Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych.

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych. Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego …

CPV: 55100000 Hotelové služby, 55120000 Konferenční služby, 55300000 Provozování restaurací a podávání jídel
Místo provedení:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych.
Misto zadání:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Číslo zakázky:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych.
Opis : Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych.
Identyfikator procedury : d42bbd81-bbfa-4752-8bdd-d591e0dfaf88
Poprzednie ogłoszenie : 207847-2025
Wewnętrzny identyfikator : DZP.261.17.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gdańsk
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Białystok, Gdynia, Gdańsk, Kraków i Poznań

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 150 965,84 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty, sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej według, wzoru stanowiącego Załącznik numer 6 do SWZ. 2. Wraz z formularzem oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 1 (oświadczenie JEDZ) oraz pkt 5 [oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający, na dzień składania ofert, brak jest podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Oświadczenie stanowi Załącznik nr 3 do SWZ (dotyczy również podmiotu trzeciego)] - dotyczy również podmiotu trzeciego udostepniającego zasoby; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI SWZ (jeżeli dotyczy); 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p., z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415) 5. Zmiany do umowy - patrz SWZ. 6. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 09 lipca 2025 r. 7. Wadium nie jest wymagane. 8.Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych.
Opis : Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych.
Wewnętrzny identyfikator : DZP.261.17.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Białystok, Gdynia, Gdańsku, Kraków i Poznań

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 30/04/2025
Data zakończenia trwania : 30/11/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 150 965,84 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 207847-2025
Informacje dodatkowe : Więcej informacji na temat funduszy UE: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji jest beneficjentem projektu o numerzeFERS.01.08-IP.05-0002/23 pn.: „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 1, Działanie 01.08„Rozwój systemu edukacji i uczenia się dorosłych” oraz projektu o numerze umowy FERS.05.01-IZ.00-0086/24 pn.:„Indywidualne Konta Rozwojowe (IKR) Junior” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 5, Działanie 05.01 „Innowacje społeczne”, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. W ramach projektu „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” zaplanowane jest do realizacji zadanie polegające na organizacji wydarzeń w projekcie takich jak organizacja konferencji/spotkania Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji oraz spotkań sieci tematycznych. Celem prowadzonych działań jest upowszechnia-nie i konsultowanie zagadnień z zakresu rozwiązań na rzecz uczenia się przez całe życie. W ramach projektu „Indywidualne Konta Rozwojowe (IKR) Junior” zaplanowano realizację organizacji stacjonarnych spotkań edukacyjnych w zakresie wdrożenia projektu, mając na uwadze zasięg ogólnopolski. Źródło finansowania stanowią środki UE oraz budżet państwa.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie koordynatora
Opis : Doświadczenie koordynatora
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : patrz rozdział XXIII SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 145 235 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Uphotel Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Uphotel sp. zo.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 145 235 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DZP.261.17.2025
Tytuł : Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w Białymstoku, Gdyni, Gdańsku, Krakowie i Poznaniu w celu organizacji konferencji dla Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji, spotkań sieci tematycznych oraz spotkań edukacyjnych
Data wyboru zwycięzcy : 16/04/2025
Data zawarcia umowy : 30/04/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji jest beneficjentem projektu o numerzeFERS.01.08-IP.05-0002/23 pn.: „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 1, Działanie 01.08„Rozwój systemu edukacji i uczenia się dorosłych” oraz projektu o numerze umowy FERS.05.01-IZ.00-0086/24 pn.:„Indywidualne Konta Rozwojowe (IKR) Junior” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 5, Działanie 05.01 „Innowacje społeczne”, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. W ramach projektu „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” zaplanowane jest do realizacji zadanie polegające na organizacji wydarzeń w projekcie takich jak organizacja konferencji/spotkania Międzyregionalnego Zespołu Koordynacji oraz spotkań sieci tematycznych. Celem prowadzonych działań jest upowszechnia-nie i konsultowanie zagadnień z zakresu rozwiązań na rzecz uczenia się przez całe życie. W ramach projektu „Indywidualne Konta Rozwojowe (IKR) Junior” zaplanowano realizację organizacji stacjonarnych spotkań edukacyjnych w zakresie wdrożenia projektu, mając na uwadze zasięg ogólnopolski. Źródło finansowania stanowią środki UE oraz budżet państwa.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 145 235 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 232 810 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Numer rejestracyjny : 5261000645
Adres pocztowy : Al. Jerozolimskie 142a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 05-305
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224631000
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 6040250999
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587701
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Uphotel Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 6112770574
Adres pocztowy : ul. Solna 4
Miejscowość : Jelenia Góra
Kod pocztowy : 58-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Jeleniogórski ( PL515 )
Kraj : Polska
Telefon : +48881919447
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 753d3fbf-e1ca-43d5-81dc-870b55befab4 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 22/05/2025 06:28 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00335591-2025
Numer wydania Dz.U. S : 99/2025
Data publikacji : 23/05/2025