Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan WZC Meulenbroek

WZC Meulenbroek bestaat uit 164 woongelegenheden waarvan 5 kortverblijven bestaande uit 4 verpleegafdelingen. Overeenkomstig de Wet Overheidsopdrachten houdt het volgen van de procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op …

CPV: 33690000 Různé léčivé přípravky
Místo provedení:
Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan WZC Meulenbroek
Misto zadání:
OCMW Hamme
Číslo zakázky:
PPP048-288/5019/2025/008

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : OCMW Hamme
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan WZC Meulenbroek
Beschrijving : WZC Meulenbroek bestaat uit 164 woongelegenheden waarvan 5 kortverblijven bestaande uit 4 verpleegafdelingen. Overeenkomstig de Wet Overheidsopdrachten houdt het volgen van de procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Duur van de opdracht De opdracht loopt over een periode van 6 jaar, met als voorziene aanvangsdatum 14 februari 2026. Deze aanvangsdatum is onder voorbehoud en wordt pas definitief bevestigd in de sluitingsbrief die na gunning wordt verzonden. Van zodra de maximale waarde van deze opdracht bereikt wordt, wordt, ongeacht of de looptijd reeds is bereikt of niet, de opdracht stopgezet wegens overschrijding van deze maximale waarde. Opzegging Het bestuur kan eenzijdig een einde stellen aan het lopende contract door uiterlijk twee maanden voor de jaarlijkse vervaldag een aangetekend schrijven te richten aan de leverancier. Bij tussentijdse beëindiging van het contract volgens de hoger vermelde procedure, kan geen van beide partijen aanspraak maken op enige schadevergoeding, van welke aard ook.
Identificatiecode van de procedure : 4cba4cbb-3984-4499-9842-264cc7e905f1
Interne identificatiecode : PPP048-288/5019/2025/008
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33690000 Diverse geneesmiddelen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan WZC Meulenbroek
Beschrijving : WZC Meulenbroek bestaat uit 164 woongelegenheden waarvan 5 kortverblijven bestaande uit 4 verpleegafdelingen. Overeenkomstig de Wet Overheidsopdrachten houdt het volgen van de procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Duur van de opdracht De opdracht loopt over een periode van 6 jaar, met als voorziene aanvangsdatum 14 februari 2026. Deze aanvangsdatum is onder voorbehoud en wordt pas definitief bevestigd in de sluitingsbrief die na gunning wordt verzonden. Van zodra de maximale waarde van deze opdracht bereikt wordt, wordt, ongeacht of de looptijd reeds is bereikt of niet, de opdracht stopgezet wegens overschrijding van deze maximale waarde. Opzegging Het bestuur kan eenzijdig een einde stellen aan het lopende contract door uiterlijk twee maanden voor de jaarlijkse vervaldag een aangetekend schrijven te richten aan de leverancier. Bij tussentijdse beëindiging van het contract volgens de hoger vermelde procedure, kan geen van beide partijen aanspraak maken op enige schadevergoeding, van welke aard ook.
Interne identificatiecode : 2025/008_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33690000 Diverse geneesmiddelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Marktplein, 23
Stad : Hamme
Postcode : 9220
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Aanvullende informatie : WZC Meulenbroek

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 14/02/2026
Einddatum van de duur : 13/02/2032

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Aangeboden korting
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Demo belevermethodes
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Demo platform
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : (dagelijkse) Werking en maximale ontzorging
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/288/48/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 07/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 27/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De arbeidsintensieve overgangsperiode voor zowel het WZC als de apotheker. De belevering van medicatie vereist een investering op het gebied van machines (robots), ICT, software, materiaal, infrastructuur en personeel. Dit voor zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever. De belevering kan maar vlot verlopen als dit alles op elkaar is afgestemd. Verder is er ook de noodzaak van de continuïteit in het beheer van de farmaceutische zorg in het algemeen. Deze continuïteit is in het belang van de bewoner en het personeel. Bij een verandering van leverancier dienen alle medicatieschema's en bewonersgegevens overgedragen te worden van de ene apotheker naar de andere. Gezien de formularia en de leveringsmethodes van de diverse leveranciers anders kunnen zijn, kan dit behoorlijke veranderingen meebrengen in de werking en dus in de continuïteit.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : WZC Meulenbroek -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : WZC Meulenbroek -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : OCMW Hamme
Registratienummer : 0212.215.907
Postadres : Marktplein 1
Stad : Hamme
Postcode : 9220
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Contactpunt : Kelly Segers
Telefoon : +32 52339213
Internetadres : https://www.hamme.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : WZC Meulenbroek
Registratienummer : WZC
Postadres : Marktplein, 23
Stad : Hamme
Postcode : 9220
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Contactpunt : Kelsey Brignola
Telefoon : +32 52339200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat, 33
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : dcaf9419-3bf3-4417-9edb-31f659dfe6d7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00349213-2025
Nummer uitgave PB S : 103/2025
Datum van bekendmaking : 30/05/2025