Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z …

CPV: 63510000 Provozování cestovních agentur a podobné služby, 63512000 Prodej jízdenek a turistických zájezdů
Místo provedení:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Misto zadání:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Číslo zakázky:
PN 7/04/2025 – bilety

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa. 3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.
Identyfikator procedury : f3cc2094-a3dd-418a-8d17-38e927684460
Poprzednie ogłoszenie : 250204-2025
Wewnętrzny identyfikator : PN 7/04/2025 – bilety
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Poznań
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Dostarczenie biletów do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) - bilety powinny być dostarczone do siedziby zamawiającego (dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu PCSS do Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego ul. Jana Pawła II 10, 61-139 Poznań, a dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu ICHB Instytut Chemii Bioorganicznej PAN ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań): a) do godz. 16:00 w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu do godz. 15:00, b) w dniu następnym do godz. 9:00, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu po godz. 15:00, Zamawiający musi mieć możliwość otrzymywania – na jego żądanie - zarezerwowanych biletów w formie elektronicznej – drogą mailową na adresy e-mail wskazane przez zamawiającego w Części III SWZ). Dostarczenia biletów kolejowych w formie elektronicznej na adres e-mail osoby zamawiającej zgodnie z powyższym zapisem lub min. na 30 min przed planowaną podróżą, jeśli termin wyjazdu jest w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu. Jeśli forma elektroniczna biletu nie jest możliwa, to w formie papierowej do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) z realizacją w możliwie jak najszybszym terminie.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Pzp -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa. 3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.
Wewnętrzny identyfikator : PN 7/04/2025 – bilety

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Poznań
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Dostarczenie biletów do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) - bilety powinny być dostarczone do siedziby zamawiającego (dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu PCSS do Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego ul. Jana Pawła II 10, 61-139 Poznań, a dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu ICHB Instytut Chemii Bioorganicznej PAN ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań): a) do godz. 16:00 w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu do godz. 15:00, b) w dniu następnym do godz. 9:00, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu po godz. 15:00, Zamawiający musi mieć możliwość otrzymywania – na jego żądanie - zarezerwowanych biletów w formie elektronicznej – drogą mailową na adresy e-mail wskazane przez zamawiającego w Części III SWZ). Dostarczenia biletów kolejowych w formie elektronicznej na adres e-mail osoby zamawiającej zgodnie z powyższym zapisem lub min. na 30 min przed planowaną podróżą, jeśli termin wyjazdu jest w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu. Jeśli forma elektroniczna biletu nie jest możliwa, to w formie papierowej do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) z realizacją w możliwie jak najszybszym terminie.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego na międzynarodowe przewozy pasażerskie
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego na krajowe przewozy pasażerskie
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena opłaty transakcyjnej za wymianę i zwrot jednego biletu lotniczego na międzynarodowe przewozy pasażerskie
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena opłaty transakcyjnej za wymianę i zwrot jednego biletu lotniczego na krajowe przewozy pasażerskie
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego na krajowe przewozy pasażerskie
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1) powyżej. Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt. I.23. SWZ.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 737 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Why Not Travel Sp. z o. o.
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : BLUE SKY TRAVEL Sp. z o. o. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe BOKKA Sp.z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 737 000 Złoty
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : rezerwacja biletów poza systemem GDS - realizacja poniżej 10 % wartości zamówienia
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa 349/PCSS/2025
Tytuł : Umowa na sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Data wyboru zwycięzcy : 10/06/2025
Data zawarcia umowy : 24/06/2025
Organizacja podpisująca umowę : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Numer rejestracyjny : REGON 000849327
Adres pocztowy : ul. Jana Pawła II 10
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-139
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 618582001
Adres strony internetowej : http://www.man.poznan.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzb/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Why Not Travel Sp. z o. o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : NIP 8133380514
Adres pocztowy : Kielnarowa 108A
Miejscowość : Tyczyn
Kod pocztowy : 36-020
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : BLUE SKY TRAVEL Sp. z o. o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : NIP: 7811699670
Adres pocztowy : ul. Roosevelta 2
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 60-829
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Podwykonawca

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Wielobranżowe BOKKA Sp.z o. o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : NIP: 6570307891
Adres pocztowy : Planty 16
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-502
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Podwykonawca

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : e28c6cdb-ce16-4aac-a8d4-fba0b259cb32 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 10/07/2025 10:48 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00453617-2025
Numer wydania Dz.U. S : 131/2025
Data publikacji : 11/07/2025