Systeem kabels en leidingen

De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Systeem Kabels en Leidingen’ als een SaaS (Software as a Service)”. De applicatie betreft een ondersteunend systeem voor het talon proces. Naast de SAAS-applicatie wordt ook een app uitgevraagd zodat het proces op locatie goed kan worden ondersteund. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande …

CPV: 48300000 Balík programů pro tvorbu dokumentů, kreslení, tvorbu obrázků, plánování a produktivitu, 48700000 Nástroje pro balíky programů, 72200000 Programování programového vybavení a poradenské služby, 72260000 Služby programového vybavení
Místo provedení:
Systeem kabels en leidingen
Misto zadání:
Gemeente Utrecht
Číslo zakázky:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Systeem kabels en leidingen
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Systeem Kabels en Leidingen’ als een SaaS (Software as a Service)”. De applicatie betreft een ondersteunend systeem voor het talon proces. Naast de SAAS-applicatie wordt ook een app uitgevraagd zodat het proces op locatie goed kan worden ondersteund. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt toegepast omdat uit de eerdere aanbestedingsprocedure is gebleken dat geen van de inschrijvingen geldig was. Dit betreft de aanbesteding "Systeem Kabels en Leidingen" met nummer TN481470. Tegelijkertijd is duidelijk geworden dat de markt zeer beperkt is. De gestelde eisen, waaronder een koppeling met het systeem SAP, zijn noodzakelijk voor een goede uitvoering van de opdracht en proportioneel in verhouding tot het doel. Op basis van de marktconsultatie en de eerdere aanbesteding is het aannemelijk dat slechts één partij, namelijk Andes B.V., in staat is om binnen redelijke termijn aan de in de aanbesteding vermelde e De Gemeente Utrecht heeft 350.000 inwoners. Op basis van de afgelopen vier jaar zijn er rond de 3200 meldingen per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 32ab2404-5999-4920-9ef9-3a5daec26471
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48300000 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Systeem kabels en leidingen (SaaS)
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Systeem Kabels en Leidingen’ als een SaaS (Software as a Service)”. De applicatie betreft een ondersteunend systeem voor het talon proces. Naast de SAAS-applicatie wordt ook een app uitgevraagd zodat het proces op locatie goed kan worden ondersteund. De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt toegepast omdat uit de eerdere aanbestedingsprocedure is gebleken dat geen van de inschrijvingen geldig was. Dit betreft de aanbesteding "Systeem Kabels en Leidingen" met nummer TN481470. Tegelijkertijd is duidelijk geworden dat de markt zeer beperkt is. De gestelde eisen, waaronder een koppeling met het systeem SAP, zijn noodzakelijk voor een goede uitvoering van de opdracht en proportioneel in verhouding tot het doel. Op basis van de marktconsultatie en de eerdere aanbesteding is het aannemelijk dat slechts één partij, namelijk Andes B.V., in staat is om binnen redelijke termijn aan de in de aanbesteding vermelde eisen te voldoen. Gemeente Utrecht is dan ook voornemens een overeenkomst te sluiten voor het leveren van Systeem Kabels en Leidingen met de firma Andes BV. In het geval nadere informatie gewenst is omtrent deze opdrachtverstrekking, verwijzen wij graag naar de vraag- en antwoordmodule. Na het verlopen van de gestelde termijnen in deze publicatie, staat het gemeente Utrecht vrij over te gaan tot contractsluiting met Andes BV.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Verschillende kwaliteitsaspecten als vermeld in oorspronkelijke aanbesteding.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie oorspronkelijke aanbesteding
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 435 455 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten
Andere rechtvaardiging : Zie beschrijving onder procedure.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Andes B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 435 455 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Systeem kabels en leidingen (SaaS)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Afdeling : Stadbedrijven
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kees Koopmans
Telefoon : +31 641859588
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Financiën en Inkoop
Postadres : Postbus 10080
Stad : UTRECHT
Postcode : 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Andes B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 17063936
Postadres : Bogert 31 9e verdieping
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612LX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.andes.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 798e0348-e150-4c36-8827-26a354d58d11 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 11/07/2025 15:48 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00462538-2025
Nummer uitgave PB S : 133/2025
Datum van bekendmaking : 15/07/2025