Organisation und Durchführung der BeSt-Messen in Wien (2026- 2030)

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Organisation und Durchführung von 5 Bildungsmessen (BeSt - Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung) in Wien in den Jahren 2026 bis 2030. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Organisation und Durchführung von 5 Bildungsmessen (BeSt - Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung) in Wien in den …

CPV: 79950000 Organizace výstav, veletrhů a kongresů, 79956000 Organizace veletrhů a výstav
Místo provedení:
Organisation und Durchführung der BeSt-Messen in Wien (2026- 2030)
Misto zadání:
Auftraggeber ist die Republik Österreich (Bund), vertreten durch den Bundesminister für Bildung.
Číslo zakázky:
5292.04975

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Auftraggeber ist die Republik Österreich (Bund), vertreten durch den Bundesminister für Bildung.
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesbeschaffung GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Organisation und Durchführung der BeSt-Messen in Wien (2026- 2030)
Beschreibung : Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Organisation und Durchführung von 5 Bildungsmessen (BeSt - Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung) in Wien in den Jahren 2026 bis 2030.
Kennung des Verfahrens : b15e0936-d61e-455c-aa3e-043957f2f420
Interne Kennung : 5292.04975
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt nach Durchführung eines Verhandlungsverfahrens nach vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich nach den Bestimmungen des BVergG 2018 in der jeweils geltenden Fassung und den dazu ergangenen Verordnungen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Auf Basis dieser Rahmenvereinbarung können insgesamt 5 Messen für Wien beschafft werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Organisation und Durchführung der BeSt-Messen in Wien (2026- 2030)
Beschreibung : Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Organisation und Durchführung von 5 Bildungsmessen (BeSt - Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung) in Wien in den Jahren 2026 bis 2030.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 17/10/2025
Laufzeit : 60 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung kommt mit Abschlusserklärung zustande. Die Rahmenvereinbarung und damit auch der Abrufzeitraum enden mit Abwicklung der letzten vertragsgegenständlichen Messe im Jahr 2030, voraussichtlich am 30.09.2030.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://bbg.vergabeportal.at/Detail/214523

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://bbg.vergabeportal.at/Detail/214523
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 17/06/2025 11:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Ausschreibungsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Im Auftragsfall erbringt die Bietergemeinschaft die Leistung als Arbeitsgemeinschaft (ARGE) und schuldet die Bietergemeinschaft als ARGE dem Auftraggeber/den Auftraggebern die solidarische Leistungserbringung.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Eine längere Laufzeit ist aus Gründen der Sicherstellung der Qualität und der Konsistenz der Veranstaltung durch langfristige Planung notwendig, der Aufbau und die Pflege von Partnerschaften erweist sich als zeitintensiv. Durch die längerfristige Kontinuität des Vertragspartners wird eine inhaltliche Konsistenz und Weiterentwicklung gesichert und einem Know-How-Verlust durch früheren Wechsel vorgebeugt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : § 343 BVergG 2018
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesbeschaffung GmbH -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Bundesbeschaffung GmbH -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesverwaltungsgericht -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Auftraggeber ist die Republik Österreich (Bund), vertreten durch den Bundesminister für Bildung.
Registrierungsnummer : 9110002563302
Postanschrift : Minoritenplatz 5
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1010
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Bundesbeschaffung GmbH
Telefon : +43 153120-0
Fax : +43 124570-99
Internetadresse : https://www.bmbwf.gv.at
Profil des Erwerbers : https://bbg.vergabeportal.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesbeschaffung GmbH
Registrierungsnummer : 210220y
Postanschrift : Lassallestraße 9b
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Bundesbeschaffung GmbH
Telefon : +43 124570-0
Fax : +43 124570-99
Internetadresse : https://www.bbg.gv.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 99d118a2-0ea5-4b28-b14e-5e0e6309dca9 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/05/2025 14:11 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00317541-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 94/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/05/2025