Siivousaineet ja -tarvikkeet, keittiöaineet sekä pehmopaperit ja jätesäkit

Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut pyytää antamaan tarjouksen siivousaineista ja -tarvikkeista, keittiöaineista sekä pehmopapereista sekä jätesäkeistä sopimuskaudelle 01.01.2026 - 31.12.2028 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.01.2029 - 31.12.2029, ellei Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta …

CPV: 33700000 Prostředky pro osobní péči, 39800000 Čisticí a lešticí výrobky
Termín:
20. října 2025 9:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Siivousaineet ja -tarvikkeet, keittiöaineet sekä pehmopaperit ja jätesäkit
Misto zadání:
Savonlinnan kaupunki
Číslo zakázky:
564512

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Savonlinnan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Enonkosken kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tanhuvaaran Säätiö
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Savonlinnan seurakunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Savonlinnan Vuokratalot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Savonlinnan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Siivousaineet ja -tarvikkeet, keittiöaineet sekä pehmopaperit ja jätesäkit
Kuvaus : Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut pyytää antamaan tarjouksen siivousaineista ja -tarvikkeista, keittiöaineista sekä pehmopapereista sekä jätesäkeistä sopimuskaudelle 01.01.2026 - 31.12.2028 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 01.01.2029 - 31.12.2029, ellei Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään ja allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Savonlinnan kaupungin hankintapalvelut niin haluaa. Sopimuksessa ovat mukana seuraavat tahot: - Enonkosken kunta - Savonlinnan seurakunta - Savonlinnan Vuokratalot Oy - Savonlinnan kaupunki - Tanhuvaaran Säätiö Tavaran tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Näiden tuotteiden osalta sovelletaan myös samoja tilaus- ja toimitusehtoja. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäistilausmääriin ja hankitaan ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen sallima määrä. Tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat suuntaa antavia arvioita vuosittaisesta kulutusmäärästä eivätkä sido tilaajia.
Menettelyn tunniste : 8d30b190-16c9-4138-89f5-c7280100ae82
Edellinen ilmoitus : 396728-2025
Sisäinen tunniste : 564512
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintamenettelyn kulku Hankintailmoitus julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin (tarjouspalvelu.fi/savonlinna) kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. Mikäli kaikki saapuneet tarjoukset tai sen osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai soveltumattomia, voidaan siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun. Hankinnasta tehdään päätös. Päätöksessä ilmoitetaan valinta ja valinnan perustelut.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 33700000 Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 39800000 Puhdistus- ja kiillotustuotteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 700 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjoajan on tarjottava kaikkiin osiin
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 2

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Pehmopaperit
Kuvaus : Kohdetta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : 1-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 33700000 Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2029

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 700 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 83 p
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 83
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajalla on noutopiste Savonlinnan kaupungin alueella
Kuvaus : Kyllä = 2 p, Ei = 0 p
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 2
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Pehmopaperien koekäytön laatuvertailu
Kuvaus : Jokainen koekäytetty tuote pisteytetään seuraavin perustein: Paperin toimivuus kuivaustilanteessa max. 1 p - Paperi on imukykyinen eikä edellytä useiden paperien käyttämistä yhdellä kuivauskerralla = 1 p - Paperin imukyvyssä on puutteita ja/tai edellyttää useiden paperien käyttämistä yhdellä kuivauskerralla = 0 p Paperin pehmeys käytettäessä max. 1 p - Paperi on pehmeän tuntuinen käytettäessä = 1 p - Paperi on karhean tuntuinen käytettäessä = 0 p Paperin kestävyys max. 1 p - Paperi kestää kiitettävästi käytettäessä ja annostelijasta otettaessa eikä repeydy herkästi = 1 p - Paperin kestävyydessä on puutteita ja repeää helposti kuivattaessa tai annostelijasta otettaessa = 0 p
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 03/10/2025 07:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 20/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 20/10/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhaun määräajat ilmoitetaan hankintapäätöksen liitteessä
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Savonlinnan kaupunki

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Siivousaineet ja -tarvikkeet, keittiöaineet sekä jätesäkit
Kuvaus : Kohdetta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : 2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 39800000 Puhdistus- ja kiillotustuotteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2029

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 79 p
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 79
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjotulla tuotteella on ympäristömerkintä Joutsenmerkki tai EU-kukka tai tuote on 100 % biohajoava
Kuvaus : Kyllä = 1 p, Ei = 0 p
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 1
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajalla on noutopiste Savonlinnan kaupungin alueella
Kuvaus : Kyllä = 2 p, Ei = 0 p
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 2
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Jätesäkkien koekäytön laatuvertailu
Kuvaus : Jokainen koekäytetty tuote pisteytetään seuraavin perustein: Jätesäkkien käytettävyys max. 1 p - Jätesäkki aukeaa helposti = 1 p - Jätesäkin avaaminen on vaikeaa, säkki on "liimaantunut" kiinni = 0 p Jätesäkkien hajuttomuus max. 1 p - Jätesäkki on hajuton tai haju on vähäinen = 1 p - Jätesäkin haju on voimakas tai erittäin voimakas = 0 p Jätesäkkien kestävyys max. 1 p - Jätesäkki kestää tuotteelle normaalin käytön eikä repeä helposti = 1 p - Jätesäkki ei kestä normaalia käyttöä ja/tai repeää helposti = 0 p
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 18

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 03/10/2025 07:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 20/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 20/10/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhaun määräajat ilmoitetaan hankintapäätöksen liitteessä
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Savonlinnan kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Savonlinnan kaupunki
Rekisterinumero : 0166906-4
Postiosoite : Olavinkatu 27
Postitoimipaikka : Savonlinna
Postinumero : 57130
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mika Purmonen
Puhelin : +358 504792570
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Enonkosken kunta
Rekisterinumero : 0163687-9
Postiosoite : Enonkoskentie 3 T
Postitoimipaikka : Enonkoski
Postinumero : 58175
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mika Purmonen
Puhelin : +358 504792570
Internetosoite : http://www.enonkoski.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tanhuvaaran Säätiö
Rekisterinumero : 0166930-4
Postiosoite : Moinsalmentie 1042
Postitoimipaikka : Savonlinna
Postinumero : 57230
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mika Purmonen
Puhelin : +358 504792570
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Savonlinnan seurakunta
Rekisterinumero : 0207412-6
Postiosoite : Kirkkokatu 17
Postitoimipaikka : Savonlinna
Postinumero : 57100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mika Purmonen
Puhelin : +358 504792570
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Savonlinnan Vuokratalot Oy
Rekisterinumero : 0837149-8
Postiosoite : Puistokatu 13
Postitoimipaikka : Savonlinna
Postinumero : 57100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mika Purmonen
Puhelin : +358 504792570
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Savonlinnan kaupunki
Rekisterinumero : 0166906-4
Postiosoite : Olavinkatu 27
Postitoimipaikka : Savonlinna
Postinumero : 57130
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mika Purmonen
Puhelin : +358 504792570
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : fa62ebd5-e55a-4950-90d8-f5fa80a7ac02 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/09/2025 06:18 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/09/2025 06:18 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00611581-2025
EUVL S -lehden numero : 179/2025
Julkaisupäivä : 18/09/2025