Raamovereenkomst voor het leveren van dranken, materialen voor algemene werking stad en OCMW en bij evenementen

In verschillende locaties binnen stad en OCMW Beringen worden alcoholische en niet-alcoholische dranken geserveerd. Het gaat over locaties in eigen beheer en uitgebaat door verenigingen die ook actief zijn in het organiseren van evenementen, waardoor er dikwijls nood is aan bijkomende ondersteuning (mobiele tapinstallaties, bijkomende tafels en stoelen enz.) Deze …

CPV: 15900000 Nápoje, tabák a související produkty
Termín:
14. října 2025 9:30
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Raamovereenkomst voor het leveren van dranken, materialen voor algemene werking stad en OCMW en bij evenementen
Misto zadání:
Stad Beringen
Číslo zakázky:
PPP066-3742/5323/L2025bkr473

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Beringen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren van dranken, materialen voor algemene werking stad en OCMW en bij evenementen
Beschrijving : In verschillende locaties binnen stad en OCMW Beringen worden alcoholische en niet-alcoholische dranken geserveerd. Het gaat over locaties in eigen beheer en uitgebaat door verenigingen die ook actief zijn in het organiseren van evenementen, waardoor er dikwijls nood is aan bijkomende ondersteuning (mobiele tapinstallaties, bijkomende tafels en stoelen enz.) Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer waarbij de uitvoering van perceel 1 ingaat vanaf 1 januari 2026 met een looptijd van 48 maanden en perceel 2 vanaf 8 november 2026 voor +/- 38 maanden. De looptijd van beide percelen eindigt op 31 december 2029. Leveringsplaats: Diverse locaties grondgebied Beringen De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Sporthallen, stadsdiensten en OCMW”: Toelichting: Dit perceel omvat leveringen van dranken hoofdzakelijk bestemd voor verkoop en deels voor eigen gebruik op de onderstaande locaties: - Sporthallen Koersel, Beverlo en Paal, Beringen Spectrumcollege, - Mijnstadion, - Petanque, - Stadhuis, - Kardijk, - OC De Buiting, - Feestzaal COR, - SBS Korspel, - SBS Koersel, - Academie, - Dienstencentrum Klitsberg, - Kinderopvang Bambi. Alle diensten van stad en OCMW Beringen kunnen op afroep bestellingen plaatsen gedurende de volledige looptijd van de opdracht. Iedere afzonderlijke afroep zal het voorwerp uitmaken van een bestelbon. Uitzonderlijke leveringen op andere locaties binnen de stad in het kader van allerhande kleinere evenementen, festiviteiten en recepties dienen ook mogelijk te zijn. De opdrachtnemer is bereid om kosteloos materialen zoals tafels en stoelen, togen, tap- en koelinstallaties, glazen, enz te voorzien indien hierom gevraagd wordt. Perceel 2 “Evenementen”: Toelichting: Dit perceel omvat leveringen van dranken bestemd voor verkoop bij de organisatie van evenementen (vbn: Beringen Beach, Viva Paal, Halfoogstfeesten, Mijnhappening, Koersel Kerst, B-Mine on Ice) Naast de levering van dranken ligt de nadruk bij dit perceel tevens op het kosteloos kunnen voorzien van de allerhande materialen die nodig zijn op een evenement: togen, tap- en koelinstallaties, tafels en stoelen, glazen, dienborden, enz.) De opsomming van locaties en evenementen is voor beide percelen niet-limitatief. Bijkomende locaties en evenementen kunnen in de toekomst toegevoegd worden aan de overeenkomst tegen dezelfde voorwaarden. Bijkomende locaties zullen steeds gelegen zijn op het grondgebied Beringen en zijn steeds gelinkt aan stad of OCMW Beringen. Indien het bestuur beslist om bepaalde evenementen of festiviteiten niet meer te laten doorgaan, kan de opdrachtnemer hiervoor geen schadevergoeding eisen. De inschrijver wordt geacht door het indienen van zijn offerte de toestand ter plaatste te kennen. Alle info omtrent een vrijblijvend plaatsbezoek op de verschillende locaties is terug te vinden in hoofdstuk I.6. De totale omvang van de opdracht wordt geraamd op +/- 1.000.000 euro.
Identificatiecode van de procedure : 385b7fae-dea7-4db6-8dad-dd171a8e85d6
Interne identificatiecode : PPP066-3742/5323/L2025bkr473
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 872 205,67 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Sporthallen, stadsdiensten en OCMW
Beschrijving : Dit perceel omvat leveringen voor gebruik op de volgende locaties: - Sporthallen Koersel, Beverlo en Paal, - Mijnstadion, - Miners, - Petanque, - stadhuis, - Kardijk, - OC De Buiting, - feestzaal COR, - dienstencentrum Klitsberg, - kinderopvang Bambi.
Interne identificatiecode : L2025bkr473_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : collegestraat
Stad : Beringen
Postcode : 3580
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties grondgebied Beringen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 372,35 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De totale omvang van dit perceel wordt geraamd op +/- 750.000 euro.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste 3 boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen. Minimumeisen: De omzet moet minstens 2x het jaarbedrag van de percelen waarvoor de inschrijver inschrijft bedragen.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste gelijkaardige werken uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte 3 tevredenheidscertificaten van klanten. De tevredenheidscertificaten moeten onder andere betrekking hebben op: - de vlotte levering en ophaling van producten en ter beschikking gestelde materialen (bijvoorbeeld glazen, tapinstallatie, koelingen, enz.) bij evenementen. - de vlotte retour van leeggoed - flexibiliteit van leveringen (mogelijkheid van kleine bestellingen, naleveringen bij evenementen, enz)
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd, publicatie van de jaarrekeningen voorschrijft. Minimumeisen: De jaarrekeningen dienen gepubliceerd te zijn volgens de geldende regelgeving. De onderneming dient over een positief netto bedrijfskapitaal (NBK) te beschikken. NBK = Vlottende activa - Vreemd vermogen op korte termijn. De onderneming dient over een positief eigen vermogen te beschikken.
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: Geldig attest van verzekering voorleggen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Service en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Assortiment
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3742/66/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 4.380,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/10/2025 09:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/10/2025 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Beringen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Beringen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Evenementen
Beschrijving : Materialenlijsten!
Interne identificatiecode : L2025bkr473_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15900000 Dranken, tabak en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : collegestraat
Stad : Beringen
Postcode : 3580
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties grondgebied Beringen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 09/11/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 171 833,32 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De totale omvang van dit perceel wordt geraamd op +/- 250.000 euro.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste 3 boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen. Minimumeisen: De omzet moet minstens 2x het jaarbedrag van de percelen waarvoor de inschrijver inschrijft bedragen.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste gelijkaardige werken uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte 3 tevredenheidscertificaten van klanten. De tevredenheidscertificaten moeten onder andere betrekking hebben op: - de vlotte levering en ophaling van producten en ter beschikking gestelde materialen (bijvoorbeeld glazen, tapinstallatie, koelingen, enz.) bij evenementen. - de vlotte retour van leeggoed - flexibiliteit van leveringen (mogelijkheid van kleine bestellingen, naleveringen bij evenementen, enz)
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd, publicatie van de jaarrekeningen voorschrijft. Minimumeisen: De jaarrekeningen dienen gepubliceerd te zijn volgens de geldende regelgeving. De onderneming dient over een positief netto bedrijfskapitaal (NBK) te beschikken. NBK = Vlottende activa - Vreemd vermogen op korte termijn. De onderneming dient over een positief eigen vermogen te beschikken.
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: Geldig attest van verzekering voorleggen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Service en dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Ter beschikking stellen van allerhande materialen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Assortiment
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3742/66/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 1.360,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/10/2025 09:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/10/2025 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Beringen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Beringen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Beringen
Registratienummer : BE 0207465281
Postadres : Collegestraat 1
Stad : Beringen
Postcode : 3580
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Krisja Boons
Telefoon : +32 11430326
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d122bbb4-3c8b-4518-825e-2658670443b7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00605061-2025
Nummer uitgave PB S : 177/2025
Datum van bekendmaking : 16/09/2025