Raamovereenkomst voor de collectieve hospitalisatieverzekering

Met deze raamovereenkomst wenst de Stad Gent een collectieve hospitalisatieverzekering af te sluiten voor circa 8700 medewerkers (hoofdverzekerden) en 5500 nevenverzekerden en gepensioneerden van minstens de Stad Gent, OCMW Gent, Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Kunsten en Design, Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Erfgoed én Autonome verzorgingsinstelling AZ Jan Palfijn. Voor deze entiteiten zal …

CPV: 66510000 Pojištění
Místo provedení:
Raamovereenkomst voor de collectieve hospitalisatieverzekering
Misto zadání:
Gent
Číslo zakázky:
Selectieleidraad hospitalisatieverzekering

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de collectieve hospitalisatieverzekering
Beschrijving : Met deze raamovereenkomst wenst de Stad Gent een collectieve hospitalisatieverzekering af te sluiten voor circa 8700 medewerkers (hoofdverzekerden) en 5500 nevenverzekerden en gepensioneerden van minstens de Stad Gent, OCMW Gent, Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Kunsten en Design, Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Erfgoed én Autonome verzorgingsinstelling AZ Jan Palfijn. Voor deze entiteiten zal één en dezelfde polis worden afgesloten. De bedoeling van de Stad Gent is om met deze raamovereenkomst: 1) voor de ongeveer 8700 personeelsleden (de hoofdverzekerden) van de Stad Gent, OCMW Gent, AGB Kunsten en Design, AGB Erfgoed én Autonome verzorgingsinstelling AZ Jan Palfijn een hospitalisatieverzekering af te sluiten. Tot deze categorie behoren eveneens ex-personeelsleden die op datum van inwerkingtreding van de polis gepensioneerd zijn evenals hun nevenverzekerden (i.e. echtgenoten/levenspartners én kinderen); deze blijven collectief aangesloten 2) aan de hoofdverzekerden die op pensioen worden gesteld na inwerkingtreding van de polis, de mogelijkheid te bieden om op eigen kosten de door hun werkgever afgesloten hospitalisatieverzekering zelf verder te zetten. Ingevolge pensionering worden deze hoofdverzekerden dan nevenverzekerden. 3) aan de echtgenoten/levenspartners en kinderen (nevenverzekerden) die voldoen aan bepaalde criteria de mogelijkheid te bieden om op eigen kosten tot deze polis toe te treden.
Identificatiecode van de procedure : 2d08d18c-87a7-48dd-aa7a-fe3938956cd9
Interne identificatiecode : Selectieleidraad hospitalisatieverzekering
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Selectieleidraad hospitalisatieverzekering - 1
Beschrijving : Met deze raamovereenkomst wenst de Stad Gent een collectieve hospitalisatieverzekering af te sluiten voor circa 8700 medewerkers (hoofdverzekerden) en 5500 nevenverzekerden en gepensioneerden van minstens de Stad Gent, OCMW Gent, Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Kunsten en Design, Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Erfgoed én Autonome verzorgingsinstelling AZ Jan Palfijn. Voor deze entiteiten zal één en dezelfde polis worden afgesloten. De bedoeling van de Stad Gent is om met deze raamovereenkomst: 1) voor de ongeveer 8700 personeelsleden (de hoofdverzekerden) van de Stad Gent, OCMW Gent, AGB Kunsten en Design, AGB Erfgoed én Autonome verzorgingsinstelling AZ Jan Palfijn een hospitalisatieverzekering af te sluiten. Tot deze categorie behoren eveneens ex-personeelsleden die op datum van inwerkingtreding van de polis gepensioneerd zijn evenals hun nevenverzekerden (i.e. echtgenoten/levenspartners én kinderen); deze blijven collectief aangesloten 2) aan de hoofdverzekerden die op pensioen worden gesteld na inwerkingtreding van de polis, de mogelijkheid te bieden om op eigen kosten de door hun werkgever afgesloten hospitalisatieverzekering zelf verder te zetten. Ingevolge pensionering worden deze hoofdverzekerden dan nevenverzekerden. 3) aan de echtgenoten/levenspartners en kinderen (nevenverzekerden) die voldoen aan bepaalde criteria de mogelijkheid te bieden om op eigen kosten tot deze polis toe te treden.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 78 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 12/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 20
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Deze langere looptijd dan 4 jaar is gerechtvaardigd om de volgende redenen: - De continuïteit van de dienstverlening; - De aard van het contract rechtvaardigt een periode van 6 jaar en beschermt het personeel tegen te frequente overdrachten van medische dossiers - Met een periode van 6 jaar kan de nieuwe succesvolle dienstverlener zijn kosten/investeringen over een langere periode afschrijven - Een lange looptijd maakt het contract aantrekkelijker voor potentiële nieuwe inschrijvers, wat het concurrentiebeginsel bevordert; - In het geval van dergelijke contracten is het effect van de campagne die door de aanbestedende overheid of de gekozen inschrijver moet worden uitgevoerd om de abonnees en het personeel te informeren, van groot belang - Elke verzekeringnemer-werkgever moet voldoende tijd krijgen om zijn personeel op de hoogte te brengen van de voorwaarden van het nieuwe contract, met betrekking tot de aansluitingsvoorwaarden, de inschrijvingsvoorwaarden en de garanties.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Wat betreft de 15 dagen termijn: 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de verzenddatum van de brief Wat betreft de 60 dagen: 60 kalenderdagen vanaf de dag die volgt op de kennisgeving van de bestreden beslissing

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gent
Registratienummer : 0207451227_43
Postadres : Botermarkt 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92667780
Internetadres : http://www.gent.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 523af3e0-efef-43a3-a3a8-ec92c38b8701 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00512594-2025
Nummer uitgave PB S : 148/2025
Datum van bekendmaking : 05/08/2025