Stad Hasselt: aankleding binnenstad met sfeerverlichting (huuropdracht)

Stad Hasselt wenst een overeenkomst af te sluiten voor het huren van kerst- en sfeerverlichting. Het betreft de huur, het plaatsen, demonteren, opslaan en onderhoud van kerst- en sfeerverlichting, dit voor de periode tussen november 2025 – februari 2026 met mogelijks 1 expliciete verlenging voor de periode tussen november 2026 …

CPV: 31500000 Elektrické zdroje světla a svítidla
Místo provedení:
Stad Hasselt: aankleding binnenstad met sfeerverlichting (huuropdracht)
Misto zadání:
Stad Hasselt
Číslo zakázky:
PPP0D1-6291/5225/2025-6291

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Hasselt
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Stad Hasselt: aankleding binnenstad met sfeerverlichting (huuropdracht)
Beschrijving : Stad Hasselt wenst een overeenkomst af te sluiten voor het huren van kerst- en sfeerverlichting. Het betreft de huur, het plaatsen, demonteren, opslaan en onderhoud van kerst- en sfeerverlichting, dit voor de periode tussen november 2025 – februari 2026 met mogelijks 1 expliciete verlenging voor de periode tussen november 2026 – februari 2027. De stad wil haar binnenstad (kernwinkelgebied) aankleden met gezellige en warme sfeerverlichting in de donkerste periode van het jaar. De sfeerverlichting moet daarbij zorgen voor een feeërieke en onmiskenbare sfeer in de straten, zodat de binnenstad aantrekkelijker wordt tijdens de winterperiode en zodat bezoekers met een veilig en aangenaam gevoel, zin krijgen om er te komen shoppen, te flaneren, te eten en te drinken, … De toegangspoorten (keypoints) van de stad en een aantal strategische straten/pleinen creëren met de lichtinstallaties een aantrekking- en wauw-effect en zijn ‘instagram-waardig’ zodat bezoekers dit delen op social media en ook nieuwe bezoekers aangetrokken worden.
Identificatiecode van de procedure : 784d22a4-5a58-4e5b-a86e-2cf9077f89fd
Interne identificatiecode : PPP0D1-6291/5435/2025-6291
Type procedure : Openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Stad Hasselt: aankleding binnenstad met sfeerverlichting (huuropdracht)
Beschrijving : Stad Hasselt wenst een overeenkomst af te sluiten voor het huren van kerst- en sfeerverlichting. Het betreft de huur, het plaatsen, demonteren, opslaan en onderhoud van kerst- en sfeerverlichting, dit voor de periode tussen november 2025 – februari 2026 met mogelijks 1 expliciete verlenging voor de periode tussen november 2026 – februari 2027. De stad wil haar binnenstad (kernwinkelgebied) aankleden met gezellige en warme sfeerverlichting in de donkerste periode van het jaar. De sfeerverlichting moet daarbij zorgen voor een feeërieke en onmiskenbare sfeer in de straten, zodat de binnenstad aantrekkelijker wordt tijdens de winterperiode en zodat bezoekers met een veilig en aangenaam gevoel, zin krijgen om er te komen shoppen, te flaneren, te eten en te drinken, … De toegangspoorten (keypoints) van de stad en een aantal strategische straten/pleinen creëren met de lichtinstallaties een aantrekking- en wauw-effect en zijn ‘instagram-waardig’ zodat bezoekers dit delen op social media en ook nieuwe bezoekers aangetrokken worden.
Interne identificatiecode : 2025-6291_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Grondgebied Hasselt

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 15/02/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Conceptvoorstel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Originaliteit en thematiek
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Hasselt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Hasselt

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 295 180 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BLACHERE ILLUMINATION BELGIQUE
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BLACHERE_ILLUMINATION_BELGIQUE
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 295 180 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 11600-18912
Titel : Stad Hasselt: aankleding binnenstad met sfeerverlichting (huuropdracht)
Datum van sluiting van het contract : 18/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Hasselt

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 295 180 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 296 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Hasselt
Registratienummer : BE0207466964
Postadres : Limburgplein 1
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Britta Maes
Telefoon : +32 11239555
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : BLACHERE ILLUMINATION BELGIQUE
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0818213905
Postadres : Rue Du Fond Des Fourches 41
Stad : Herstal
Postcode : 4040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Land : België
Telefoon : +32 42750281
Fax : +32 42750394
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 96be78e5-53f9-4209-bea8-96d6b53afea2 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00494687-2025
Nummer uitgave PB S : 143/2025
Datum van bekendmaking : 29/07/2025