Recruitingleistungen durch Personalberater

Der Auftraggeber hat einen laufenden Bedarf an Recruitingleistungen und beabsichtigt daher eine Rahmenvereinbarung in zwei Losen mit jeweils mehreren Unternehmen abzuschließen, die bei der Rekrutierung geeigneter Fachexpert*innen und Führungskräfte (Los 1) und Pflegekräfte mit der Berechtigung zur Ausübung des gehobenen Dienstes für Gesundheits- und Krankenpflege gemäß § 27 Gesundheits- und …

CPV: 79611000 Vyhledávání zaměstnání, 79600000 Nábor zaměstnanců, 79610000 Umísťování pracovníků
Termín:
5. září 2025 12:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Recruitingleistungen durch Personalberater
Misto zadání:
Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser – Häuser zum Leben
Číslo zakázky:
2024WAT05EX

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser – Häuser zum Leben
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Recruitingleistungen durch Personalberater
Beschreibung : Der Auftraggeber hat einen laufenden Bedarf an Recruitingleistungen und beabsichtigt daher eine Rahmenvereinbarung in zwei Losen mit jeweils mehreren Unternehmen abzuschließen, die bei der Rekrutierung geeigneter Fachexpert*innen und Führungskräfte (Los 1) und Pflegekräfte mit der Berechtigung zur Ausübung des gehobenen Dienstes für Gesundheits- und Krankenpflege gemäß § 27 Gesundheits- und Krankenpflegegesetz (GuKG) (Los 2) unterstützen. Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Kennung des Verfahrens : 15c173bb-55f7-4c13-9384-502b5699a44e
Interne Kennung : 2024WAT05EX
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens : Das Vergabeverfahren wird als einstufiges Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung nach den für die Vergabe besonderer Dienstleistungen geltenden Bestimmungen des BVergG 2018 im Oberschwellenbereich zum Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Unternehmen je Los durchgeführt.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79600000 Personaleinstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79610000 Stellenvermittlung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Konkurs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Korruption : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Betrugsbekämpfung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlungsunfähigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Entrichtung von Steuern : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-6530

Titel : Los 1 - Recruiting Führungskräfte und Fachexpert*innen
Beschreibung : Los 1 - Recruiting Führungskräfte und Fachexpert*innen: Der Auftraggeber hat einen laufenden Bedarf an Recruitingleistungen und beabsichtigt daher eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen abzuschließen, die bei der Rekrutierung geeigneter Kandidat*innen für Positionen insbesondere in den Bereichen/Berufsgruppen HR (Payroll, Personalentwicklung, HR-Controlling & Recruiting), Finanz (Buchhaltung und Controlling), Einkauf / Verkauf, Bau (inkl. Projektleiter*innen), Projektmanagement, IT & Digitalisierung, Marketing / Employer Branding / Performance Marketing, Recht (inkl. AR) und Compliance, Medizin, Betreuung und Pflege (Qualitätsmanagement) und Gastrobereich unterstützen. In den Bereichen können jeweils Führungskräfte (Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter*innen) und/oder Fachexpert*innen rekrutiert werden.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79600000 Personaleinstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79610000 Stellenvermittlung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die Rahmenvereinbarung kann vom Auftraggeber zweimal um je ein weiteres Jahr verlängert werden (Verlängerungsoption).

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Rahmenvereinbarung wird auf zwei Jahre mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr (2+1+1) abgeschlossen. Insgesamt beträgt die Gesamtlaufzeit daher maximal vier Jahre.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 20/08/2025 12:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://kwp.vergabeportal.at/Detail/220731

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://kwp.vergabeportal.at/Detail/220731
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/09/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 5 Monat
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 8
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Verwaltungsgericht Wien

5.1 Technische ID des Loses : LOT-3753

Titel : Los 2 - Recruiting Pflegepersonal (GuKG)
Beschreibung : Los 2 - Recruiting Pflegepersonal (GuKG): Der Auftraggeber hat einen laufenden Bedarf an Pflegepersonal mit der Berechtigung zur Ausübung des gehobenen Dienstes für Gesundheits- und Krankenpflege gemäß § 27 Gesundheits- und Krankenpflegegesetz (GuKG) und beabsichtigt daher eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen abzuschließen, die bei der Rekrutierung geeigneter Pflegepersonen unterstützen. Voraussetzung ist, dass das Pflegepersonal im österreichischen Gesundheitsberuferegister eingetragen ist und zum unmittelbaren Einsatz beim Auftraggeber zur Verfügung steht.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79600000 Personaleinstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79610000 Stellenvermittlung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die Rahmenvereinbarung kann vom Auftraggeber zweimal um je ein weiteres Jahr verlängert werden (Verlängerungsoption).

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Rahmenvereinbarung wird auf zwei Jahre mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr (2+1+1) abgeschlossen. Insgesamt beträgt die Gesamtlaufzeit daher maximal vier Jahre.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 20/08/2025 12:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://kwp.vergabeportal.at/Detail/220731

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://kwp.vergabeportal.at/Detail/220731
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/09/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 5 Monat
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Verwaltungsgericht Wien

8. Organisationen

8.1 ORG-3470

Offizielle Bezeichnung : Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser – Häuser zum Leben
Registrierungsnummer : 9110008138467
Postanschrift : Seegasse 9
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : FSM Rechtsanwälte GmbH
Telefon : +43 18906036
Internetadresse : https://kwp.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7660

Offizielle Bezeichnung : Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer : 9110019835300
Postanschrift : Muthgasse 62
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1190
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1400038500
Fax : +43 140009938529
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 062395eb-f1c9-4c3a-8d89-91678164dcb0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/07/2025 14:29 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00493932-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 143/2025
Datum der Veröffentlichung : 29/07/2025