Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en verwante diensten

Korte beschrijving: deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet Overheidsopdrachten, een raamovereenkomst te sluiten waarbij de afnemende entiteiten telefoons en bijpassende …

CPV: 32250000 Mobilní telefony
Místo provedení:
Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en verwante diensten
Misto zadání:
Politiezone van Oostende
Číslo zakázky:
PPP03T-8177/4781/200.L.905

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Politiezone van Oostende
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en verwante diensten
Beschrijving : Korte beschrijving: deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet Overheidsopdrachten, een raamovereenkomst te sluiten waarbij de afnemende entiteiten telefoons en bijpassende accessoires kunnen bestellen én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien. Alle Politiezones van West-Vlaanderen kunnen als afnemende entiteiten aan de raamovereenkomst deelnemen. De raamovereenkomst is niet exclusief maar een minimale afname ter waarde van 500.000 EUR wordt gegarandeerd. De opdrachtnemer moet een online platform tot stand brengen waarop de (medewerkers van de) afnemende entiteiten eigenhandig een telefoon en accessoires kunnen bestellen. De afnemende entiteiten voorzien een vast bedrag (incl. BTW) dat door hun medewerkers op het online platform kan worden besteed (het “vast bedrag”). Die medewerkers kunnen dan, indien gewenst, nog opleggen voor een telefoon en accessoires die duurder zijn dan het voorziene vaste bedrag (het “individueel saldo”). Het online platform laat een dubbele afrekening toe, waarbij aan de afnemende entiteiten het vast bedrag en aan de medewerkers het individueel saldo gefactureerd wordt. De raamovereenkomst kadert in de wens van de afnemende entiteiten om voor elke medewerker een (individuele) telefoon te kunnen kopen. De raamovereenkomst behelst (o.a.): - de terbeschikkingstelling van een online platform waarbinnen de (medewerkers van de) afnemende entiteiten zelf een telefoon en accessoires op basis van het vast budget dat door de afnemende entiteiten ter beschikking wordt gesteld en een eigen bijdrage voor aankopen die dat budget overschrijden (individueel saldo) bij de afnemende entiteiten kunnen kiezen en bestellen. - de verkoop en levering van telefoons. De inschrijvers stellen een lijst op van telefoons die geleverd en ondersteund kunnen worden (de “Aanbodlijst Telefoons”). De Aanbodlijst Telefoons moet minstens de in de inventaris bij het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten en beperkt zich tot telefoons aangestuurd door Android en IOS. Op basis van deze lijst bepalen de afnemende entiteiten individueel welke telefoons effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform (de “Keuzelijst”). - de verkoop en levering van accessoires. De inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de telefoons uit de Aanbodlijst Telefoons (de “Aanbodlijst Accessoires”). De Aanbodlijst Accessoires moet minstens de in het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten. - Service Level Agreement (SLA): een snelle en goede service voor en na verkoop van de telefoons en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekeringen).
Identificatiecode van de procedure : 45997fdb-a1d2-4681-a99e-fca418fa212f
Interne identificatiecode : PPP03T-8177/4781/200.L.905
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en verwante diensten
Beschrijving : Korte beschrijving: deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De Politiezone van Oostende wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet Overheidsopdrachten, een raamovereenkomst te sluiten waarbij de afnemende entiteiten telefoons en bijpassende accessoires kunnen bestellen én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien. Alle Politiezones van West-Vlaanderen kunnen als afnemende entiteiten aan de raamovereenkomst deelnemen. De raamovereenkomst is niet exclusief maar een minimale afname ter waarde van 500.000 EUR wordt gegarandeerd. De opdrachtnemer moet een online platform tot stand brengen waarop de (medewerkers van de) afnemende entiteiten eigenhandig een telefoon en accessoires kunnen bestellen. De afnemende entiteiten voorzien een vast bedrag (incl. BTW) dat door hun medewerkers op het online platform kan worden besteed (het “vast bedrag”). Die medewerkers kunnen dan, indien gewenst, nog opleggen voor een telefoon en accessoires die duurder zijn dan het voorziene vaste bedrag (het “individueel saldo”). Het online platform laat een dubbele afrekening toe, waarbij aan de afnemende entiteiten het vast bedrag en aan de medewerkers het individueel saldo gefactureerd wordt. De raamovereenkomst kadert in de wens van de afnemende entiteiten om voor elke medewerker een (individuele) telefoon te kunnen kopen. De raamovereenkomst behelst (o.a.): - de terbeschikkingstelling van een online platform waarbinnen de (medewerkers van de) afnemende entiteiten zelf een telefoon en accessoires op basis van het vast budget dat door de afnemende entiteiten ter beschikking wordt gesteld en een eigen bijdrage voor aankopen die dat budget overschrijden (individueel saldo) bij de afnemende entiteiten kunnen kiezen en bestellen. - de verkoop en levering van telefoons. De inschrijvers stellen een lijst op van telefoons die geleverd en ondersteund kunnen worden (de “Aanbodlijst Telefoons”). De Aanbodlijst Telefoons moet minstens de in de inventaris bij het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten en beperkt zich tot telefoons aangestuurd door Android en IOS. Op basis van deze lijst bepalen de afnemende entiteiten individueel welke telefoons effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform (de “Keuzelijst”). - de verkoop en levering van accessoires. De inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de telefoons uit de Aanbodlijst Telefoons (de “Aanbodlijst Accessoires”). De Aanbodlijst Accessoires moet minstens de in het bestek opgesomde telefoons (het “Basispakket Telefoons”) bevatten. - Service Level Agreement (SLA): een snelle en goede service voor en na verkoop van de telefoons en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekeringen).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Lijndraaiersstraat 5
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : Politiezone van Oostende

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 461 Dag

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat twee verlengingen. Looptijd en uitvoeringstermijn: Voorliggende Raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 (vier) jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting van de Raamovereenkomst. De Raamovereenkomst kan tweemaal met een termijn van één jaar worden verlengd. De Afnemende Entiteiten hebben de mogelijkheid om tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst Deelopdrachten te plaatsen. De Deelopdrachten hebben eveneens een looptijd van 4 (vier) jaar met een verlengingsmogelijkheid van tweemaal één jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van de Deelopdracht.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : Wel een raamovereenkomst met maximaal bestelbedrag van 4.000.000 euro excl. BTW.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van het online platform en additionele functionaliteiten, kwaliteit en variatie van de Aanbodlijst Accessoires
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de SLA
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Politiezone van Oostende

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 4 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : M. VANDENABEELE
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : M. VANDENABEELE-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 43 977,89 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : VDA-0001
Datum van sluiting van het contract : 03/09/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 43 977,89 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 43 977,89 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Politiezone van Oostende
Registratienummer : BE 0862.902.793
Postadres : Lijndraaiersstraat 5
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Contactpunt : Katleen Pierloot
Telefoon : +32 59307402
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0007

Officiële naam : M. VANDENABEELE
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0402763202_cfbf173f-ae46-4007-a9b8-666c69712112
Postadres : Kortrijkstraat 174
Stad : Ingelmunster
Postcode : 8770
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b9b85934-771f-494b-b1d2-064464fc7d13 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00610358-2025
Nummer uitgave PB S : 179/2025
Datum van bekendmaking : 18/09/2025