Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający, poprzez realizację następujących usług: 1. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów prasowych publikowanych na …

CPV: 92400000 Zpravodajské služby
Místo provedení:
Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający
Misto zadání:
Katowickie Inwestycje S.A.
Číslo zakázky:
KISA/WR/I/2025/IN HOUSE_POLITYKA INFORMACYJNA

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Katowickie Inwestycje S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Katowice
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Katowickie Wodociągi S.A.
Status prawny nabywcy : Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję lokalną

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Katowice Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję lokalną

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Szpital Murcki Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję lokalną

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję lokalną

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Stadion Miejski Katowice Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający
Opis : Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający, poprzez realizację następujących usług: 1. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów prasowych publikowanych na Portalu wkatowicach.eu; 2. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów audio i wideo publikowanych na Portalu wkatowicach.eu; 3. Prowadzenie relacji z wydarzeń poprzez publikację materiałów na Portalu wkatowicach.eu; 4. Przygotowywanie materiałów fotograficznych wraz z tworzeniem galerii zdjęć; 5. Obsługa dziennikarska i fotograficzna wydarzeń; 6. Przygotowywanie materiałów prasowych dotyczących działań Zamawiającego celem ich publikacji w prasie; 7. Utrzymywanie i eksploatacja studia mobilnego do produkcji audio-wideo; 8. Budowa i bieżąca aktualizacja archiwum fotograficznego; 9. Rozbudowa lub budowa internetowych i mobilnych serwisów informacji miejskich na zlecenie Zamawiających; 10. Obsługa mediów Zamawiających; 11. Obsługa public relations Zamawiających; 12. Organizacja konferencji i briefingów prasowych w siedzibie zamawiającego; 13. Organizacja wydarzeń z udziałem lokalnej społeczności; 14. Zapewnienie komunikacji kryzysowej; 15. Zapewnienie spójnej komunikacji pomiędzy Zamawiającymi oraz monitorowanie komunikatów medialnych; 16. Obsługa Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających; 17. Monitoring Internetu i Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających; 18. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz przygotowywanie tekstów sponsorowanych; 19. Organizacja i prowadzenie szkoleń.
Identyfikator procedury : 5624feee-16ce-444d-b61d-5843f9f1e51c
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 92400000 Usługi świadczone przez agencje informacyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Katowice
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający
Opis : Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający, poprzez realizację następujących usług: 1. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów prasowych publikowanych na Portalu wkatowicach.eu; 2. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej za pośrednictwem materiałów audio i wideo publikowanych na Portalu wkatowicach.eu; 3. Prowadzenie relacji z wydarzeń poprzez publikację materiałów na Portalu wkatowicach.eu; 4. Przygotowywanie materiałów fotograficznych wraz z tworzeniem galerii zdjęć; 5. Obsługa dziennikarska i fotograficzna wydarzeń; 6. Przygotowywanie materiałów prasowych dotyczących działań Zamawiającego celem ich publikacji w prasie; 7. Utrzymywanie i eksploatacja studia mobilnego do produkcji audio-wideo; 8. Budowa i bieżąca aktualizacja archiwum fotograficznego; 9. Rozbudowa lub budowa internetowych i mobilnych serwisów informacji miejskich na zlecenie Zamawiających; 10. Obsługa mediów Zamawiających; 11. Obsługa public relations Zamawiających; 12. Organizacja konferencji i briefingów prasowych w siedzibie zamawiającego; 13. Organizacja wydarzeń z udziałem lokalnej społeczności; 14. Zapewnienie komunikacji kryzysowej; 15. Zapewnienie spójnej komunikacji pomiędzy Zamawiającymi oraz monitorowanie komunikatów medialnych; 16. Obsługa Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających; 17. Monitoring Internetu i Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających; 18. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz przygotowywanie tekstów sponsorowanych; 19. Organizacja i prowadzenie szkoleń.
Wewnętrzny identyfikator : KISA/WR/I/2025/IN HOUSE_POLITYKA INFORMACYJNA

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 92400000 Usługi świadczone przez agencje informacyjne

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Katowice
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/07/2025
Data zakończenia trwania : 30/06/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Katowickie Inwestycje S.A. -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Katowickie Inwestycje S.A. -

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie publiczne między organizacjami działającymi w sektorze publicznym („wewnętrzne”), zamówienia udzielane przedsiębiorstwom powiązanym lub zamówienia udzielane na rzecz wspólnego przedsięwzięcia lub w ramach wspólnego przedsięwzięcia
Inne uzasadnienie : Zgodnie z regulacją art. 214 ust. 1 pkt 13) PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: 1) zamawiający wspólnie z innymi zamawiającymi, o których mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, sprawuje nad daną osobą prawną kontrolę, która odpowiada kontroli sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami, 2) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiających sprawujących nad nią kontrolę lub przez inne osoby prawne kontrolowane przez tych zamawiających, 3) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Wszystkie wyżej opisane przesłanki w analizowanym stanie faktycznym ziściły się łącznie. Wszyscy zamawiający udzielający przedmiotowego zamówienia wspólnie, tj. Miasto Katowice, Katowickie Inwestycje S.A., Katowickie Wodociągi S.A., Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o., Szpital Murcki Sp. z o.o., Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o., Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. oraz Stadion Miejski Sp. z o.o. są zamawiającymi, o których mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1 PZP, a tym samym podmiotami uprawnionymi do udzielenia zamówienia w trybie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 13) PZP. Wszyscy wyżej oznaczeni zamawiający wspólnie kontrolę nad Katowicką Agencją Wydawniczą Sp. z o.o., która odpowiada sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami. Wszystkie wyżej opisane podmioty są wspólnikami spółki Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o. Zgodnie z paragrafem 14 ust. 1a Umowy spółki Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o., w celu zapewnienia, iż Wspólnicy mogą wspólnie wywierać dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje Spółki, poprzez Zgromadzenie Wspólników. Członkowie Rady Nadzorczej Katowickiej Agencji Wydawniczej Sp. z o.o. powoływani są przez Wspólników na następujących zasadach: a) jeżeli Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę, zgodnie z którą Rada Nadzorcza liczy trzech członków: • Wspólnik posiadający większość udziałów Spółki wyznacza jednego członka Rady Nadzorczej, • Miasto Katowice wyznacza jednego członka Rady Nadzorczej, • pozostali Wspólnicy działając łącznie wyznaczają jednego członka Rady Nadzorczej; b) jeżeli Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę, zgodnie z którą Rada Nadzorcza liczy czterech członków: • Wspólnik posiadający większość udziałów Spółki wyznacza jednego członka Rady Nadzorczej, • Miasto Katowice wyznacza dwóch członków Rady Nadzorczej, • pozostali Wspólnicy działając łącznie wyznaczają jednego członka Rady Nadzorczej; c) jeżeli Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę, zgodnie z którą Rada Nadzorcza liczy pięciu członków: • Wspólnik posiadający większość udziałów Spółki wyznacza dwóch członków Rady Nadzorczej, • Miasto Katowice wyznacza dwóch członków Rady Nadzorczej, • pozostali Wspólnicy działając łącznie wyznaczają jednego członka Rady Nadzorczej. Członków Zarządu Katowickiej Agencji Wydawniczej Sp. z o.o. powołuje zaś wyłoniona na wyżej opisanych zasadach, Rada Nadzorcza. Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o. nie działa w interesie sprzecznym z interesami zamawiających sprawujących nad nią kontrolę, w zakres jej działalności wchodzi bowiem m.in. działalność wydawnicza, produkcja materiałów informacyjnych i promocyjnych, programów i innych, co nie stoi w sprzeczności z interesami zamawiających udzielających zamówienia na jej rzecz. Ponad 90% działalności Katowickiej Agencji Wydawniczej Sp. z o.o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiających sprawujących nad nią kontrolę lub przez inne osoby prawne kontrolowane przez tych zamawiających. Odpowiednio w latach 2022-2024 udział przychodów komercyjnych w całkowitych przychodach KAW Sp. z o.o. wynosił: 4,50 % w roku 2022, 4,60% w roku 2023 oraz 4,09 % w roku 2024. Również w bieżącym roku tj. 2025, w zamkniętych już okresach rozliczeniowych, łączy udział przychodów pochodzących od podmiotów innych, niż ww. Zamawiający wyniósł 7,02 % tj. łączny przychód Katowickiej Agencji Wydawniczej Sp. z o.o. za okres od stycznia do kwietnia 2025 r. wyniósł 1.246.262,82 zł, z której to kwoty wartość 1.158.762,82 zł uzyskana została z przychodów pochodzących od ww. Zamawiających, a jedynie wartość 87.500,00 zł od innych podmiotów.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Decyzja

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Katowickie Inwestycje S.A.
Numer rejestracyjny : 9542588939
Adres pocztowy : ul. Porcelanowa 21
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-246
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48323500075
Adres strony internetowej : www.katowickieinwestycje.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://kisakatowice.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Miasto Katowice
Numer rejestracyjny : 6340010147
Adres pocztowy : ul. Młyńska 4
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-098
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48322593909
Adres strony internetowej : https://www.katowice.eu/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Katowickie Wodociągi S.A.
Numer rejestracyjny : 6340125382
Adres pocztowy : ul. Obrońców Westerplatte 89
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-335
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48327882600
Adres strony internetowej : https://www.wodociagi.katowice.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Katowice Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6342272762
Adres pocztowy : ul. Mickiewicza 59
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-085
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48324931008
Adres strony internetowej : https://pkm.katowice.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Szpital Murcki Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9542745563
Adres pocztowy : ul. Sokołowskiego 2
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-749
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48322556162
Adres strony internetowej : https://www.szpitalmurcki.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9542810852
Adres pocztowy : ul. Hutnicza 8
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-241
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48322554499
Adres strony internetowej : https://zuo.com.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6340128630
Adres pocztowy : ul. Obroki 140
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-833
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48323587612
Adres strony internetowej : https://www.mpgk.com.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0008

Oficjalna nazwa : Stadion Miejski Katowice Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9542868426
Adres pocztowy : ul. Nowa Bukowa 1
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-803
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48323500075
Adres strony internetowej : https://www.arena-katowice.pl/kontakt/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0009

Oficjalna nazwa : Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9542868426
Adres pocztowy : ul. Porcelanowa 21
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-246
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://kaw.katowice.pl/kontakt/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0010

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : b86e6f6d-5841-487b-8baf-1ac8fcc4e1e7 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 17/06/2025 12:12 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00394531-2025
Numer wydania Dz.U. S : 115/2025
Data publikacji : 18/06/2025