Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025

De afdeling Financiën en Control staat voor een aanzienlijke veranderopgave. De huidige processen en werkwijzen zijn verouderd en niet toekomstbestendig. De veranderopgave raakt alle facetten van onze bedrijfsvoering en beïnvloedt de werkwijze, organisatie, functies en werkzaamheden van de afdeling Financiën en Control. We willen inefficiënties aanpakken en processen verbeteren. De …

CPV: 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora, 72227000 Poradenské služby v oblasti integrace programového vybavení, 73220000 Poradenství v oblasti vývoje, 79200000 Účetní, revizní a peněžní služby, 79412000 Poradenství v oblasti finančního řízení
Místo provedení:
Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025
Misto zadání:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Číslo zakázky:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025
Beschrijving : De afdeling Financiën en Control staat voor een aanzienlijke veranderopgave. De huidige processen en werkwijzen zijn verouderd en niet toekomstbestendig. De veranderopgave raakt alle facetten van onze bedrijfsvoering en beïnvloedt de werkwijze, organisatie, functies en werkzaamheden van de afdeling Financiën en Control. We willen inefficiënties aanpakken en processen verbeteren. De huidige werkwijzen zijn niet gestandaardiseerd, wat de beheersbaarheid en consistentie bemoeilijkt. Hierdoor is de managementinformatie niet actueel en minder betrouwbaar. Er is een dringende behoefte aan betere processen, samenwerking en integratie van processen van andere afdelingen. Deze veranderingen hebben een grote impact op de organisatie. Werkwijzen en processen moeten veranderen en standaardisatie is essentieel om controle te behouden. Een belangrijk onderdeel van deze veranderopgave is de vervanging van de huidige financiële applicatie. De omvang van de opdracht staat beschreven in de aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure : 9ee9a8b7-8edc-4dfd-b1cb-3ae0e0a9c791
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : BPKV 40/60

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72227000 Advies over software-integratie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 73220000 Advies inzake ontwikkeling
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79412000 Advies inzake financieel management

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025
Beschrijving : De afdeling Financiën en Control staat voor een aanzienlijke veranderopgave. De huidige processen en werkwijzen zijn verouderd en niet toekomstbestendig. De veranderopgave raakt alle facetten van onze bedrijfsvoering en beïnvloedt de werkwijze, organisatie, functies en werkzaamheden van de afdeling Financiën en Control. We willen inefficiënties aanpakken en processen verbeteren. De huidige werkwijzen zijn niet gestandaardiseerd, wat de beheersbaarheid en consistentie bemoeilijkt. Hierdoor is de managementinformatie niet actueel en minder betrouwbaar. Er is een dringende behoefte aan betere processen, samenwerking en integratie van processen van andere afdelingen. Deze veranderingen hebben een grote impact op de organisatie. Werkwijzen en processen moeten veranderen en standaardisatie is essentieel om controle te behouden. Zie aanbestedingsdocumenten voor omvang van de opdracht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72227000 Advies over software-integratie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 73220000 Advies inzake ontwikkeling
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79412000 Advies inzake financieel management
Opties :
Beschrijving van de opties : nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Aanbestedende dienst kan de overeenkomst 3x met jaar verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 980 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De overeenkomst kent een initiële looptijd van 1 jaar en kan 3x met jaar verlengd worden.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 990 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Improven B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 990 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Projectleiding en expertise veranderopgave financiën, gemeente Apeldoorn, 2025
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Alen Todorovic
Telefoon : +31 14055
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Improven B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 66926866
Postadres : Zonnebaan 9
Stad : UTRECHT
Postcode : 3542EA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302906100
Internetadres : http://www.improven.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6f38b253-a0a9-4e7f-894d-23f2ad04118b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/04/2025 08:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00223587-2025
Nummer uitgave PB S : 68/2025
Datum van bekendmaking : 07/04/2025