Openbare Europese aanbestedingsprocedure Salaris- en personeelsinformatiesysteem voor Wedeka Bedrijven

Het nieuwe salarissysteem vervangt het huidige systeem, waarmee de samenwerking uiterlijk afloopt op 31 december 2027. Om de continuïteit en betrouwbaarheid van de salarisadministratie te waarborgen, is het noodzakelijk om tijdig over te stappen naar een nieuw salarissysteem. Hierbij kiest Wedeka voor een gefaseerde aanpak: Fase 1: Implementatie van de …

CPV: 48219300 Balík programů pro administrativu, 48450000 Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů, 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora, 72250000 Systémové a podpůrné služby
Místo provedení:
Openbare Europese aanbestedingsprocedure Salaris- en personeelsinformatiesysteem voor Wedeka Bedrijven
Misto zadání:
Wedeka Bedrijven
Číslo zakázky:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Wedeka Bedrijven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Openbare Europese aanbestedingsprocedure Salaris- en personeelsinformatiesysteem voor Wedeka Bedrijven
Beschrijving : Het nieuwe salarissysteem vervangt het huidige systeem, waarmee de samenwerking uiterlijk afloopt op 31 december 2027. Om de continuïteit en betrouwbaarheid van de salarisadministratie te waarborgen, is het noodzakelijk om tijdig over te stappen naar een nieuw salarissysteem. Hierbij kiest Wedeka voor een gefaseerde aanpak: Fase 1: Implementatie van de salarisfunctionaliteit - gereed per 1 januari 2026. Fase 2: Implementatie van de HR-functionaliteit, gepland vanaf medio 2026 of later. Zie aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure : 4da7f086-b93d-41e0-bd53-f4a84966b49b
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72250000 Systeem- en ondersteuningsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Stadskanaal

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Salaris- en personeelsinformatiesysteem
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72250000 Systeem- en ondersteuningsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Stadskanaal

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Open vraag 1: Visie op salarissysteem
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Open vraag 2: Visie op koppelingen
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Open vraag 3: Visie op personeelsinformatiesysteem
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Open vraag 4: Implementatieplan
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Vergelijkingsprijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Wedeka Bedrijven - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Wedeka Bedrijven -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Wedeka Bedrijven -
Organisatie die het contract ondertekent : Wedeka Bedrijven

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 0,01 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0,01 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Visma Raet B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Salaris- en personeelsinformatiesysteem
Datum van sluiting van het contract : 01/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Wedeka Bedrijven

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Wedeka Bedrijven
Registratienummer : 252081307
Postadres : Electronicaweg 29
Stad : STADSKANAAL
Postcode : 9503GA
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Semmelink
Telefoon : +31 591659288
Internetadres : http://www.wedeka.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Visma Raet B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 32097068
Postadres : Plotterweg 38
Stad : AMERSFOORT
Postcode : 3821BB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0882302300
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : bc1e38a9-ff87-4711-9697-409c807fef12 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/05/2025 15:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00327668-2025
Nummer uitgave PB S : 97/2025
Datum van bekendmaking : 21/05/2025