Rekrytointijärjestelmän hankinta

Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta. Järjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2800 työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä meillä on noin 180 rekrytoivaa …

CPV: 48000000 Balíky programů a informační systémy
Termín:
13. října 2025 9:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Rekrytointijärjestelmän hankinta
Misto zadání:
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Číslo zakázky:
IUHVADno-2024-4750

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Rekrytointijärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta. Järjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2800 työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä meillä on noin 180 rekrytoivaa esihenkilöä, jotka käyttävät rekrytointijärjestelmää. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, joten rekrytointiprosessimme ja –palvelumme toimivat kaksikielisesti. Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Rekrytointijärjestelmän avulla on mahdollista toteuttaa rekrytointiprosessi kokonaisuudessaan; täyttölupa, rekrytointi-ilmoitusten mallipohjien hyödyntäminen, työpaikkailmoituksen ja hakulomakkeen laadinta, ilmoituksen julkaisu, hakemusten käsittely, hakijaviestintä, hakijavertailu, yhteenvetojen tekeminen, tilastointi ja raportointi. Lisäksi olisi toivottavaa, että järjestelmän kautta voidaan toteuttaa videohaastatteluja sekä julkaista ilmoituksia vähintään työmarkkinatorille. Rekrytointijärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Hankinnan kohde sisältää ohjelmistopalvelun käyttöönoton ja ohjelmistopalvelun toimituksen. Hankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 250 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja koulutukset. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Menettelyn tunniste : 3fa9e52a-17e2-48a8-87c0-17187c915adb
Sisäinen tunniste : IUHVADno-2024-4750
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 250 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintayksikkö Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Hyvinvointialue vastaa julkisen sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen palvelujen tuottamisesta ja järjestämisestä alueellaan. Itä-Uudenmaan visiona on olla turvallinen hyvinvointialue, jossa palvelut ovat asiakaslähtöisiä, yhdenvertaisia ja alueellisesti kattavia. Esteettömyys ja saavutettavuus ovat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle tärkeitä.   Termit Toimittaja: Toimittajalla tarkoitetaan ohjelmistopalvelun toimittajaa. Asiakas / Tilaaja: Asiakkaalla / Tilaajalla tarkoitetaan Itä-Uudenmaan hyvinvointialuetta. Ammattilainen: Ammattilainen tarkoittaa Tilaajan työntekijää. Ammattilaiset ovat myös Ratkaisun Pääkäyttäjiä tai Käyttäjiä. Käyttäjä: Käyttäjällä tarkoitetaan Tilaajan työntekijää, joka käyttää Ratkaisua työssään siihen tarkoitukseen, johon Tilaaja hankkii Ratkaisun. Pääkäyttäjä: Pääkäyttäjällä tarkoitetaan Ammattilaista, joka toimii Tilaajan hankkiman Ratkaisun Käyttäjänä, mutta jolla on normaaleja Käyttäjiä laajemmat käyttöoikeudet Järjestelmässä. Ohjelmistopalvelut: Ohjelmistopalvelulla tarkoitetaan hankinnan kohteena olevaa järjestelmää / ratkaisua. Käyttöönottoprojekti: Käyttöönottoprojektilla tarkoitetaan yhteisesti kaikkea sitä, joka sisältää Ratkaisun kokonaisvastuullisen toimituksen, asennuksen- ja parametrointityön, konversioinnin, dokumentoinnin ja käyttöohjeet, testauksen, käyttäjäkoulutuksen, käyttöönoton tukemisen, Ratkaisun tarkoituksenmukaisen käytön edellyttämien Tilaajan käyttöoikeuksia luomisen sekä Palvelujen käyttöönottoa. Hyväksytyn käyttöönottoprojektin jälkeen Ratkaisu on valmis Tilaajan tuotantokäyttöön.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Rekrytointijärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta. Järjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2800 työntekijää. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä meillä on noin 180 rekrytoivaa esihenkilöä, jotka käyttävät rekrytointijärjestelmää. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, joten rekrytointiprosessimme ja –palvelumme toimivat kaksikielisesti. Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Rekrytointijärjestelmän avulla on mahdollista toteuttaa rekrytointiprosessi kokonaisuudessaan; täyttölupa, rekrytointi-ilmoitusten mallipohjien hyödyntäminen, työpaikkailmoituksen ja hakulomakkeen laadinta, ilmoituksen julkaisu, hakemusten käsittely, hakijaviestintä, hakijavertailu, yhteenvetojen tekeminen, tilastointi ja raportointi. Lisäksi olisi toivottavaa, että järjestelmän kautta voidaan toteuttaa videohaastatteluja sekä julkaista ilmoituksia vähintään työmarkkinatorille. Rekrytointijärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Hankinnan kohde sisältää ohjelmistopalvelun käyttöönoton ja ohjelmistopalvelun toimituksen. Hankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 250 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja koulutukset. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Sisäinen tunniste : IUHVADno-2024-4750

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen Tilaajalla on oikeus kahden (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 250 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Hankintayksikkö Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Hyvinvointialue vastaa julkisen sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen palvelujen tuottamisesta ja järjestämisestä alueellaan. Itä-Uudenmaan visiona on olla turvallinen hyvinvointialue, jossa palvelut ovat asiakaslähtöisiä, yhdenvertaisia ja alueellisesti kattavia. Esteettömyys ja saavutettavuus ovat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle tärkeitä.   Termit Toimittaja: Toimittajalla tarkoitetaan ohjelmistopalvelun toimittajaa. Asiakas / Tilaaja: Asiakkaalla / Tilaajalla tarkoitetaan Itä-Uudenmaan hyvinvointialuetta. Ammattilainen: Ammattilainen tarkoittaa Tilaajan työntekijää. Ammattilaiset ovat myös Ratkaisun Pääkäyttäjiä tai Käyttäjiä. Käyttäjä: Käyttäjällä tarkoitetaan Tilaajan työntekijää, joka käyttää Ratkaisua työssään siihen tarkoitukseen, johon Tilaaja hankkii Ratkaisun. Pääkäyttäjä: Pääkäyttäjällä tarkoitetaan Ammattilaista, joka toimii Tilaajan hankkiman Ratkaisun Käyttäjänä, mutta jolla on normaaleja Käyttäjiä laajemmat käyttöoikeudet Järjestelmässä. Ohjelmistopalvelut: Ohjelmistopalvelulla tarkoitetaan hankinnan kohteena olevaa järjestelmää / ratkaisua. Käyttöönottoprojekti: Käyttöönottoprojektilla tarkoitetaan yhteisesti kaikkea sitä, joka sisältää Ratkaisun kokonaisvastuullisen toimituksen, asennuksen- ja parametrointityön, konversioinnin, dokumentoinnin ja käyttöohjeet, testauksen, käyttäjäkoulutuksen, käyttöönoton tukemisen, Ratkaisun tarkoituksenmukaisen käytön edellyttämien Tilaajan käyttöoikeuksia luomisen sekä Palvelujen käyttöönottoa. Hyväksytyn käyttöönottoprojektin jälkeen Ratkaisu on valmis Tilaajan tuotantokäyttöön.

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Ohjelmistopalvelun hinta ja käyttöönottoprojektin hinta neljällekymmenellekahdeksalle (48) kuukaudelle
Kuvaus : Hinnan osalta vertailuhinta ohjelmistopalvelun neljänkymmenenkahdeksan (48) kuukauden ja kiinteän käyttöönottoprojektin hinnasta. Hinnan osalta tarjousten vertailussa käytettävät vertailupisteet lasketaan Tarjoajan antamien hintojen perusteella käyttämällä kaavaa, jossa edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaetaan kyseisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrotaan maksimipisteillä (X/Y*maksimipisteet).
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatuvertailu
Kuvaus : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue Mannerheiminkatu 20 K 06100 Porvoo 3221339-3 Puhelin +358 19520211 Sähköpostiosoite kirjaamo@itauusimaa.fi Internet https://itauusimaa.fi/ Tarjousten laatuvertailu toteutetaan tarjouspyynnön liitteessä 4 määritellyllä tavalla. Ohjelmistopalvelun käytettävyyden arviointi. Ohjelmistopalvelun käytettävyyden arviointia varten hankintayksikkö ottaa yhteyttä vertailuun päässeen tarjoajan yhteyshenkilöön arviointitilaisuuden varaamista varten. Vertailun kohteena on tarjottavan ohjelmistopalvelun käytettävyys arviointiryhmän näkökulmasta. Arvioinnissa käytettävä aineisto on käytettävyystestissä esiteltävät ja testattavat käyttötapaukset sekä käytettävyyden arviointimallissa esitetyt asiat. Arviointimalli on kuvattu liitteen 4 Vertailuperusteet ja käyttötapaukset dokumentissa. Testattavat käyttötapaukset on kuvattu liitteen 4 Vertailuperusteet ja käyttötapaukset dokumentin kohdassa 1.4.1.1
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Käytettävyystestaus

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 25/09/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 13/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 13/10/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei vielä tiedossa
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakuaika Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka- ajan päättymistä.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221339-3
Postiosoite : Mannerheiminkatu 20 K
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Puhelin : +358 195600100
Internetosoite : https://itauusimaa.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a93d2790-9d87-49d2-b6dc-99f42b9150db - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 11/09/2025 11:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 11/09/2025 12:13 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00595906-2025
EUVL S -lehden numero : 175/2025
Julkaisupäivä : 12/09/2025