Organizační zajištění akcí souvisejících s EDP procesem RIS3

Předmětem veřejné zakázky je organizační zajištění akcí, tj. poskytnutí komplexních služeb (organizačních, technických i cateringových) při zajištění akcí, seminářů, workshopů, konferencí, inovační platforem a odborných diskuzí pro účely projektu a jiné organizační požadavky zadavatele dle charakteru akce. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem rámcovou dohodu, na jejímž základě bude probíhat objednávka …

CPV: 79952000 Organizování akcí, 79951000 Organizace seminářů, 55520000 Zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky
Termín:
12. května 2025 9:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Organizační zajištění akcí souvisejících s EDP procesem RIS3
Misto zadání:
Pražský inovační institut, z. ú.
Číslo zakázky:
PII/VZ/1

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Pražský inovační institut, z. ú.
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Vzdělávání

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Organizační zajištění akcí souvisejících s EDP procesem RIS3
Popis : Předmětem veřejné zakázky je organizační zajištění akcí, tj. poskytnutí komplexních služeb (organizačních, technických i cateringových) při zajištění akcí, seminářů, workshopů, konferencí, inovační platforem a odborných diskuzí pro účely projektu a jiné organizační požadavky zadavatele dle charakteru akce. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem rámcovou dohodu, na jejímž základě bude probíhat objednávka jednotlivých služeb, tj. dojde k výběru jednoho dodavatele. Bližší podmínky realizace akcí jsou uvedeny ve specifikaci předmětu plnění tvořící část C. této dokumentace a v návrhu smlouvy, který tvoří část D. této zadávací dokumentace.
Identifikátor řízení : fb8aa454-f005-440f-be37-0adbfa2692dd
Interní identifikátor : PII/VZ/1
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79952000 Organizování akcí
Další klasifikace ( cpv ): 79951000 Organizace seminářů
Další klasifikace ( cpv ): 55520000 Zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 2 892 560 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.5 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Maximální počet částí, při kterém může podat nabídku jeden uchazeč : 1
Smluvní podmínky :
Maximální počet částí, při kterém mohou být zakázky zadány jednomu uchazeči : 1

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Důvody pro vyloučení dle ZZVZ

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Organizační zajištění akcí souvisejících s EDP procesem RIS3
Popis : Předmětem veřejné zakázky je organizační zajištění akcí, tj. poskytnutí komplexních služeb (organizačních, technických i cateringových) při zajištění akcí, seminářů, workshopů, konferencí, inovační platforem a odborných diskuzí pro účely projektu a jiné organizační požadavky zadavatele dle charakteru akce. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem rámcovou dohodu, na jejímž základě bude probíhat objednávka jednotlivých služeb, tj. dojde k výběru jednoho dodavatele. Bližší podmínky realizace akcí jsou uvedeny ve specifikaci předmětu plnění tvořící část C. této dokumentace a v návrhu smlouvy, který tvoří část D. této zadávací dokumentace.
Interní identifikátor : PII/VZ/1

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 79952000 Organizování akcí
Další klasifikace ( cpv ): 79951000 Organizace seminářů
Další klasifikace ( cpv ): 55520000 Zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje prodloužení termínu plnění v případě závažných okolností, jakými jsou zejména havárie, živelná katastrofa, objektivní nedostatek materiálu na trhu nebo jiná mimořádná situace, která objektivně znemožňuje dodavateli plnit v termínu. Za jinou mimořádnou situaci se považuje situace, která vybranému dodavateli brání v plnění jeho povinností při realizaci zakázky, která vznikla nezávisle na jeho vůli, kterou zadavatel nezavinil a kterou nemohl s vynaložením veškerého rozumně očekávatelného úsilí ovlivnit. Případné využití změny závazku nesmí měnit celkovou povahu veřejné zakázky a musí přímo souviset s předmětem plnění veřejné zakázky. Dodavatel musí předem odůvodnit, že objektivní překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládané trvání. Dodací lhůta bude prodloužena o dobu trvání překážky, nejdéle o třicet (30) kalendářních dnů.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 26/05/2025
Datum konce trvání : 30/11/2025

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 2 892 560 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek rovněž posoudil a zohlednil možnosti použití zásad environmentálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, přičemž aspekty environmentálně odpovědného zadávání zohlednil v rámci stanovení podmínek cateringu.
Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek posoudil a zohlednil možnosti použití zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, přičemž aspekty sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, kromě důrazu na čistě ekonomické parametry, zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv. Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Vybraný dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku Zadavatele i u svých poddodavatelů
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Prevence a omezování znečištění
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, b) doklad o živnostenském oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, a to: Provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí.
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Technické kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který: a. předloží dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam tří (3) samostatných významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, kde předmětem každé významné služby bylo: i. kompletní organizační zajištění akce odpovídající předmětu veřejné zakázky, tj. odborné konference, debaty či semináře, ii. technické zajištění akce (zvuk, obraz, stream). přičemž hodnota každé z referenčních zakázek byla minimálně 200 000 Kč bez DPH. Dále musí být součástí alespoň jedné z referenčních služeb zajištění on-line streamu z dané akce. b. dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) prokáže dodavatel předložením seznamu osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky a budou odpovědné za kontrolu kvality. Tento seznam bude obsahovat údaje a informace o osobě, jež bude při plnění veřejné zakázky vykonávat funkci: i. produkční – 2 x ii. hlavní technik akce (tj. osoba dohlížející na zvuk, audiovizuální a světelnou techniku) - 1 x Každá pozice musí být zastoupena nejméně jedním unikátním členem realizačního týmu, tj. není možné, aby osoba ve funkci produkční byla současně osobou ve funkci technik a naopak. Dodavatel tak musí v nabídce označit minimálně 3 osoby. Zadavatel požaduje, aby jednotliví členové realizačního týmu měli následující vzdělání a odbornou kvalifikaci: Všichni členové realizační týmu na pozici produkční v realizačním týmu musí mít: ● minimálně středoškolské vzdělání s maturitním vysvědčením ● minimálně 2 roky praxe v oblasti produkční činnosti Společně členové realizačního týmu na pozici produkční musí předložit: ● seznam alespoň 2 poskytnutých služeb na kterých se přímo podíleli, z nichž 1 zahrnovala zajištění on-line streamu a 1 zahrnovala logistické nebo organizační zajištění akce (např. koordinace prostoru, techniky, účastníků). Přičemž není možné, aby tento požadavek splnil pouze jeden člen realizačního týmu na pozici produkční, tj. každý z lidí na pozici produkční musí předložit alespoň jednu referenční zakázku Všichni členové realizačního týmu na pozici technik musí mít minimálně 3 roky praxe v oblasti technického zajištění eventů, zahrnující alespoň 2 z těchto oblastí: ● Ozvučení: nastavení a obsluha zvukové techniky, včetně mikrofonů, mixážních pultů a reproduktorových systémů. ● Videoprojekce: instalace, obsluha a optimalizace projektorů, LED obrazovek a dalších zobrazovacích technologií. ● On-line stream: technické zajištění živého přenosu, včetně připojení, kamerové techniky a streamovacích platforem. ● Další technické zajištění: řešení světelné techniky, zajištění elektrotechnické infrastruktury a spolupráce s dalšími technickými složkami týmu. Není tedy nutné, aby měl člen realizačního týmu na pozici technik zkušenost ve všech těchto oblastech, dostačuje doložení zkušenosti ve 2 z uvedených oblastí.
Použití tohoto kritéria : Použita

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Ekonomická výhodnost nabídky - nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH
Popis : Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH bude vyhodnocena podle základního kritéria ekonomické výhodnosti jako nabídka nejvýhodnější a tudíž vítězná. Hodnocení nabídek bude vycházet z údajů uvedených v nabídce a ve smlouvě, která je povinnou součástí nabídky. V případě, že se údaje uvedené ve smlouvě a v jiné části nabídky budou rozcházet, má se za to, že správné údaje jsou uvedeny v krycím listu. Nabídky budou porovnávány na základě nabídkové ceny.
Váha (procenta, přesně) : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 12/05/2025 09:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 120 Den
Informace o veřejném otvírání nabídek :
Datum otevření : 12/05/2025 09:30 +02:00
Místo : Nabídky budou otevírány v elektronické podobě
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Zadavatel je příjemcem dotace z Operačního programu Jan Amos Komenský, konkrétně z projektu Prague Smart Akcelerátor+ (PSA+), registrační číslo CZ.02.01.02/00/22_009/0008344
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Rámcová dohoda bez obnovení soutěže
Maximální počet účastníků : 1
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : 3ADVOKÁTI s.r.o.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : 3ADVOKÁTI s.r.o.

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : 3ADVOKÁTI s.r.o.
Registrační číslo : 06799515
Poštovní adresa : Nádražní 879
Obec : Ostrava
PSČ : 70200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Moravskoslezský kraj ( CZ080 )
Země : Česko
Telefon : +420 721766346
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Pražský inovační institut, z. ú.
Registrační číslo : 08874883
Poštovní adresa : Mariánské náměstí 2/2
Obec : Praha - Staré Město
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 721766346
Úlohy této organizace :
Kupující

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 9925f935-174f-4c84-bd76-db6d6bd339f5 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 10/04/2025 12:15 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00235747-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 72/2025
Datum zveřejnění : 11/04/2025