Opis
:
W zakres przedmiotu zamówienia (na potrzeby poniższego opisu przedmiotu zamówienia przyjmuje się definicje zawarte w § 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ) wchodzi: 1) świadczenie na zlecenie Zamawiającego Usługi gastronomicznej dla Podróżnych w Pociągach PKP Intercity, z wykorzystaniem Infrastruktury gastronomicznej we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK (z wyjątkiem tych Pociągów PKP Intercity kategorii IC oraz kategorii TLK, w których składzie nie ma Wagonu gastronomicznego lub Miejsca gastronomicznego) kursujących w ramach Rozkładu jazdy. 2) świadczenie na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Podróżnym odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC i EC kursujących w ramach Rozkładu jazdy, 3) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Podróżnym odbywającym przejazd w klasie pierwszej w Pociągach kategorii EIP oraz w strefie wygody w Pociągach PKP Intercity kategorii EIC, kursujących w ramach Rozkładu jazdy. 4) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Awaryjnych i Posiłków Promocyjnych we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 5) świadczenie usług nieodpłatnego wydawania Poczęstunków awaryjnych Podróżnym, odbywającym przejazd Pociągami PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 6) zapewnienie Podróżnym możliwości korzystania z usługi Sprzedaży mobilnej produktów spożywczych (z wyjątkiem napojów alkoholowych) we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii TLK oraz IC, w których składzie nie ma Wagonu gastronomicznego, Miejsca gastronomicznego lub maszyny vendingowej oraz na wskazanych przez Zamawiającego Odcinkach, 7) świadczenie usług Serwisu pokładowego na rzecz Podróżnych odbywających przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP w klasie pierwszej, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 8) świadczenie usług (każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego) w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Pracownikom odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kursujących w ramach Rozkładu jazdy (wskazanych każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego), 9) dostawa do Zakładów PKP Intercity S.A. słodkich przekąsek typu baton, których rodzaj odpowiada asortymentowi awaryjnemu, przeznaczonych na cele marketingowe: Akcja zima – w okresie ferii oraz Akcja lato – w okresie wakacji. Dostawy będą realizowane każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego, w którym wskazane będą dokładne wytyczne i terminy realizacji, 10) określenie niezbędnego zakresu współpracy z Wykonawcą ze strony Zamawiającego w celu umożliwienia świadczenia przez Wykonawcę powyższych usług w sposób i na zasadach określonych w postanowieniach Umowy
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
:
W ocenie Komisji Przetargowej realizacja przedmiotowego postępowania w skróconym terminie składania ofert leży jak najbardziej w kwestii ważnego interesu zamawiającego, którego pilność wykonania wynika z okoliczności których wcześniej nie dało się przewidzieć. Odnosząc powyższe do przedmiotowego Postępowania wskazać należy, że: 1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług gastronomicznych i obsługę pasażerów na pokładach wybranych pociągów „PKP Intercity” S.A., 2) przewidywany termin zakończenia obowiązywania obecnej umowy w przedmiotowym zakresie upływa w dniu 15 czerwca 2025r. lub po wyczerpaniu środków finansowych z umowy w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze, koniecznym jest bezwzględne zapewnienie ciągłości świadczenia usługi, 3) w wyniku okoliczności mających wpływ na prawidłowe oszacowanie wartości umowy, wynikające z utrudnień powstałych w zakresie maszyn vendingowych, które to miały bezpośredni wpływ na kształt usługi sprzedaży mobilnej. Montaż kolejnych maszyn vendingowych, w wagonach dostępnych na relacjach w których świadczona jest usługa sprzedaży mobilnej, powoduje konieczność modyfikacji oraz listy obsługiwanych odcinków. Przyczyną niezależną o której mowa wyżej był brak odpowiedniej dokumentacji dotyczącej zmian technologicznych w maszynach vendingowych, w związku z oczekiwaniem na ww. dokumenty , proces został opóźniony. W świetle powyższych okoliczności, Komisja Przetargowa uznaje, że przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp zostały spełnione. Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest uzasadnione i konieczne w celu zminimalizowania ryzyk, wynikających z opóźnień w wynajmie lokomotyw. Zmniejszenie tego ryzyka przyczyni się do zachowania ciągłości przewozów oraz zapewnienia prawidłowej realizacji usług na rzecz klientów Spółki. Skrócenie terminu składania ofert nastąpi do 15 dni.