Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik CCH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik für das CCH (Congress Center Hamburg). Die Leistung umfasst die Bereitstellung von qualifiziertem AV-Personal zur technischen Betreuung von Veranstaltungen im Congress Center Hamburg (CCH). Dazu gehören der Auf- und Abbau sowie die Bedienung von Audio-, Video- und Lichttechnik in …

CPV: 79952000 Organizování akcí, 92100000 Služby v oblasti filmu a videa, 92221000 Televizní produkční služby, 92370000 Služby zvukového technika
Termín:
23. září 2025 12:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik CCH
Misto zadání:
Hamburg Messe und Congress GmbH
Číslo zakázky:
2025-05

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hamburg Messe und Congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik CCH
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik für das CCH (Congress Center Hamburg).
Kennung des Verfahrens : 59bf943a-a041-4251-9d32-bcd328f0cc40
Interne Kennung : 2025-05
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Congressplatz 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20355
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYTF5QGKY1 Es handelt sich um eine Mindestanforderung an die Eignung: Bieter haben den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder DPVT zu erbringen sowie nachzuweisen, dass mindestens acht festangestellte Mitarbeitende über die in der Leistungsbeschreibung (Ziffern 4.3.2 und 4.3.3) geforderten Qualifikationen verfügen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Betrug : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Korruption : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Zahlungsunfähigkeit : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : siehe Anlage "Eignungsvordruck" , hier: Punkt 3 "Ausschlussgründe"

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Personaldienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik CCH
Beschreibung : Die Leistung umfasst die Bereitstellung von qualifiziertem AV-Personal zur technischen Betreuung von Veranstaltungen im Congress Center Hamburg (CCH). Dazu gehören der Auf- und Abbau sowie die Bedienung von Audio-, Video- und Lichttechnik in den Veranstaltungsräumen und Regien. Die Leistung ist ganzjährig zu erbringen und erfordert ein hohes Maß an Fachkompetenz, Flexibilität und Serviceorientierung.
Interne Kennung : 2025-05

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerungsoption: Beide Parteien haben das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimalig, um ein weiteres Jahr zu verlängern.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Congressplatz 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20355
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Beide Parteien haben das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimalig, um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2031.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : Nach Ende der Vertragslaufzeit.
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Bankauskunft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Formblatt personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium : Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung : Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestens 2 Referenzen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Nachweis Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis, dass geschultes Personal eingesetzt wird, die Aus- und Weiterbildung erfolgt und die Qualität der Leistung überprüft und sichergestellt wird. Nachweis, dass der Einsatzleiter die notwendige Erfahrung/Qualifizierung hat. Geforderte Mindeststandards: Mind. 8 Festangestellte, die über die in der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen verfügen.
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : Nachweis Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mindestanforderung: Nachweis Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder DPVT
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 15/09/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Forderung Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss im angemessenen und branchenüblichen Umfang die Haftpflicht des Partners aus der Erbringung der in diesem Vertrag vorgesehenen Leistungen abdecken. Die Versicherungssummen sollten je Versicherungsfall nicht weniger betragen als (a) 5.000.000,00 Euro pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden (b) 100.000,00 Euro für reine Vermögensschäden Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen.
Frist für den Eingang der Angebote : 23/09/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 59 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber dabei vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bietern nachzufordern. Hierauf haben die Bieter aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 23/09/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eignungsvordruck - Preis- und Mengenmatrix: Die Preis- und Mengenmatrix ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen - Eigenerklärung zum Mindestlohn - Nachhaltigkeitskonzept (mit dem Angebot vorzulegen) - Leistungs-/Umsetzungskonzepte (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertraulichkeitserklärung (mit dem Angebot vorzulegen) - Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen): Der Vertrag ist zunächst unterschrieben einzureichen. Im Auftragsfall wird er finalisiert.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hamburg Messe und Congress GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Hamburg Messe und Congress GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hamburg Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer : DE811214125
Postanschrift : Messeplatz 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20357
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abteilung Einkauf
Telefon : +49 4035692354
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer : t:04042823-1690
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4042823-1690
Fax : +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0145176a-b2ad-4d61-b2f9-74f1042ac71b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/08/2025 10:42 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00548087-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 160/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/08/2025