценка на офертата" от документацията на обществената поръчка. Максималният възможен брой точки е 100. Най-висока оценка получава офертата, в която се предлага екип от експерти за изпълнение на поръчката с най-висока доказана професионална компетентност. Комплексната оценка на всяка оферта КО се изчислява по следната формула: КО = ПЦ х 40% + ПК х 60%, където: КО е комплексна оценка с максимален брой точки 100, определена като сума от индивидуалните оценки на офертата по двата показателя (ПЦ и ПК) по съответните тежести, обективирани в Таблица № 1, в Част IV "Критерий за възлагане на поръчката", "Методика за определяне на комплексната оценка на офертата" от документацията на обществената поръчка.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (точки, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 60
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Предложена цена – ПЦ
Описание : ПЦ е Показател Оценка на „Предложена цена“ с относителна тежест в крайната оценка 40%. Оценката по Показател „Предложена цена“ (ПЦ) се формира на база на предложените от участника общи цени по отделните компоненти, в обхвата на процедурата и се изчислява като произведение на общите цени на отделните компоненти със съответните коефициенти на тежест. Максималният брой точки по показател ПЦ е 100 точки. Оценката на предложените общи цени на всеки участник се извършва по следната формула: ОПЦ = Ц1 x K1 + Ц2 x K2 + Ц3 x K3 + Ц4 x K4 + Ц5 x K5 + Ц6 x K6 + Ц7 x K7+ Ц8 x K8 + Ц9 x K9+ Ц10 x K10 + Ц11 x K11 + Ц12 x K12, където: ОПЦ – общо ценово предложение на съответния участник, съобразно предложените от него общи цени по отделните компоненти; Ц1 – Ц12 – предложените от участника общи цени* за съответните компоненти, посочени в Ценовото предложение – Образец № 2 от документацията на обществената поръчка. *Общата цена по всеки един компонент поотделно (от Ц1 до Ц12) се формира като сбор от единичните цени по същия компонент. К1 – К12 – коефициенти за относителна тежест за всеки от ценовите компоненти (Ц1 – Ц12), описани в Таблица № 2 "Коефициенти за относителна тежест", в Част IV "Критерий за възлагане на поръчката", "Методика за определяне на комплексната оценка на офертата" от документацията на обществената поръчка. Точките по показател ПЦ на всяка ценова оферта се определят по следната формула: ПЦ = 100 х ОПЦmin/ОПЦn, където: „100” е максималния брой точки по показателя; „ОПЦmin” е най-ниското общо ценово предложение по отделните компоненти измежду всички участници; „ОПЦn” е общото ценово предложение на n-тия участник, чието предложение се разглежда. Комплексната оценка на всяка оферта КО се изчислява по следната формула: КО = ПЦ х 40% + ПК х 60%, където: КО е комплексна оценка с максимален брой точки 100, определена като сума от индивидуалните оценки на офертата по двата показателя (ПЦ и ПК) по съответните тежести, обективирани в Таблица № 1, в Част IV "Критерий за възлагане на поръчката", "Методика за определяне на комплексната оценка на офертата" от документацията на обществената поръчка.
Категория на критерия за възлагане с праг : Тегло (точки, точна величина)
Число, свързано с критерия за възлагане : 40

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията
Информация за крайните срокове за преразглеждане : Не подлежи на обжалване

6. Резултати

Стойност на всички договори, възложени с това съобщение : 3 000 000 Лев

6.1 Резултат — идентификатор на обособена позиция : LOT-0001

Избран е най-малко един победител.

6.1.2 Информация за победителите

Победител :
Име на страната по обществената поръчка : ПРОТЕХНИКА ЕВЕНТ ЕООД
Ръководител на участника в тръжната процедура : ПРОТЕХНИКА ЕВЕНТ ЕООД
Официално наименование : ПРОТЕХНИКА ЕВЕНТ ЕООД ОПРЕМЕДИА ЕООД ПРОТЕХНИКА ЕВЕНТ ЕООД
Търг :
Идентификатор на търга : OF2185203: "„СТРАТЕГИЧЕСКИ СЪБИТИЯ” ДЗЗД"
Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции : LOT-0001
Стойност на офертата : 3 000 000 Лев
Офертата е била класирана : да
Класиране в списъка на победителите : 1
Офертата е вариант : не
Възлагане на подизпълнители : Не
Информация за договора :
Идентификатор на договора : 207222
Заглавие : „Техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития“
Дата на сключване на договора : 21/07/2025
Адрес на договора : https://app.eop.bg/today/453320

6.1.4 Статистическа информация

Получени оферти или заявления за участие :
Вид на получените оферти или заявления : Оферти
Броят на получените оферти или заявления за участие : 5
Вид на получените оферти или заявления : Оферти, подадени по електронен път
Броят на получените оферти или заявления за участие : 5
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от оференти, регистрирани в държави от Европейското икономическо пространство, различни от държавата на купувача
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от микро-, малки или средни предприятия
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от оференти, регистрирани в държави извън Европейското икономическо пространство
Броят на получените оферти или заявления за участие : 0

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Регистрационен номер : 000695114
Пощенски адрес : бул. КНЯЗ АЛЕКСАНДЪР ДОНДУКОВ №2А
Град : гр. София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Евелина Маринова Василкова
Електронна поща : e.vasilkova@mon.bg
Телефон : +359 29217501
Интернет адрес : https://mon.bg
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/15947
Роли на тази организация :
Купувач

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : гр. София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)

8.1 ORG-0003

Официално наименование : ПРОТЕХНИКА ЕВЕНТ ЕООД
Размер на икономическия оператор : Микро-, малко или средно предприятие
Регистрационен номер : 131057484
Пощенски адрес : ул. "НЕОФИТ РИЛСКИ" №34 А, ет. 3 ап. 10
Град : гр. София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Пламен Валентинов Босев
Електронна поща : protechnicaevent@gmail.com
Телефон : 0888602744
Роли на тази организация :
Оферент
Водач на група
Победител за тези обособени позиции : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Официално наименование : ОПРЕМЕДИА ЕООД
Размер на икономическия оператор : Микро-, малко или средно предприятие
Регистрационен номер : 203107205
Пощенски адрес : София парк къща №.7
Град : гр. София
Пощенски код : 1766
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Maria Ivanova Oprenova
Електронна поща : m.oprenova@opremedia.com
Телефон : +359 899550055
Роли на тази организация :
Оферент
Победител за тези обособени позиции : LOT-0001

Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : 3ebe3021-8534-4f8f-b305-679eac46f53f - 01
Вид на формуляра : Резултат
Вид обявление : Обявление за възложена поръчка или концесия – стандартен режим
Дата на изпращане на известието : 24/07/2025 20:51 +03:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български
Номер на публикуване на обявлението : 00489866-2025
Номер на броя на ОВ S : 142/2025
Дата на публикуване : 28/07/2025