Beendigung: Rahmenvertrag Executive Search 1st Level

Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt für die Besetzung von Führungspositionen unterhalb des Vorstandes (1. Führungsebene) und für herausgehobene weitere (Führungs-)Positionen, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister abzuschließen. Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt zur Unterstützung in künftigen Auswahl- und Besetzungsprozessen für 1st Level Positionen den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Dienstleister. Der …

CPV: 79610000 Umísťování pracovníků, 75131100 Personální služby pro vládní instituce, 79611000 Vyhledávání zaměstnání, 79600000 Nábor zaměstnanců
Místo provedení:
Beendigung: Rahmenvertrag Executive Search 1st Level
Misto zadání:
Investitionsbank Berlin
Číslo zakázky:
2025-301

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Investitionsbank Berlin
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beendigung: Rahmenvertrag Executive Search 1st Level
Beschreibung : Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt für die Besetzung von Führungspositionen unterhalb des Vorstandes (1. Führungsebene) und für herausgehobene weitere (Führungs-)Positionen, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister abzuschließen.
Kennung des Verfahrens : 76d44acd-f2e8-4145-9b1a-77e328003190
Interne Kennung : 2025-301
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79610000 Stellenvermittlung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79600000 Personaleinstellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bundesallee 210
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10719
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YRX5QZC Bei Punktegleichstand im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beendigung: Rahmenvertrag Executive Search 1st Level
Beschreibung : Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt zur Unterstützung in künftigen Auswahl- und Besetzungsprozessen für 1st Level Positionen den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Dienstleister. Der Rahmenvertrag soll ab Zuschlagserteilung über maximal 4 Jahre mit 24 Monaten Grundlaufzeit und 2 x 12 Monaten Verlängerungsoption mit einem Dienstleister geschlossen werden. Nähere Details entnehmen Sie den beigefügten Vergabeunterlagen insbesondere der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien und der vertraulichen Anlage 02 Leistungsbeschreibung (welche Sie nach Einreichung der Anlage 01.1. Vereinbarung Vertraulichkeit und Datenschutz erhalten).
Interne Kennung : 2025-301

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79610000 Stellenvermittlung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79600000 Personaleinstellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bundesallee 210
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10719
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag kann bis zu zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : (1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal ( https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 16.06.2025 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 23.06.2025, 10:00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotswertung mit Preispunkten
Beschreibung : Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt EU 2025-301 (Anlage 03) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise und die Vermittlungsprovision verbindlich sind. Es wird nur der im Preisblatt ermittelte Gesamtwertungspreis gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 04 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Preispunkte werden wie folgt gebildet: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte = 100 x (niedrigster Gesamtwertungspreis / Gesamtwertungspreis Bieter) Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Angebotswertung mit Konzeptpunkten
Beschreibung : Bitte stellen Sie Ihre Vorgehensweise im Recruiting-Prozess für die Besetzung einer 1st Level Position im Bereich "Marktfolge" einer Bank beispielhaft dar. Gehen Sie dabei besonders auf die folgenden Punkte ein: - Darstellung des Vorgehensmodells insbesondere unter Bezugnahme auf die IBB Spezifika (z. B. genutzte Plattformen und Kanäle) mit Angaben zum inhaltlichen und zeitlichen Ablauf des Prozesses (vom Briefing bis Erstellung Shortlist bis zur Suche, Vertragsverhandlung) - Schilderung des Kommunikationsprozesses und welche Rolle die IBB im Prozess einnimmt - Vorgehen bei einer Kündigung während der Probezeit - Gleichstellung und Diversität in Ihrer Besetzungsstrategie - Datenschutz im Prozess - Überprüfung der Referenzen der Kandidat:innen - Vorgehen bei Direktansprache - insbesondere geeigneter Frauen - Beschreibung des Potenzialanalyse-/Assessment-Verfahrens - Nachhaltigkeit: Wie integriert Ihr Unternehmen Nachhaltigkeit in die Unternehmensphilosophie? Welche Maßnahmen setzen Sie um? Bewertet werden die folgenden Unterkriterien: - Prozessdarstellung (45 %) - Darstellung der gezielten Suche nach Frauen (15 %) - Vorgehen bei einer Kündigung innerhalb der Probezeit (15 %) - Gleichstellung und Diversität (15 %) - Nachhaltigkeit (10 %) Das gesamte Konzept darf 15 Seiten DIN A4 (exkl. Abbildungen, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand einfach) nicht überschreiten. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Das Konzept wird mit bis zu 100 Wertungspunkten bewertet. Es können maximal 10 Rohpunkte pro Kriterium erreicht werden. Die Anzahl der Rohpunkte je Kriterium wird entsprechend der jeweiligen Gewichtung skaliert und ergibt in Summe maximal 100 Wertungspunkte. Die Beurteilung erfolgt verbal argumentativ anhand des nachfolgenden Punktesystems. Sonderfall: Punktegleichstand in der Angebotsbewertung Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Investitionsbank Berlin

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Sofern dieser Wert veröffentlicht wird lässt er direkten Rückschluss auf den Angebotspreis des bezuschlagten Unternehmens zu. Da dieser dem Betriebs- und Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens unterliegt, ist er daher vertraulich zu behandeln und kann nicht veröffentlicht werden.
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Sofern dieser Wert veröffentlicht wird lässt er direkten Rückschluss auf den Angebotspreis des bezuschlagten Unternehmens zu. Da dieser dem Betriebs- und Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens unterliegt, ist er daher vertraulich zu behandeln und kann nicht veröffentlicht werden.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Sofern dieser Wert veröffentlicht wird lässt er direkten Rückschluss auf den Angebotspreis des bezuschlagten Unternehmens zu. Da dieser dem Betriebs- und Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens unterliegt, ist er daher vertraulich zu behandeln und kann nicht veröffentlicht werden.
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Sofern dieser Wert veröffentlicht wird lässt er direkten Rückschluss auf den Angebotspreis des bezuschlagten Unternehmens zu. Da dieser dem Betriebs- und Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens unterliegt, ist er daher vertraulich zu behandeln und kann nicht veröffentlicht werden.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Preisblatt 2025-301 & BTC_Angebotskonzept_Direktsuche mit Anzeige_3001-104
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Sofern dieser Wert veröffentlicht wird lässt er direkten Rückschluss auf den Angebotspreis des bezuschlagten Unternehmens zu. Da dieser dem Betriebs- und Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens unterliegt, ist er daher vertraulich zu behandeln und kann nicht veröffentlicht werden.
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Sofern dieser Wert veröffentlicht wird lässt er direkten Rückschluss auf den Angebotspreis des bezuschlagten Unternehmens zu. Da dieser dem Betriebs- und Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens unterliegt, ist er daher vertraulich zu behandeln und kann nicht veröffentlicht werden.
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2025-301
Titel : Rahmenvertrag Executive Search 1st Level
Datum der Auswahl des Gewinners : 10/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 25/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 10
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 10
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 8
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 280 800 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 572 400 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Investitionsbank Berlin
Registrierungsnummer : 11-2000035000-74
Postanschrift : Bundesallee 210
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10719
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3021250
Internetadresse : https://www.ibb.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Str. 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3090138316
Fax : +49 3090137613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE289108253
Postanschrift : Behrenstraße 29
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 030 20632790
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5194e20a-c566-4683-8d3c-cbbc60efcd86 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 31/07/2025 09:08 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00504819-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 146/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/08/2025