Suomen Etyj-puheenjohtajuuskauden Suomen päätapahtuman Helsinki+50-konferenssin pitopaikka

Hankinnan kohteena on kokouspaikka Suomen Etyj-puheenjohtajuusvuonna 2025 järjestettävälle (Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestö) Helsinki+50-konferenssille, joka on Suomen puheenjohtajakauden päätapahtuma Suomessa. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi perusteluissa kuvatut oheispalvelut tarpeen mukaan. Hankinnan kohteena on kokouspaikka Suomen Etyj-puheenjohtajuusvuonna 2025 järjestettävälle (Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestö) Helsinki+50-konferenssille, joka on Suomen puheenjohtajakauden päätapahtuma Suomessa. Hankinnan kohteeseen sisältyy …

CPV: 79950000 Organizace výstav, veletrhů a kongresů, 55000000 Pohostinství a ubytovací služby a maloobchodní služby
Místo provedení:
Suomen Etyj-puheenjohtajuuskauden Suomen päätapahtuman Helsinki+50-konferenssin pitopaikka
Misto zadání:
Ulkoministeriö
Číslo zakázky:
2025-022675-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ulkoministeriö

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Suomen Etyj-puheenjohtajuuskauden Suomen päätapahtuman Helsinki+50-konferenssin pitopaikka
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kokouspaikka Suomen Etyj-puheenjohtajuusvuonna 2025 järjestettävälle (Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestö) Helsinki+50-konferenssille, joka on Suomen puheenjohtajakauden päätapahtuma Suomessa. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi perusteluissa kuvatut oheispalvelut tarpeen mukaan.
Menettelyn tunniste : 759e459e-1f97-4574-885e-c1293d14e617
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55000000 Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Suomen Etyj-puheenjohtajuuskauden Suomen päätapahtuman Helsinki+50-konferenssin pitopaikka
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kokouspaikka Suomen Etyj-puheenjohtajuusvuonna 2025 järjestettävälle (Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestö) Helsinki+50-konferenssille, joka on Suomen puheenjohtajakauden päätapahtuma Suomessa. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi perusteluissa kuvatut oheispalvelut tarpeen mukaan.
Sisäinen tunniste : 2025-022675-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55000000 Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Vain yhdellä toimijalla on riittävät tekniset edellytykset täyttää turvallisuus-, sijainti-, liikenne- ja tilavaatimukset.
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Ulkoministeriö -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 400 000 Euro
Suorahankinta :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu : Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 40 §:n 2 momentin kohdan 2 mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Lain esitöiden (HE 108/2016 s. 134) mukaan hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä toimittajalla on käytettävissään. Hankinnan kohteena on kokouspaikka Suomen Etyj-puheenjohtajuusvuonna 2025 järjestettävälle Helsinki+50-konferenssille, joka on Suomen puheenjohtajakauden päätapahtuma Suomessa. Kyseessä on Euroopan turvallisuus- ja yhteistyökonferenssin (Etyk) 50-vuotistapahtuma. On kulunut 50 vuotta siitä, kun Suomessa järjestettiin Etyk, josta sittemmin syntyi Ety-järjestö. Ulkoministeriö on kartoittanut mahdollisia vaihtoehtoja kokouspaikaksi ja todennut, että Finlandia-talo Oy:n ylläpitämä Finlandia-talo on ainoa mahdollinen tila, joka kykenee täysimääräisesti vastaamaan tilalta vaadittaviin historiallisiin ja symbolisiin vaatimuksiin sekä turvallisuus-, sijainti-, liikenne- ja tilavaatimuksiin. Finlandia-talolla on ainutlaatuinen liityntä Etyjin historiaan. Vuonna 1975 Helsingissä järjestetty Etyk merkitsi käännekohtaa Euroopan poliittisessa historiassa, ja sen tuloksena syntynyt Helsingin päätösasiakirja loi perustan nykyiselle Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestölle. Tämän historiallisen kokouksen pitopaikkana toimi Finlandia-talo, ja Etykin päätösasiakirja allekirjoitettiin juhlavasti Finlandia-talon Finlandia-salissa. Finlandia-talo on kiinteästi ja ainutlaatuisella tavalla sidoksissa Etyjin perustamiseen. Koska vuoden 2025 Etyj-kokous juhlistaa järjestön 50-vuotista taivalta, sen järjestäminen muualla kuin Finlandia-talossa ei olisi perusteltua. Konferenssin järjestämisellä samassa salissa vuoden 1975 Etykin kanssa on järjestön juhlavuotena poikkeuksellinen symbolinen arvo. Finlandia-talon sekä sen pääsalin Finlandia-salin historiallisen merkityksen Etyj-järjestön syntypaikkana ja symboliarvon kansainväliselle diplomatialle vuoksi Helsinki+50-konferenssin järjestäminen juuri Finlandia-talossa on välttämätöntä, eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole. Lisäksi konferenssitilan tulee vastata muita ehdottomia vaatimuksia, kuten tapahtumapaikan turvallisuutta, turvallisuusjärjestelyitä ja sijaintia koskevat vaatimukset. Sijainnin osalta keskeistä on, että järjestämispaikka on lähellä muita tarvittavia palveluita (kuten hotellipalvelut) ja että paikkaan on hyvät liikenneyhteydet julkisella liikenteellä ja delegaatioiden, instituutioiden, lehdistön, järjestäjän edustajien ja poliisin ajoneuvoille. Finlandia-talolla on lisäksi tarjolla konferenssin järjestämiseksi tarvittavat oheispalvelut. Sisäisinä palveluina voidaan optioina hyödyntää myös mm. IT-, kalustus-, sisustus-, teknisiä rakennus-, catering- ja järjestyspalveluita, mahdollista turvallisuuspalvelusopimuskumppania, tarpeellisia parkkipalveluita sekä muita saatavilla olevia, tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeellisia palveluita. Hankintayksikkö katsoo markkinoiden kartoittamisen jälkeen, että Finlandia-talo Oy on ainoa markkinoilla oleva toimija, joka kykenee täyttämään samanaikaisesti kaikki hankinnalle asetetut historialliset ja symboliset vaatimukset sekä turvallisuus-, sijainti-, liikenne- ja tilavaatimusten mukaisesti. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole. Näin ollen suorahankinta on mahdollinen.

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Finlandia-talo Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Finlandia-talo Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 400 000 Euro
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-022675 (CON-0001)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Ulkoministeriö
Rekisterinumero : 0245973-9
Postiosoite : PO Box 176
Postitoimipaikka : Government
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : kirjaamo.um@gov.fi
Puhelin : +358295 16001
Internetosoite : https://um.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Finlandia-talo Oy
Rekisterinumero : 2036668-3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0405288127
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : b240f5f4-061e-4fad-b8b6-9bc3f35411fd - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/04/2025 12:54 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00219993-2025
EUVL S -lehden numero : 67/2025
Julkaisupäivä : 04/04/2025