Promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025

Przedmiotem zamówienia jest promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowy. Przedmiotem zamówienia jest promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa.

CPV: 79342200 Propagační služby
Místo provedení:
Promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025
Misto zadání:
Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Číslo zakázky:
OR-10.271.35.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025
Opis : Przedmiotem zamówienia jest promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowy.
Identyfikator procedury : f0098d29-ae7e-4234-a34e-3df7319370e0
Poprzednie ogłoszenie : 266904-2025
Wewnętrzny identyfikator : OR-10.271.35.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : pl. Wszystkich Świętych 3-4
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-004
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany na terenie Miasta Krakowa, zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 813 008,13 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025
Opis : Przedmiotem zamówienia jest promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : pl. Wszystkich Świętych 3-4
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-004
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Uwaga! Powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane w miejscu i na zasadach określonych w umowie.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 19/05/2025
Data zakończenia trwania : 09/07/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Waga (wartość procentowa, dokładna): 100
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 487 804,88 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie na usługi udzielane na podstawie prawa wyłącznego
Inne uzasadnienie : Inne uzasadnienie: Wykonawca, z którym Zamawiający zawarł umowę: Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, Polska, REGON: 142072104, NIP: 5252465847. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL) jest jedynym wykonawcą oraz właścicielem koncepcji konferencji ABSL Summit, w tym kolejnej edycji konferencji, która odbędzie się w Krakowie w dniach 23-25.06.2025 r. ABSL przysługuje wyłączne prawo z rejestracji znaku towarowego, tj. prawo ochronne nr 273558, w zakresie organizowania, obsługi i prowadzenia konferencji pod wyżej wskazanym znakiem. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne, bądź rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tylko ABSL posiada wyłączne prawo do udostępnienia praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas konferencji ABSL Summit. ABSL jest jedynym podmiotem, który ma możliwość zrealizować kolejną edycję Konferencji ABSL Summit, zatem zasadne jest przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą” oraz w ramach realizacji zadań własnych Gminy (zadanie: promocja gminy), realizowanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.). Spełniona została zatem przesłanka o udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych
Oferta :
Identyfikator oferty : Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 487 804,88 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : W/I/1951/PI/32/2025
Data wyboru zwycięzcy : 06/05/2025
Data zawarcia umowy : 15/05/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Numer rejestracyjny : 351554353
Departament : Oddział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : pl. Wszystkich Świętych 3-4
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-004
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 887202423
Adres strony internetowej : https://www.bip.krakow.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 4587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : REGON: 142072104
Adres pocztowy : Rondo ONZ 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-124
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 600 904 877
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7a2a5325-0529-45a9-8cab-da12b66fc67b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/05/2025 10:39 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00329732-2025
Numer wydania Dz.U. S : 98/2025
Data publikacji : 22/05/2025