„Servicii de organizare evenimente”, din cadrul proiectului “Sprijin pentru structura de coordonare a fondurilor europene - SEP”, cod SMIS 318850

Scopul contractului de servicii este acela de a încheia o înțelegere scrisă între autoritatea contractantă/beneficiar și un ofertant clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire - cel mai bun raport calitate/preț, conform detalierii din caietul de sarcini, în vederea stabilirii elementelor și condițiilor care vor guverna contractul …

CPV: 79952000 Organizování akcí
Termín:
20. října 2025 23:59
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
„Servicii de organizare evenimente”, din cadrul proiectului “Sprijin pentru structura de coordonare a fondurilor europene - SEP”, cod SMIS 318850
Misto zadání:
Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene
Číslo zakázky:

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : „Servicii de organizare evenimente”, din cadrul proiectului “Sprijin pentru structura de coordonare a fondurilor europene - SEP”, cod SMIS 318850
Descriere : Scopul contractului de servicii este acela de a încheia o înțelegere scrisă între autoritatea contractantă/beneficiar și un ofertant clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire - cel mai bun raport calitate/preț, conform detalierii din caietul de sarcini, în vederea stabilirii elementelor și condițiilor care vor guverna contractul de servicii ce urmează a fi implementat. Anticipăm că, contractul de servicii va demara în semestrul II al anului 2025 (estimat noioembrie 2025), iar perioada de implementare va fi de 48 de luni, dar nu va putea depăși maxim data de 15.11.2029. Obiectivul contractului de servicii este prestarea de servicii de organizare evenimente care pot fi mobilizate în timp util, de regulă în 15 zile lucrătoare de la semnarea Contractului de servicii/ de la Solicitarea de prestare a serviciilor de organizare eveniment a Beneficiarului. Prin mobilizare se înțelege totalitatea activităților pe care trebuie să le realizeze Prestatorul pentru a organiza evenimentele/evenimentul în condițiile din caietul de sarcini, de la momentul semnării contractului de servicii/ de la Solicitarea de prestare a serviciilor de organizare eveniment a Beneficiarului, până în ziua derulării evenimentului. Valoarea estimată a contractului de servicii este: 3.953.576,00 lei, fără TVA. În cadrul contractului se vor organiza un număr estimat de 70 de evenimente, cu următoarele caracteristici indicative: Eveniment tip 1: eveniment /reuniune /grup de lucru, ce se desfasoară în Bucuresti, durata 1 zi/fiecare; total estimat 57 de evenimente, cu participarea unui număr mediu estimat de 58 persoane/eveniment. În general, se vor organiza trimestrial, grupate în 3 evenimente consecutive, cu durata 1 zi fiecare. În mod exceptional, poate fi solicitată și organizarea unor evenimente singulare. Eveniment tip 2: eveniment/sesiune de instruire /reuniune, ce se va organiza în staţiuni montane – judeţele Braşov, Prahova şi/sau litoral, judeţul Constanţa, durata 3 zile/fiecare eveniment (durata de 2,5 zile şi 3 nopţi de cazare, din care o cazare si o cina - ante-eveniment); total estimat 13 evenimente/sesiuni de instruire /reuniuni, cu participarea unui număr mediu estimat de 30 persoane/eveniment. Numărul estimat de participanți pentru fiecare eveniment este aproximativ, numărul efectiv al participanților putând fi mai mic sau mai mare decât acesta. Numărul de participanți va fi comunicat operatorului economic cu cel puțin trei zile lucrătoare înaintea desfășurării evenimentelor. Garanția de participare: nu se solicită. Garanția de bună execuție: În conformitate cu prevederile art. 154 alin. (3) și alin (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare se stabilește valoarea garanției de bună execuție prin raportare la durata de 48 de luni a contractului precum și la complexitatea contractului într-un cuantum corespunzător unui procent de 2,5 % din valoarea contractului fără TVA. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de servicii vor avea în vedere faptul ca va fi necesară oferirea a cel puțin 2 (două) variante de locuri de derulare a evenimentelor din aceeași categorie de stele ca la atribuirea contractului, iar pentru fiecare dintre locațiile propuse se va menționa același număr de locuri de parcare ofertat la atribuirea contractului. Atât categoria de stele ofertată pentru locații cât și numărul de locuri de parcare ofertat la atribuirea contractului vor rămâne neschimbate pe toată perioada de implementare a contractului de servicii. Nu pot fi depuse oferte alternative. Legislația aplicată • OMIPE nr. 555/24.03.2025 privind atribuirea contractelor de achiziție publică organizate prin procedură proprie. (Scurta descriere: Prezentele norme interne au drept scop stabilirea cadrului general și a etapelor procedurale proprii pentru atribuirea contractelor de achiziție publică/acordurilor-cadru ce au ca obiect servicii sociale ori alte servicii specifice din categoria celor incluse în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare lege. Responsabilii de evaluare au obligația de a stabili care sunt clarificările şi completările formale sau de confirmare necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum și perioada de timp acordată pentru transmiterea acestora.) Modul de prezentarea documentelor care însoţesc oferta: Documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară vor fi transmise la adresa de e-mail: mirela.zoia@mfe.gov.ro . Oferta financiară se va prezenta conform Formularului nr. 4 împreună cu detalierea prețurilor prevăzute in caietul de sarcini (anexa la formular). Toate cerințele din caietul de sarcini sunt minime și obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre cerințe va duce automat la declararea ofertei ca fiind neconformă. Se va prezenta în cadrul propunerii tehnice și Formularul 3. Nu vor fi acceptate oferte parțiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerințele prezentei documentații. Documentele prezentate intr-o alta limbă decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizată. Data limită pentru depunerea ofertei: 20.10.2025, ora 23:59, la adresa de e-mail: mirela.zoia@mfe.gov.ro . Data limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări: 20 zile inainte de termenul limita de depunere. Data la care autoritatea contractantă va răspunde consolidat la solicitările de clarificări: minim 10 zile inainte de termenul de depunere. Toate informatiile privind participarea la prezenta procedura precum si setul de documente aferente se regasesc pe site-ul MIPE ( https://mfe.gov.ro/invitatii-de-participare/) la sectiunea Interes Public/Achizitii publice/Invitatii de participare. Toate clarificarile/modificarile la documentatia de atribuire se vor publica pe site-ul MIPE, in aceeasi sectiune. Ca atare operatorii economici interesati vor consulta site-ul MIPE pentru informatii complete legate de prezenta procedura.
Identificatorul procedurii : b31b42bb-121e-41de-b041-59d4e71e43f2
Tip de procedură : Altă procedură cu o singură etapă

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79952000 Servicii pentru evenimente

2.1.2 Locul de executare

Localitate : București
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Braşov ( RO122 )
Țara : România

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Constanţa ( RO223 )
Țara : România

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Document de achiziție

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : „Servicii de organizare evenimente”, din cadrul proiectului “Sprijin pentru structura de coordonare a fondurilor europene - SEP”, cod SMIS 318850
Descriere : Scopul contractului de servicii este acela de a încheia o înțelegere scrisă între autoritatea contractantă/beneficiar și un ofertant clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire - cel mai bun raport calitate/preț, conform detalierii din caietul de sarcini, în vederea stabilirii elementelor și condițiilor care vor guverna contractul de servicii ce urmează a fi implementat. Anticipăm că, contractul de servicii va demara în semestrul II al anului 2025 (estimat noioembrie 2025), iar perioada de implementare va fi de 48 de luni, dar nu va putea depăși maxim data de 15.11.2029. Obiectivul contractului de servicii este prestarea de servicii de organizare evenimente care pot fi mobilizate în timp util, de regulă în 15 zile lucrătoare de la semnarea Contractului de servicii/ de la Solicitarea de prestare a serviciilor de organizare eveniment a Beneficiarului. Prin mobilizare se înțelege totalitatea activităților pe care trebuie să le realizeze Prestatorul pentru a organiza evenimentele/evenimentul în condițiile din caietul de sarcini, de la momentul semnării contractului de servicii/ de la Solicitarea de prestare a serviciilor de organizare eveniment a Beneficiarului, până în ziua derulării evenimentului. Valoarea estimată a contractului de servicii este: 3.953.576,00 lei, fără TVA. În cadrul contractului se vor organiza un număr estimat de 70 de evenimente, cu următoarele caracteristici indicative: Eveniment tip 1: eveniment /reuniune /grup de lucru, ce se desfasoară în Bucuresti, durata 1 zi/fiecare; total estimat 57 de evenimente, cu participarea unui număr mediu estimat de 58 persoane/eveniment. În general, se vor organiza trimestrial, grupate în 3 evenimente consecutive, cu durata 1 zi fiecare. În mod exceptional, poate fi solicitată și organizarea unor evenimente singulare. Eveniment tip 2: eveniment/sesiune de instruire /reuniune, ce se va organiza în staţiuni montane – judeţele Braşov, Prahova şi/sau litoral, judeţul Constanţa, durata 3 zile/fiecare eveniment (durata de 2,5 zile şi 3 nopţi de cazare, din care o cazare si o cina - ante-eveniment); total estimat 13 evenimente/sesiuni de instruire /reuniuni, cu participarea unui număr mediu estimat de 30 persoane/eveniment. Numărul estimat de participanți pentru fiecare eveniment este aproximativ, numărul efectiv al participanților putând fi mai mic sau mai mare decât acesta. Numărul de participanți va fi comunicat operatorului economic cu cel puțin trei zile lucrătoare înaintea desfășurării evenimentelor. Garanția de participare: nu se solicită. Garanția de bună execuție: În conformitate cu prevederile art. 154 alin. (3) și alin (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare se stabilește valoarea garanției de bună execuție prin raportare la durata de 48 de luni a contractului precum și la complexitatea contractului într-un cuantum corespunzător unui procent de 2,5 % din valoarea contractului fără TVA. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de servicii vor avea în vedere faptul ca va fi necesară oferirea a cel puțin 2 (două) variante de locuri de derulare a evenimentelor din aceeași categorie de stele ca la atribuirea contractului, iar pentru fiecare dintre locațiile propuse se va menționa același număr de locuri de parcare ofertat la atribuirea contractului. Atât categoria de stele ofertată pentru locații cât și numărul de locuri de parcare ofertat la atribuirea contractului vor rămâne neschimbate pe toată perioada de implementare a contractului de servicii. Nu pot fi depuse oferte alternative. Legislația aplicată • OMIPE nr. 555/24.03.2025 privind atribuirea contractelor de achiziție publică organizate prin procedură proprie. (Scurta descriere: Prezentele norme interne au drept scop stabilirea cadrului general și a etapelor procedurale proprii pentru atribuirea contractelor de achiziție publică/acordurilor-cadru ce au ca obiect servicii sociale ori alte servicii specifice din categoria celor incluse în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare lege. Responsabilii de evaluare au obligația de a stabili care sunt clarificările şi completările formale sau de confirmare necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum și perioada de timp acordată pentru transmiterea acestora.) Modul de prezentarea documentelor care însoţesc oferta: Documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară vor fi transmise la adresa de e-mail: mirela.zoia@mfe.gov.ro . Oferta financiară se va prezenta conform Formularului nr. 4 împreună cu detalierea prețurilor prevăzute in caietul de sarcini (anexa la formular). Toate cerințele din caietul de sarcini sunt minime și obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre cerințe va duce automat la declararea ofertei ca fiind neconformă. Se va prezenta în cadrul propunerii tehnice și Formularul 3. Nu vor fi acceptate oferte parțiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerințele prezentei documentații. Documentele prezentate intr-o alta limbă decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizată. Data limită pentru depunerea ofertei: 20.10.2025, ora 23:59, la adresa de e-mail: mirela.zoia@mfe.gov.ro . Data limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări: 20 zile inainte de termenul limita de depunere. Data la care autoritatea contractantă va răspunde consolidat la solicitările de clarificări: minim 10 zile inainte de termenul de depunere. Toate informatiile privind participarea la prezenta procedura precum si setul de documente aferente se regasesc pe site-ul MIPE ( https://mfe.gov.ro/invitatii-de-participare/) la sectiunea Interes Public/Achizitii publice/Invitatii de participare. Toate clarificarile/modificarile la documentatia de atribuire se vor publica pe site-ul MIPE, in aceeasi sectiune. Ca atare operatorii economici interesati vor consulta site-ul MIPE pentru informatii complete legate de prezenta procedura.

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79952000 Servicii pentru evenimente

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : bucurești

5.1.3 Durata estimată

Data începerii : 25/11/2025
Data de sfârșit a duratei : 31/12/2029

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Această procedură de achiziții publice este adecvată și pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) : da

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Document de achiziție

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://mfe.gov.ro/invitatii-de-participare/

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 20/10/2025 23:59 +03:00
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene

8. Organizații

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene
Număr de înregistrare : 38918422
Localitate : București
Cod poștal : 010366
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40372838800
Profilul achizitorului : www.mfe.gov.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
TED eSender
Organizația responsabilă cu căile de atac
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0000

Denumire oficială : Publications Office of the European Union
Număr de înregistrare : PUBL
Localitate : Luxembourg
Cod poștal : 2417
Subdiviziunea țării (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Țara : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Adresa de internet : https://op.europa.eu
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 7f7ef21b-21cd-4a28-9b01-92ae6e675b52 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 16/09/2025 12:59 +00:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00608586-2025
Numărul ediției JO S : 178/2025
Data publicării : 17/09/2025