Świadczenie usług sprzątania

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi 7704 m2, teren wokół budynku: 883 m2 z czego powierzchnia utwardzona: 727 m2 i powierzchnia zielona …

CPV: 90910000 Úklidové služby, 90919200 Úklid kanceláří, 77314100 Zatravňovací služby
Místo provedení:
Świadczenie usług sprzątania
Misto zadání:
Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
Číslo zakázky:
ZP.262.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług sprzątania
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi 7704 m2, teren wokół budynku: 883 m2 z czego powierzchnia utwardzona: 727 m2 i powierzchnia zielona 156 m2.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym mechanicznego urządzenia do czyszczenia posadzek. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, worków na śmieci, piachu, chlorku magnezu / chlorku wapnia oraz preparatów do dezynfekcji powierzchni (preparat w dozownikach do dezynfekcji dłoni uzupełniany jest przez Zamawiającego). Oprócz niezbędnego asortymentu, w który należy wyposażyć każdą osobę świadczącą usługi utrzymania czystości, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia każdej osobie świadczącej usługi sprzątania pomieszczeń indywidualnych środków do: czyszczenia mebli, dezynfekcji oraz czyszczenia monitorów LCD. Preparaty te muszą być w opakowaniach ciśnieniowych oraz posiadać na opakowaniu instrukcję w języku polskim. Fabryczne opakowanie ciśnieniowe musi uniemożliwiać ponowne napełnienie, uzupełnienie lub rozcieńczenie zawartości. Ujawnienie nieposiadania przez osobę świadczącą usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych któregokolwiek z wyżej wymienionych preparatów lub posiadanie go w innym niż wymagane opakowaniu, potraktowane zostanie jako niedotrzymanie warunków umowy. Powierzchnia zewnętrzna podana w tabeli obejmuje również chodniki miejskie sąsiadujące z terenem, na którym zlokalizowany jest Sąd. Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości. Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi.
Identyfikator procedury : 3a6cdaec-0c69-41cb-b73f-dee644bf799a
Wewnętrzny identyfikator : ZP.262.3.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77314100 Usługi w zakresie trawników

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Wallenroda 4d
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-607
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 404 336,91 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług sprzątania - K. Wallenroda 4d w Lublinie
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi 7704 m2, teren wokół budynku: 883 m2 z czego powierzchnia utwardzona: 727 m2 i powierzchnia zielona 156 m2.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania minimum w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym mechanicznego urządzenia do czyszczenia posadzek. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, worków na śmieci, piachu, chlorku magnezu / chlorku wapnia oraz preparatów do dezynfekcji powierzchni (preparat w dozownikach do dezynfekcji dłoni uzupełniany jest przez Zamawiającego). Oprócz niezbędnego asortymentu, w który należy wyposażyć każdą osobę świadczącą usługi utrzymania czystości, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia każdej osobie świadczącej usługi sprzątania pomieszczeń indywidualnych środków do: czyszczenia mebli, dezynfekcji oraz czyszczenia monitorów LCD. Preparaty te muszą być w opakowaniach ciśnieniowych oraz posiadać na opakowaniu instrukcję w języku polskim. Fabryczne opakowanie ciśnieniowe musi uniemożliwiać ponowne napełnienie, uzupełnienie lub rozcieńczenie zawartości. Ujawnienie nieposiadania przez osobę świadczącą usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych któregokolwiek z wyżej wymienionych preparatów lub posiadanie go w innym niż wymagane opakowaniu, potraktowane zostanie jako niedotrzymanie warunków umowy. Powierzchnia zewnętrzna podana w tabeli obejmuje również chodniki miejskie sąsiadujące z terenem, na którym zlokalizowany jest Sąd. Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości. Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi.
Wewnętrzny identyfikator : ZP.262.3.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 77314100 Usługi w zakresie trawników

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Wallenroda 4d
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-607
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 30/06/2025
Data zakończenia trwania : 01/08/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : cena stanowi 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż powyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 53 378,3 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Nowe roboty budowlane lub usługi, będące powtórzeniem istniejących robót budowlanych lub usług oraz zamawiane zgodnie z warunkami ściśle określonymi w dyrektywie
Inne uzasadnienie : Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki „w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości”. W przedmiotowym postępowaniu spełnione są powyższe przesłanki pozwalające na udzielnie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamawiający zaprosi do negocjacji Wykonawcę – Spółkę Inwestycji Górniczych Sp. z o.o., któremu w miesiącu maju 2024 r. po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr spr.: ZP.261.2.2024) udzielił zamówienia publicznego na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy ul. K. Wallenroda 4d w Lublinie. W ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym przetargu nieograniczonego (nr spr.: ZP.261.2.2024) przewidziana została możliwość udzielenia zamówień stanowiących powtórzenie podobnych usług. Przy obliczaniu wartości przeprowadzonego zamówienia przetargowego uwzględniona została cała wartość postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki. Przedmiot zamówienia prowadzonego z wolnej ręki jest zgodny z przedmiotem zamówienia udzielonego po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego. Z uwagi na powyższe spełnione są ustawowe okoliczności pozwalające na przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Spółka Inwestycji Górniczych Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Świadczenie usług sprzątania - K. Wallenroda 4d w Lublinie
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 53 378,3 Złoty
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZP.261.3.2025
Tytuł : Świadczenie usług sprzątania
Data wyboru zwycięzcy : 27/06/2025
Data zawarcia umowy : 30/06/2025
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
Numer rejestracyjny : NIP 7123235230
Numer rejestracyjny : Regon 060712314
Adres pocztowy : ul. Krakowskie Przedmieście 76
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych
Telefon : +48 814781625
Adres strony internetowej : https://www.lublin-zachod.sr.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Numer rejestracyjny : Regon 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Odwołań
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/epuap
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Spółka Inwestycji Górniczych Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : REGON: 384769616
Numer rejestracyjny : NIP: 6312688328
Adres pocztowy : ul. Daszyńskiego 255
Miejscowość : Gliwice
Kod pocztowy : 44-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Gliwicki ( PL229 )
Kraj : Polska
Telefon : 697568907
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b7836a4e-d0aa-469b-9870-ff5c74af04bf - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/07/2025 13:46 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00501403-2025
Numer wydania Dz.U. S : 145/2025
Data publikacji : 31/07/2025