Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen

De scope van de aanbesteding bestaat uit het leveren en onderhouden van een nieuwe ICT-oplossing, Software as a Service (SaaS)-oplossing, voor Rekening Courant voor Justitiabelen die in staat is om de dagelijkse transacties van Justitiabelen te beheren en te monitoren. De nieuwe ICT-oplossing moet gegevens kunnen uitwisselen met perifere systemen, …

CPV: 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora, 48000000 Balíky programů a informační systémy, 72260000 Služby programového vybavení
Místo provedení:
Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen
Misto zadání:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Číslo zakázky:
IUCDJI/INKEA/JW/2025-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. de Dienst Justitiële Inrichtingen
Beschrijving : De scope van de aanbesteding bestaat uit het leveren en onderhouden van een nieuwe ICT-oplossing, Software as a Service (SaaS)-oplossing, voor Rekening Courant voor Justitiabelen die in staat is om de dagelijkse transacties van Justitiabelen te beheren en te monitoren. De nieuwe ICT-oplossing moet gegevens kunnen uitwisselen met perifere systemen, zoals TULP/BVJ/kernregisters, het grootboek, bank, bestelapplicaties, winkels en rapportagesystemen ten behoeve van veiligheid en management. DJI is op zoek naar een nieuwe centrale ICT-toepassing die de functionaliteit van het huidige maatwerk kan vervangen en de mogelijkheid biedt om in de nabije toekomst wijzigingen of vernieuwingen in de perifere systemen eenvoudig te ondersteunen. Daarnaast dient Opdrachtnemer in staat te zijn de nieuwe ICT-oplossing te onderhouden en de gebruikers te trainen. • Aantal initiële gebruikers 20-30 • Aantal systemen waaraan gekoppeld wordt (inclusief sso): 7 • Actieve Rekening Couranthouders (Justiabelen) 15.000-20.000 • het totale gemiddelde uitstaande tegoed van Justitiabelen : 4 miljoen Euro; • per jaar 1 miljoen berichten tussen de telefoonvoorziening en Rekening Courant; • per jaar meer dan 2 miljoen loontransacties; • per jaar meer dan 2 miljoen afboekingen (winkel, verhuur, activiteiten ed.); • ongeveer 20.000 overboekingen per jaar naar buiten; • gemiddeld 25.000 nieuwe Rekening Couranthouders per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 3dd2acfe-759b-44aa-9089-c03647276231
Interne identificatiecode : IUCDJI/INKEA/JW/2025-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. Dienst Justitiële Inrichtingen
Beschrijving : De scope van de aanbesteding bestaat uit het leveren en onderhouden van een nieuwe ICT-oplossing, Software as a Service (SaaS)-oplossing, voor Rekening Courant voor Justitiabelen die in staat is om de dagelijkse transacties van Justitiabelen te beheren en te monitoren. De nieuwe ICT-oplossing moet gegevens kunnen uitwisselen met perifere systemen, zoals TULP/BVJ/kernregisters, het grootboek, bank, bestelapplicaties, winkels en rapportagesystemen ten behoeve van veiligheid en management. DJI is op zoek naar een nieuwe centrale ICT-toepassing die de functionaliteit van het huidige maatwerk kan vervangen en de mogelijkheid biedt om in de nabije toekomst wijzigingen of vernieuwingen in de perifere systemen eenvoudig te ondersteunen. Daarnaast dient Opdrachtnemer in staat te zijn de nieuwe ICT-oplossing te onderhouden en de gebruikers te trainen. • Aantal initiële gebruikers 20-30 • Aantal systemen waaraan gekoppeld wordt (inclusief sso): 7 • Actieve Rekening Couranthouders (Justiabelen) 15.000-20.000 • het totale gemiddelde uitstaande tegoed van Justitiabelen : 4 miljoen Euro; • per jaar 1 miljoen berichten tussen de telefoonvoorziening en Rekening Courant; • per jaar meer dan 2 miljoen loontransacties; • per jaar meer dan 2 miljoen afboekingen (winkel, verhuur, activiteiten ed.); • ongeveer 20.000 overboekingen per jaar naar buiten; • gemiddeld 25.000 nieuwe Rekening Couranthouders per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Opties :
Beschrijving van de opties : De Opdrachtgever heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Overeenkomst viermaal te verlengen met elke keer een periode van maximaal 60 maanden (5 jaar per keer).

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De Opdrachtgever heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Overeenkomst viermaal te verlengen met elke keer een periode van maximaal 60 maanden (5 jaar per keer).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0,01 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U dient bijlage D Prijsopgavetabel in te vullen (alleen de groene velden). Beoordeling van het onderdeel prijs is beschreven in hoofdstuk 5 van het Beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (wensen)
Beschrijving : In bijlage 2 Programma van Wensen is het onderdeel Kwaliteit, beschrijving van de wensen, opgenomen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie die het contract ondertekent : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 923 800 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Avisi Solutions B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 923 800 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Rekening Courant voor Justitiabelen t.b.v. Dienst Justitiële Inrichtingen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 23/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 02/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jolanda Karbaat-Waterreus
Telefoon : +31 880754321
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Avisi Solutions B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 76625664
Postadres : Nieuwe Stationsstraat 10
Stad : Arnhem
Postcode : 6811KS
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.avisi.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1869b848-e8ab-42b9-8999-7fb414492068 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/10/2025 13:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00658944-2025
Nummer uitgave PB S : 193/2025
Datum van bekendmaking : 08/10/2025