Świadczenie usług hotelarskich w hotelach co najmniej 4- gwiazdkowych na terenie Wrocławia na potrzeby samorządu województwa dolnośląskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług hotelarskich w hotelach co najmniej 4-gwiazdkowych na terenie Wrocławia na potrzeby samorządu województwa dolnośląskiego. 2. Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załączniki nr 6 do SWZ 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług hotelarskich w hotelach co najmniej 4-gwiazdkowych na terenie …

CPV: 55100000 Hotelové služby
Místo provedení:
Świadczenie usług hotelarskich w hotelach co najmniej 4- gwiazdkowych na terenie Wrocławia na potrzeby samorządu województwa dolnośląskiego
Misto zadání:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Číslo zakázky:
DOK-IZ-II.272.6.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług hotelarskich w hotelach co najmniej 4- gwiazdkowych na terenie Wrocławia na potrzeby samorządu województwa dolnośląskiego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług hotelarskich w hotelach co najmniej 4-gwiazdkowych na terenie Wrocławia na potrzeby samorządu województwa dolnośląskiego. 2. Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załączniki nr 6 do SWZ
Identyfikator procedury : 2e78574b-8bc1-4ae0-b9f3-d19eca85f2d5
Poprzednie ogłoszenie : 71382-2025
Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.6.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : art. 139 ustawy Pzp

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby w zakresie warunków udziału (kryteriów kwalifikacji) Wykonawca ograniczył się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu ogólne oświadczenie poprzez udzielenie odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy spełnia wymagane kryteria kwalifikacji, w konsekwencji nie musi wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie. 2. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ/ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jedz 3. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1, stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych. 5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. 2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 niniejszej SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 niniejszej SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ). 3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1,2 i 4 niniejszej SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 4. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ. 5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www. uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcowrosyjskich- w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w- zamowieniach. 6. Wymagany termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. 7. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług hotelarskich w hotelach co najmniej 4- gwiazdkowych na terenie Wrocławia na potrzeby samorządu województwa dolnośląskiego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług hotelarskich w hotelach co najmniej 4-gwiazdkowych na terenie Wrocławia na potrzeby samorządu województwa dolnośląskiego. 2. Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załączniki nr 6 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.6.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 15/04/2025
Data zakończenia trwania : 17/06/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami w obu zadaniach: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 70% (70% = 70,00 pkt) Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=(( C_min)/C_n ) x 70 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Liczba punktów przyznanych ofercie będzie suma punktów przyznanych w obu wskazanych wyżej kryteriach oceny ofert. 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek: 1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, 2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru, którego dostawa będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowego, 3) wskazania wartości towaru objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 70
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Gotowość do realizacji usługi
Opis : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami w obu zadaniach: l.p. Kryterium Waga * 2. Gotowość do realizacji usługi (G) 30% (30% = 30,00 pkt) Liczba punktów w kryterium: Gotowość do realizacji usługi (G), rozumiana jako liczba dni potrzebnych Wykonawcy od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji o jednostkowym zleceniu do dnia jego realizacji, zostanie przyznana w następujący sposób: 0 pkt – jeśli Wykonawca zaproponuje, aby Zamawiający informował go o danym zleceniu w terminie 4 dni przed terminem realizacji zlecenia, 10 pkt – jeśli Wykonawca zaproponuje, aby Zamawiający informował go o danym zleceniu w terminie 3 dni przed terminem realizacji zlecenia, 20 pkt – jeśli Wykonawca zaproponuje, aby Zamawiający informował go o danym zleceniu w terminie 2 dni przed terminem realizacji zlecenia, 30 pkt – jeśli Wykonawca zaproponuje, aby Zamawiający informował go o danym zleceniu w terminie 1 dnia przed terminem realizacji zlecenia, Liczba punktów przyznanych ofercie będzie suma punktów przyznanych w obu wskazanych wyżej kryteriach oceny ofert. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek: poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazania nazwy (rodzaju) towaru, którego dostawa będzie prowadziła do powstania obowiązku podatkowego, wskazania wartości towaru objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 139 500 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : UpHOTEL Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 139 500 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : MDE/96/2025
Tytuł : Świadczenie usług hotelarskich w hotelach co najmniej 4- gwiazdkowych na terenie Wrocławia na potrzeby samorządu województwa dolnośląskiego
Data wyboru zwycięzcy : 20/03/2025
Data zawarcia umowy : 15/05/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Numer rejestracyjny : 931934644
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-411
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : (71) 776 97 03
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Logintrade S.A.
Numer rejestracyjny : 020811830
Adres pocztowy : ul. Legnicka 57D, lokal B/J
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 54-203
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 717873534
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : UpHOTEL Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 6112770574
Adres pocztowy : ul. Solna 4
Miejscowość : Jelenia Góra
Kod pocztowy : 58-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 25d740ba-3af1-4d29-9722-a88db8698119 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 26/05/2025 05:25 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00341338-2025
Numer wydania Dz.U. S : 101/2025
Data publikacji : 27/05/2025