Retrodigitalizare arhiva in cadrul INSMC in cadrul proiectului “Actualizarea sistemelor informatice si modernizarea infrastructurii digitale in INSMC”

Servicii de Retrodigitalizarea arhivelor. Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Obiectul contractului îl reprezintă prestarea serviciilor retrodigitalizare a arhivelor institutului conform prevederilor caietului de sarcini.

CPV: 79995100 Archivace
Termín:
10. června 2025 15:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Retrodigitalizare arhiva in cadrul INSMC in cadrul proiectului “Actualizarea sistemelor informatice si modernizarea infrastructurii digitale in INSMC”
Misto zadání:
Institutul National pentru Sanatatea Mamei si Copilului "Alessandrescu-Rusescu Bucuresti"
Číslo zakázky:
9371

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Institutul National pentru Sanatatea Mamei si Copilului "Alessandrescu-Rusescu Bucuresti"
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Retrodigitalizare arhiva in cadrul INSMC in cadrul proiectului “Actualizarea sistemelor informatice si modernizarea infrastructurii digitale in INSMC”
Descriere : Servicii de Retrodigitalizarea arhivelor. Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : d7cba0c2-f49f-4054-987e-32b213535771
Identificator intern : 9371
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 1 252 036,5 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Documentatia va fi descarcata de pe site-ul: www.e-licitatie.ro Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari cerute de operatorii economici sau formulate de autoritatea contractanta/decizii CNSC/contestatii/note de informare/masuri de remediere vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro la rubrica Documentatii/clarificari/Decizii, precum si prin publicarea de erate. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului/invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Documentelor transmise prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică (Legea nr. 455/2001, cu modificările și completările ulterioare). Astfel, documentele ofertei, DUAE, documentele de calificare, orice alte documente justificative, precum şi, după caz, răspunsurile la solicitările de clarificări, se transmit conform solicitării AC, prin intermediul SEAP, în mod obligatoriu semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, fiind considerate documente originale. Documentele emise de instituţii/ organisme oficiale abilitate trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale, urmând ca semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, aparţinând OE să fie aplicată de acesta asupra copiei respectivului document. DUAE va fi completat conform Instructiunilor prezentate in anexa nr. 1 din Ordinul Presedintelui ANAP nr.1017/ 2019. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului nr.679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite de legislatia privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioră acesteia, în conformitate cu actele normative in vigoare. ATENŢIE: Pentru a fi declarată conformă, oferta trebuie să respecte fiecare cerinţă minimă şi obligatorie, specificată ca atare în caietul de sarcini.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectul contractului îl reprezintă prestarea serviciilor retrodigitalizare a arhivelor institutului conform prevederilor caietului de sarcini.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Conform caiet de sarcini

5.1.3 Durata estimată

Durată : 6 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167, 59, 60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. 1.Neincadrarea in prevederile art.164 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. 2.Neincadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art.165 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. 3.Neincadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare; 4. alte documente edificatoare, dupa caz Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Certificatele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Neincadrarea în prevederile art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Manager: Conf. Dr. Daniela Oana Toader Director Financiar: Contabil: Ec. Maria Stanca Director Medical: Octaviana Cristea Manager de proiect: Dr. Calin Popovici
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : 1. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE de catre toti operatorii economici, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC (obiectul procedurii de achizitie trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN din certificatul ONRC) sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise în tara de rezidenta, sa fie prezentat numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele se vor semna cu semnatura electronica extinsa si se vor posta in SEAP. 2. Autorizație de funcționare emisă de Arhivele Naționale ale României – Serviciile Judetene ale Arhivelor Nationale/ ale Municipiului Bucuresti, valabilă la data depunerii ofertei, pentru: o Prelucrare arhivistică; o legătorie; o depozitare documente o utilizare documente 3. Avizele de funcționare emise de Arhivele Naționale, valabile până la finalizarea contractului. 4. Declarație pe proprie răspundere privind respectarea obligațiilor din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, conform art. 51 alin. (1) din Legea 98/2016. 5. Ofertantul va presta serviciile de arhivare electronică utilizând un centru de date autorizat de ADR, conform Legii nr. 135/2007 și Ordinului nr. 489/2009. Cerința este considerată îndeplinită dacă centrul este autorizat prin decizie ADR valabilă la data depunerii ofertei. Dovada constă în copia deciziei de autorizare și un angajament ferm că arhivarea se va realiza exclusiv prin acel centru. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE de catre toti operatorii economici, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele se vor semna cu semnatura electronica extinsa si se vor posta in SEAP.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : 1. Implementarea sistemului de management al calității, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală de Sericii de arhivare electronica.
Descriere : . Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. La finalizarea evaluarii ofertelor, documentele vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa conform art.60, alin. (4) din HG 395/2016.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : 2. Implementarea sistemului de management securitatii informatiei, conform SR EN ISO 27001 sau echivalent pentru activitatea principală de Servicii de arhivare electronica.
Descriere : Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 27001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. La finalizarea evaluarii ofertelor, documentele vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Ofertanții trebuie să furnizeze informații privind subcontractarea.
Descriere : Modalitatea de indeplinire: Dacă este aplicabil, ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE: angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante .
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara
Descriere : Cerinte: • Declarație privind experiența similară, conform art. 179 lit. b) din Legea 98/2016; • Lista cu principalele servicii similare (ultimii 3 ani); • Dovada prestărilor prin: contracte, certificate de bună execuție, recomandări, procese-verbale, facturi etc.; • Valoarea cumulată a acestor contracte să fie de cel puțin 1252036.50 lei fără TVA; • Servicii similare = arhivare, conversie digitala si arhivare electronica. Modalitate de dovedire: • Se solicită angajamente ferme și documente suport (CV-uri, contracte, procese-verbale de recepție etc.); • Perioada de referință = ultimii 3 ani anteriori termenului-limită de depunere a ofertelor (extensibilă dacă apare o erată).
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului
Descriere : 1.Experiența expertului-cheie (managerul de proiect) – 20 puncte: • Participare în 5 contracte similare: 20 puncte • Participare în 3 contracte similare: 15 puncte • Participare în 1 contract similar: 10 puncte 2. Numărul de specialiști (arhivisti,arhivari si legatori) – 10 puncte: • 3 arhivisti, 3 arhivari și 3 legatori – 10 puncte • 2 arhivisti, 2 arhivari și 2 legatori – 7 puncte • 1 arhivist, 1arhivar și 1 legator – 5 puncte • Mai puțin de 1 arhivar ,1arhivist si 1 legator – 0 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100195413
Canal de comunicare ad-hoc :

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 10/06/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 10/06/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Membrii comisiei de evaluare.
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Fonduri primite prin Planul National de Redresare si Rezilienta.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cele prevazute la art.8 din Legea 101/2016.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Institutul National pentru Sanatatea Mamei si Copilului "Alessandrescu-Rusescu Bucuresti" -
Organizația care primește cererile de participare : Institutul National pentru Sanatatea Mamei si Copilului "Alessandrescu-Rusescu Bucuresti" -
Organizația care prelucrează ofertele : Institutul National pentru Sanatatea Mamei si Copilului "Alessandrescu-Rusescu Bucuresti" -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Institutul National pentru Sanatatea Mamei si Copilului "Alessandrescu-Rusescu Bucuresti"
Număr de înregistrare : 4266308
Adresă poștală : Strada: Lacul Tei, nr. 120
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020395
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : ALINA TILA
Telefon : +40 774034186
Fax : +40 212421192
Adresa de internet : https://www.insmc.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : 41de6aa5-f8bb-4978-ac5e-69977e76b491 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 08/05/2025 16:47 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 08/05/2025 14:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00299154-2025
Numărul ediției JO S : 90/2025
Data publicării : 12/05/2025