Servicii de tiparire, implicuire si distributie facturi si alte documente

Pentru buna desfăşurare a activităţilor propuse în cadrul entității contractante este necesară implementarea unei soluţii de a obține reducerea costurilor de producție și de logistică prin externalizarea acelor activități care nu sunt direct legate de furnizarea serviciilor de bază ale companiei, pentru menținerea nivelului serviciilor cerute de consumatori. Scopul acestei …

CPV: 79824000 Tiskařské a distribuční služby
Místo provedení:
Servicii de tiparire, implicuire si distributie facturi si alte documente
Misto zadání:
Compania de Apa Somes S.A.
Číslo zakázky:
SA-61-2025-CHP

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Compania de Apa Somes S.A.
Forma juridică a achizitorului : Întreprindere de stat, controlată de o autoritate regională
Activitatea entității contractante : Activități din sectorul apei

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de tiparire, implicuire si distributie facturi si alte documente
Descriere : Pentru buna desfăşurare a activităţilor propuse în cadrul entității contractante este necesară implementarea unei soluţii de a obține reducerea costurilor de producție și de logistică prin externalizarea acelor activități care nu sunt direct legate de furnizarea serviciilor de bază ale companiei, pentru menținerea nivelului serviciilor cerute de consumatori. Scopul acestei achiziții este externalizarea serviciului de tipărire, împlicuire și distributie facturi si alte documente. Prestatorul este responsabil pentru prestarea și corelarea întregii game de servicii respectiv: a) preluarea datelor electronice transmise de achizitor, b) tipărirea, împlicuirea facturilor emise de achizitor și a altor documente puse la dispoziția prestatorului de către achizitor, c) distribuirea trimiterilor (facturi și diverse documente anexate la aceasta) în plic. Cantitățle minime și maxime stabilite de entitatea contractantă sunt cele precizate în caietul de sarcini și reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile exacte care vor fi achiziționate. Aceste cantități variază în funcție de necesitatile reale. Cantitățile minime și maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent sunt menționate în caietul de sarcini. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 896.400,00 lei fara TVA . Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 348.600,00 lei fara TVA. Contractele subsecvente se pot încheia trimestrial, semestrial, în funcție de necesitățile entității contractante. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 15 zile. Eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul anunțului de participare. Entitatea contractanta va răspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsurile vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Termenul limita in care entitatea contractanta va răspunde la aceste clarificari este cu cel puțin 10 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : b374d3bc-708e-4b95-868f-9bb9ab8f6629
Identificator intern : SA-61-2025-CHP
Tip de procedură : Deschisă

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79824000 Servicii de tipărire şi de distribuţie

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : Judetele Cluj, Sălaj și Mureș

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 3 585 600 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : COMPANIA DE APA SOMES SA își propune achiziția serviciilor de tiparire, implicuire si distributie facturi si alte documente, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini. Cantitatea minima si maxima stabilite de entitatea contractanta sunt cele precizate in caietul de sarcini si reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru (24 luni) si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari, raportat la cele estimate, in functie de necesitatile efective ale entitatii contractante. Frecvența contractelor subsecvente: contractele subsecvente se pot încheia trimestrial sau semestrial.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79824000 Servicii de tipărire şi de distribuţie

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : Judetele Cluj, Sălaj și Mureș

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Compania de Apa Somes S.A.
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Compania de Apa Somes S.A. - Serviciul Juridic

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț : 3 240 000 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 3 585 600 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 3 240 000 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 3 585 600 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : ILRA PINK POST OPERATIONS S.R.L.
Denumire oficială : INFORM LYKOS S.A.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1154348/CIF: 47643126
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 240 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Oferta este o variantă : nu
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 29040
Data încheierii contractului : 08/09/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 3 240 000 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 3 240 000 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Compania de Apa Somes S.A.
Număr de înregistrare : RO 201217
Adresă poștală : Strada: 21 Decembrie 1989, nr. 79
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400603
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Christian Adrian Popa
Telefon : +40 264591444
Fax : +40 264430886
Adresa de internet : https://www.casomes.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Compania de Apa Somes S.A. - Serviciul Juridic
Număr de înregistrare : RO 201217_3
Adresă poștală : Bd. 21 Decembrie 1989, nr. 79;
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400603
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Telefon : +40 264591444
Adresa de internet : www.casomes.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : ILRA PINK POST OPERATIONS S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 47643126
Adresă poștală : Strada sos Pipera Tunari, Nr. 2/II
Localitate : Pipera (Voluntari)
Cod poștal : 077191
Subdiviziunea țării (NUTS) : Ilfov ( RO322 )
Țara : România
Telefon : 021 312 31 40
Adresa de internet : http://www.pinkpost.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Lider de grup
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Denumire oficială : INFORM LYKOS S.A.
Dimensiunea operatorului economic : Mare
Număr de înregistrare : RO 9030790
Adresă poștală : Strada Odăi, Nr. 347-363
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 013605
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 214084500
Fax : +40 214084600
Adresa de internet : https://www.lykos.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 27d7119d-b835-4bc9-8be7-f7f0fc2792c6 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 17/09/2025 10:54 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 17/09/2025 08:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00610440-2025
Numărul ediției JO S : 179/2025
Data publicării : 18/09/2025